如何将4000字的word做成一页简单易懂的PPT?

嗨,大家好,我是愚人。
在工作中,我们经常需要将一份word转化成PPT。这个时候,大部分人都喜欢直接将文字贴在PPT上,做的好一点的可能会分下段,加个图标之类的。但是这依然是一个令人十分讨厌的WORD式PPT,真正好的PPT应该是信息简洁明了传递效率很高的PPT。那么今天呢,给大家带来了天奇的文章,看看他是如何将一份4000字的WORD转化成一页简单易懂的PPT!

嗨,我是天奇。

如果你经常看各类公众号文章,一定发现了,PPT中的关键能力,大概有三种:逻辑理解、文案提炼、排版美化

那,有没有一种练习方式,能同时提升三者的能力呢?这里,我推荐一种:就是将一篇好文章,变成几页PPT。这些文章,最好是咨询报告、调研报告等。

怎么来练习呢?大概有这么三步:文案精简、版式草稿、美化迭代。

我们拿腾讯研究院上,具体的一份材料来举个例子。


01.
文案精简

首先,我们找到一篇高质量的报告,这一篇原文有4000+字,引用了非常多权威的理论,措辞也非常严谨,是绝佳的PPT文案素材:

(来源:腾讯研究院)
但通读整篇文章,将3个小标题摘录出来,其实就说了平台与用户关系的3种关系:

1.顾客是上帝

2.用户是数据

3.用户是朋友

核心论点,就是这3段话:

3个维度,分别对应有大致的解释。

到这里,我们就把一整篇文章,缩减成了一页文字,但这还不算完。我们可以将正文的描述,稍加提炼,最终就得到了一页文字量适中的PPT:

看,即使我们不练习PPT设计,这样的方法,也能让我们对一篇文章的理解更加深刻。

02.
版式草稿

从精简中的文案当中,我们会发现,这3个维度在理想情况下,是逐步递进的,那么,我们就可以采用时间轴的形式:

不过,对于整个市场而言,这3个维度又是同时存在的,那么也可以处理为3段并列的关系:

到这里,我们相当于为自己,准备好了美化的原稿。

看似多此一举,明明网上有很多原稿素材,但日积月累,就会潜移默化地提升自己的逻辑提炼、文案精简的能力。

03.
美化迭代

关于美化,相信你已经了解很多技巧了,这里呢,我就简单概括下。比如,先选定一套常用的配色:

然后应用到刚刚的时间轴版式草稿当中:

既然有3个关键词,那不妨加入3个淡淡的英文:

最后,可以将重点内容用色块突出,同时加入淡淡的背景图修饰

做好一个版本后,可以更换布局方式,比如左右式:

同样,可以加入渐变元素及背景图修饰:

或者选择居中对称的排版:

04.
换个口味

刚刚的几页,我们文案不变、字体不变、配色不变,感觉做得有点重复,我们可以单独把其中的一块儿文案拎出来,比如「用户是朋友」这一段的描述:

搜集素材时,发现了一张很「朋友」的插画:

我们就可以用这张插画作为主要元素,进行探索。

比如左右式的布局:

颜色单调,就从人物插画上取色,整个画面就会显得灵动许多:

也可以大胆一些,将插画置于画面最中心:

然后在插画周围进行标题和关键词的摆放:

最后,在页面四周添加圆形色块点缀,进一步聚焦内容:

好了,到这里,我们就从一篇几千字的文章出发,从文案提炼到排版美化,做出了5页不同的PPT,如果有时间,甚至可以继续做出更多的版本。

总结

当我最近开始尝试,从一篇高质量的报告中,摘取文字,提炼信息,然后再去美化排版的时候,真的发现自己的很多方面都有收获。

不知道这样的练习方法是不是最佳的选择,但希望你能从中得到一些新的启发。

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