浅谈调查报告的“三部式”写作

浅谈调查报告的“三部式”写作

邓旺林

调查报告是调查者运用调查研究成果按一定体式写作的反映具有典型意义的客观事物的书面材料。它是机关事务文书中的重要文体之一。根据调查的目的、反映的重点等的不同，调查报告可分为反映基本情况的调查报告和总结典型经验的调查报告两类。

调查报告常采用“三部式”写法，即将调查报告的正文分为前言、主文和结语三部分。

调查报告的前言部分主要是介绍有关的基本情况。这“有关的基本情况”可分为两类：一是关于调查活动方面的基本情况，例如：开展调查的背景、时间、地点、范围、方式，调查者，调查的目的、对象、项目、基本结论，等等；二是关于调查对象的基本情况，例如：调查对象的性质特点、历史与现状，基本工作及过程，总的成绩或存在问题，总的经验或体会等。

反映基本情况的调查报告一般着重写关于调查活动方面的基本情况，例如：《纸浆原料—芦竹的调查》^[1] 的前言：

一九七八年六月十三日到七月二十八日，我们先后到浙江、 广西、江苏和上海，就芦竹的种植现状及其发展的潜力作了调查，目的是研究它用作当前济急的和今后长远的造纸原料的可能性和价值。

这篇反映基本情况的调查报告的前言就说明了调查的时间、地点、范围、调查的对象、项目及目的等。

总结典型经验的调查报告则着重写后者。例如：《北京建国饭店经营管理情况调查》^[2] 的前言：

建国饭店是北京市旅游局和美籍华人陈宣远合资建造并共同经营的，双方聘请香港半岛集团参加管理。自1982年4月28日开业后，很快就以服务质量好蜚声中外，受到国内外宾客的好评。饭店开业时，预计当年亏损162万元人民币（下同），年底结算，反而盈利113万元。1983年饭店共接待宾客17万多人次，平均客房出租率为92.87%,营业收入3,218万元,除还本付息外，已获净利润466.5万元，我方共得利、税（费）849万元，经济效益显著。

也有的调查报告的前言部分两方面的基本情况都写，但总的说来还是有所侧重的。

前言部分主要起提纲挈领的作用，用来帮助读者迅速抓住阅读要点，更好地把握报告的主旨。这部分应写得概括简约，以免与主文内容发生简单重复。

主文部分是调查报告的主体。反映基本情况的调查报告重在反映情况、阐明观点。其主文部分就是写调查对象有关的具体情况及调查结论，着重回答“谁”或“什么”、“怎么样”、“为什么”等问题。总结典型经验的调查报告着重反映调查对象的某些典型经验，主文部分要具体写出其做法、效果、经验或体会，着重回答“怎样做”、“效果如何”、“有何经验体会”等问题。

就主文的结构而言，总结典型经验的调查报告其写法比较固定，一般采用分项逐条报告的写法。有多少条经验，主文就分多少个部分，一个部分写一条经验。每个部分又由做法效果、经验体会等方面组成。例如前面提到的那篇调查报告《北京建国饭店经营管理情况调查》其主文就分五大部分依次具体介绍了“实行经理负责制  指挥系统灵便”、“狠抓科学管理  严格奖惩制度”、“经营方式灵活  经济效益显著”、“抓紧业务训练  提高职工素质”、“联系工作实际  开展思想教育” 等五方面的经验。

反映基本情况的调查报告其主文部分的写法则较为灵活。可以考虑根据调查的具体目的或调查研究活动进行的情况来安排调查报告主文的结构。例如：

有的调查着重了解某一对象发展变化的过程（如调查某工厂开办几年来的发展变化情况），它重在反映事物的纵截面，报告的主文可以时间先后为序来组织材料，逐一反映该对象在不同发展阶段上的情况。

有的调查着重了解某一对象几个方面的情况，重在反映事物的横断面。这类报告一般是将材料根据反映事物不同方面的需要进行分类（即通常所谓按材料性质的不同分类），一类材料反映该对象一个方面的情况，从而在主文部分逐一反映该对象有关的各个方面。例如《丰收之后农民的想法与希望——来自四川省阆中县的调查报告》^[3]。报告的前言指出“四川省统计局于春节前夕派人到川北地区的阆中县，对农业丰收后农民的一些想法和希望作了调查”，并将调查结果归纳为“农业丰收后，农民有'五满意’、'三想’、'六希望’”。该调查报告的主文便分三大部分分别反映出该县农民的“五满意”、“三想”和“六希望”。

有的调查是在不同的调查点调查同一个问题。这种调查报告的主文，可采用逐点（指调查点）报告的形式。即调查了几个点，主文就分几个部分，一个部分反映一个调查点上的有关情况；也可将从各个调查点上得到的全部调查材料集中起来，按材料性质的不同分类，分别反映出该问题有关的各个方面的情况。这两种写法中后者较为常见。例如《嘉兴地区家蚕僵病为害情况调查》^[4]就是调查者“为了探明家蚕僵病为害的规律，进而寻求防治措施”而“对僵病为害严重的嘉兴、海宁、德清、桐乡等县的蚕区，进行了调查”后写出的调查报告。它就是采用后种写法。该调查报告的主文共分三大部分，依次反映了“嘉兴地区家蚕僵病发生的情况”、“家蚕僵病猖獗发生的原因”和“对今后蚕病防治的建议”。

有的调查研究重在对事物作判断、下结论。这类调查报告常在前言部分提出基本观点、基本结论，主文则分为几个部分分别从不同的方面使用调查材料加以论证。这就类似一般开宗明义式议论文的写作。

有的调查是着重通过对几个调查对象进行对比来说明有关问题，这种报告往往通篇采用对比的写法。例如《同一地区的农村经济为什么发展有快有慢？——廊坊市郊区二百个村的调查》^[5]。它通过对在同一地区农村经济发展速度不同的两类典型的对比，揭示农村经济发展的客观规律。该调查报告除对调查的时间、地点、调查的问题、调查的目的、调查的组织者和参加者、调查的范围和调查研究的方法所作的交代（属前言部分的部分内容）外，其他内容均采用两相对照的写法，写出经济发展快的一百个村和经济发展慢的一百个村在经济结构、劳力结构、产业结构、经济发展速度和群众生活水平等五个方面的不同以及造成这五个方面不同的原因——“五个不一样”： 领导班子的状况不一样、发展乡镇企业的劲头不一样、对智力开发的认识和态度不一样、优势发展得不一样、流通领域的状况大不一样。

主文的各个部分，常用序数或小标题标示。小标题一般用来概括、提示所在部分的内容或观点。主文的各个部分要根据其内在的联系来安排先后顺序。

结语部分的写法也很灵活。或用来总结主文，深化主题；或在概括主文的基础上提出新的问题或指出努力方向、展示发展趋势（如《同一地区的农村经济为什么发展有快有慢？——廊坊市郊区二百个村的调查》的结语：“在调查分析的基础上，廊坊市委、市政府正认真总结发展快的村的经验，研究帮助发展慢的村加快发展速度，以促进农村经济全面高速发展。”）；或提出一些有必要附带说明的问题（如有必要提及而前面没有提到的存在问题等），或提出有关的建议，如此等等。结语主要对主文起概括、总结或补充的作用，更要力求写得简约概括。

调查报告的写作并无固定格式，上述“三部式”不过是其常用的结构形式而已，而且它在实际的使用中，也是极为灵活多变的。就调查报告的结语部分而言，有的单独设段，从形式上与主文部分明显分开；而有的则附着于主文之后，不单独设段，从形式上看似无结语部分。此外，如果在主文之后并无概括、总结或补充的必要则完全可以不写结语部分（当然，这就变成“两部式”了）。

【附注】

1．作者：朱惠芳，中专语文教材编写组编：《语文》（上册第一分册）（李世健主编，中等专业学校试用教材，各科专业通用），人民教育出版社1980年1月版 P105-109

2．作者：高长生、王长军，中专语文教材编写组编：《语文》（应用文）（孙静行主编，中等专业学校试用教材，财经类通用），高等教育出版社1985年9月版  P165-172

3．中专语文教材编写组编：《语文》（应用文）（中等专业学校试用教材，财经类通用），高等教育出版社1985年9月版  P158-162

4．黑龙江省佳木斯农业学校主编：《语文》（第三分册）（孟昭鼎主编，全国中等农业学校教材），农业出版社  1988年5月版  P224-228

5．全国中等专业语文教材编写组编：《语文》（第三册）（胡大奎、张秉文主编，国家教委八五规划教材，中等专业学校各类专业通用），高等教育出版社1994年10月出版 P161-166

——2000.12发表于《韶关中专教育》2000年第二期（总第12期）P51—52，60