我是这样用excel管理合同的 / 开普饭

（1）做好合同管理的重要性

（2）合同管理可能存在的问题

（3）解决这些问题的方法

（4）案例分享

做好合同管理的重要性

合同在我们的日常工作中真的很常见，做好合同管理才能做好基础工作。

同时，新收入会计准则中增加了很多关于合同的概念，尤其在收入确认五步法中更是突出，因此做好合同管理显得异常重要。

合同管理可能存在的问题

大家来回忆一下自己在工作中管理合同时会遇到哪些问题呢？

我来说一下我想到的两个问题

（1）合同太多，杂乱无章，不方便及时找到。

新增合同或合同归档都会使合同顺序被打乱，合同管理难度大.

（2）每个合同的结算方式和合同期限都不相同，合同很多的情况下，会顾此失彼，存在漏记收入或费用的风险。这样的后果是轻则会导致收入或费用不能计入正确的会计期间，重则会导致公司利益受到损失。

解决这些问题的方法

（1）合同分类、编码与命名要规范。

编码要按照顺序进行，且编码要唯一，命名要规范一致。

比如我对合同的命名规则是合同类别+合同编号+合同名称+对方单位名称+合同起止时间

（2）利用甘特图使合同进度可视化

案例分享

下面就跟我一起来动手操作吧

第一步

参照格式做一个合同管理表的框架，包含两个区域：合同内容区域和合同状态可视化区域，通过函数TODAY()生成当前日期。

第二步

补充合同内容区域的基础数据（即图中淡蓝色底纹区域），这个部分可以根据自己的需要去灵活变动，工作需要哪些基础的数据就增加哪些指标。

注意事项

（1）合同编号要与命名中编号部分一致，方便后期查找。

（2）合同开始日期和结束日期的日期格式一定要是标准的日期格式，2021/3/8或2021-3-8（/或-均为英文状态下字符），这样才能计算出合同的持续时间。

第三步

利用函数DATEDIF（）计算持续时间

第四步

按照时间补充合同状态可视化区域

第五步

隐藏单元格中的数字

选中淡蓝色区域，右击-设置单元格格式-自定义—输入;;;（三个分号）

第六步

利用条件格式制作甘特图。

选中淡蓝色区域，条件格式-新建规则-只为包含以下内容的单元格设置格式，甘特图代表合同的有效期间，方便看是否到期。

第七步

利用条件格式标记合同状态。

条件格式-图标集，不同的图标代表不同的状态，比如可以用三色旗代表已收款，三色灯代表应收未收需催收的收入。

这样我们的合同管理图就做好啦，是不是很直观呢。

希望今天的内容可以给你的合同管理工作带来效率上的提升！

让我们手牵手、肩并肩，一起走向越来越好的自己。

下一期，不见不散！

作者@爱宇希望

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