保研夏令营全流程解析( 八)
前期准备需要注意什么(下)
一、准备保研材料有什么注意的地方
需要准备的材料包括但不限于:个人简历、简历及申请表用的正装证件照、前五学期成绩单(教务)扫描件、成绩排名证明(咨询辅导员)扫描件、获奖清单电子版(按需准备)、科研竞赛成果(论文、专利)、四六级成绩单扫描件、所有证书扫描件(用的时候不用每次都拿原件去复印,直接拿电子版去打印就可以了)、各种报名/申请表(如有)扫描件,有些学校还要求学生证及身份证的扫描件。
所有纸质材料都扫描成电子版,转换成PDF;所有电子文档都转换为PDF;最后所有的PDF按一定顺序整合成一份PDF。当然,不整合也行,但给导师发的附件最好整合,因为这样对方就不必一个一个文件打开了。
二、联系导师应该注意什么
1、邮件联系导师需要注意什么
首先注意邮件的格式和用语;其次内容要有条理性,告诉导师读研的决心和信心,给导师留下好的印象;最后,邮件要反复打草稿,搞清楚所写内容是否表达清楚,内容的结构和条理是否清晰。
2、电话联系导师需要注意什么
对于要谈话的内容列好提纲,打好草稿;
如果是通过手机联系,提前发短信自我介绍,询问导师有没有时间接电话;得到确认之后,最好隔5分钟左右打电话;如果没有时间,可以在约定时间,下次打电话之前也要短信确认时间。如果导师没有回复短信,隔段时间再发,如果还没有回复,就放弃电话联系。
办公电话,工作时间拨打。
3、与导师沟通哪些内容比较合适
第一封邮件没有必要过于冗长,但要突出主题,包含最重要的信息。正文简要地介绍个人基本情况(学校、院系、成绩、排名等),可以附上成绩单;谈谈对专业的理解以及选择院校和该导师的原因。要做到真实、不说大话,同时又比较深刻。可适当介绍个人的科研经历,并表示对导师的研究方向感兴趣,有志于朝此方向发展,请导师给予指点。最后,可在正文末尾附一份简历,并将其PDF格式以附件形式附在邮件中。
4、导师不回邮件怎么办
导师一般都是不会回邮件的,除非你之前跟他有过交流,但是不回不代表导师没有看到,发邮件还是很有必要的。
很多协议都是邮件两三次后形成的。没机会的就转换目标。
5、导师可能有回复
最糟糕的情况就是拒绝,一般内容为名额已满,今年没有招生计划。如果回复欢迎报考就说明还有名额,但是选择谁不一定,双方没有形成协议,都有不选择的权力。如果要求好好准备复试则说明不太想这么早做决定,也可能是因为考生不足以打动他。如果要简历或者询问情况也说明有提前协议的意愿,能不能行看看再说。如果谈及研究方向就表示这个导师有意愿进一步沟通,抓住机会。如果要求面谈基本可以确定会在复试前形成约定,面谈机会一定要把握。
三、题外话:保研选拔方式
选拔方式一般有四种,夏令营、宣讲会、预推免、九推。
1、保研夏令营
保研夏令营是近几年各高校抢夺优质生源的一种方式。夏令营一般占用七月、八月中三五天左右的时间,夏令营的报名一般是在六七月。当然也有学校会在五月就开始报名,六月就开营,如复旦管院。
夏令营通知大家可以在保研论坛、目标学校的研究生院网站、目标学校心仪学院的院网里看。建议几种方式兼顾,因为保研论坛虽然会有夏令营信息汇总贴,不过有时候会迟几天发布,有时候会漏掉某些学校的某些院发布的信息。一般去参加夏令营对方学校会给一定程度的报销,比如单/双程车票,在校期间的食宿之类的。
夏令营内容一般是参观实验室、参加欢迎晚宴、参加小游戏、听讲座、笔试、面试、分组做presentation之类的(依学校而定,不会全有)。考核方式一般就是后面几种,有笔试的呢笔试肯定会算分,有面试的、有presentation的,大体如此。个别情况面试时还会问你讲座相关的内容。
但是,同济的夏令营就不叫夏令营,叫做暑期学校。不过内容实际上是一样的。还有,个别学校的夏令营对考研党也是很友好的,通过夏令营,成为优秀学员的话,考研会有不同的优惠。
2、宣讲会
宣讲会是指目标高校/学院会来到你所在的城市或一些主要城市进行宣讲。宣讲会有很多种,有的学校宣讲会真的是主要就是起宣传作用,会上的内容就是介绍学院专业,让所有同学参与,包括保研党和考研党,此类宣讲会无选拔作用。
起选拔作用的是另一种宣讲会,这种类型的宣讲会在介绍完会有面试环节,面试过了也就等同于拿到了offer。这要求在宣讲会前一两周就把自己的材料递交给该学院,审核通过后准许参会,参加面试。宣讲会的时间和夏令营差不多,通知的查看渠道也一样。但是,宣讲会的名称也不是固定的,例如有的学校会叫优秀生源选拔。
3、预推免
一般在九月,通知的查看渠道和保研夏令营差不多,递交材料审核通过后,可以去那个学校,参加考核,可能是笔试,可能是面试,也可能都有。
以上三种选拔方式,在时间不冲突的情况下,原则上可以多项选择。
4、九推
九推是指9月28日保研系统开放以后的面试了。对方学校会优先采用前三种选拔方式录取学生,所以留给参加九推的同学的机会就不会很多了,而且在保研系统上只能报三个学校,一般还要报个本校,压力实际上是很大的,所以建议不要拖到这个时候等offer,虽然偶尔可以捡漏,但是真的会心累。
建议尽量确保能在夏令营、宣讲会中拿到心仪的offer,这样暑假可以说是非常轻松了,如果想在预推免、九推中拿到更好的offer,也可以尝试一下,已经有其他Offer保底了,压力也比没offer的那些人小很多。
需要注意的是:不是参加了夏令营的人都可以保研,要拿到夏令营优秀营员的资格才有用。拿到优秀营员后,只要拿到本校的推免资格就可以保研了,不需要参加目标学校的面试。
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