完美主义与拖延症
众所周知,完美主义是一把双刃剑。适当的完美主义可以增加工作效率,保证工作质量,极度的完美主义可以发展为强迫症,和拖延症密切相关。怎样解决极度完美主义和拖延症问题呢?
1. 完美主义
完美主义是一种建立在处处不满意、不完美之上的,极度追求完美、毫无瑕疵的想法,是由于处于极端的环境缺乏沟通缺乏安全而形成的。
在工作中追求完美,希望自己的工作天衣无缝,希望自己的demo一次通过,那么就在着项目上投入更多的时间和更多的精力。
在科学研究中,极度完美主义是难得可贵的,科学中极小的误差可能造成难以预测的结果,极度精确的数据和计算可能获得技术突破和创新(精确度需要根据仪器测试和误差分析确定)。
实际生活中,极度完美主义往往带来工作效率底下,工作不能按时完成。根据边际收益曲线,当一件工作不断追求完美,付出产出比就会显著下降。如果团队或者个人还有若干并行任务,其他任务的进度就会受到干扰。小结:适当的完美主义可以让生活和工作更美好,极度完美主义可能造成整体效率地下,从而导致拖延症等问题。
2. 拖延症
拖延症是指自我调节失败,在能够预料后果有害的情况下,仍然把计划要做的事情往后推迟的一种行为。 严重的拖延症会对个体的身心健康带来消极影响,如出现强烈的自责情绪、负罪感,不断的自我否定、贬低。
完美主义和拖延症存在关联。当我们意识到自己的极度完美主义可能产生不良后果,仍然孤注一掷,坚持自己的完美主义,把其他计划往后推迟,就间接导致了拖延症。
拖延症导致预设计划不能及时执行。当内心接收到项目进度的反馈,可能产生对当前“完美项目”的否定,对自己和团队的自责等等,从而产生焦虑情绪。不良的情绪如果不能得到及时调节,会形成恶性循环,导致工作效率进一步下降,拖延情况和焦虑情况进一步增加。
3.解决方案
极度完美主义和拖延症对个人和团队影响很大。各种心理学书籍资料介绍了很多方法。在这里我想说,不同人的情况不同,没有完美的方法,只有适合自己的方法。下面分享几个适合我自己的几个小技巧。
3.1 完成比完美更重要(done)
在意识上明确一点:项目完成比完美更重要。一些定量的工作,实际的工作成果没有明确的评价标准。可能自己辛辛苦苦通宵P图的成果,在甲方看来还不如毁图秀秀。这种情况下,自己追求的完美只是自己标准下的完美,这种情况下明确甲方的需求,按时完成更重要。
3.2 设置短期明确计划(plan)
短期明确的计划可以更有效的利用时间。将大型计划分割成小块,模块化处理任务,小块计划的难度会下降,同时也可以给自己和团队一个反馈调节的机会,避免造成重大战略方向的失误。
短期明确的计划可以落实到每周或者每天(根据不同的工作性质和工作时间确定计划)。这样,把握细节的同时也可以宏观的把握项目整体进度,胸有成竹。
这里推荐使用xmind软件分析项目进度和制定计划(亲测好用)。
3.3 设置截止日期(deadline)
第一次听说DDL(deadline)还专门查了一下才知道中文意思。
设置截止日期,就是项目提交或者考试时间,或者每月交房租的时间(呜呜呜)。不管遇到什么情况,任务必须在ddl之前完成,不能因为上一个项目的未完成影响到未来的项目执行。当触及DDL,及时止盈止损,总结自己上一个项目的经验教训。
3.4 优先完成最难的工作(hardest)
面对并行任务,优先完成最难的工作(完成之前需要评估是否有能力完成这个工作。如果是不可能完成的任务,及时和大boss沟通,请求外部团队支援,或者调整项目目标)。
开始项目时是精力最充沛的时候。一鼓作气,再而衰,三而竭。有难度的项目通常需要调用外部资源,开始的时候就可以并行异步执行这个很难的工作。
最后,不同人适应不同的方法,克服极度完美主义和拖延症,提高工作效率,加油!
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