按照这7步,轻松搞定效期药品!

药店的效期商品管理在很多店长的心中是头等大事!

为什么?
因为扣工资那扣的可是真金白银啊!
搞不好同时还要挨领导批:你们店为什么这么多商品过期?
店员还会抱怨:我们店为什么要赔那么多效期?
而且如果顾客在你店买到了过期的药品,会是什么后果?
本文药店智汇就给大家带来了药店店长必备的“两把刷子”,掌握了,再也不怕药品效期问题啦~

药店员工都有一个困扰的问题,就是药品近效期。近效期的药品怎样进行销售,是否如实告知顾客?顾客知道后想退货怎样处理?日常工作中怎样减少药品近效期的数量?

效期没管好,等待店长的就是四面楚歌。不管你是大店还是小店,效期出问题的店长通常会被一票否决,所以作为一店之长效期管理没有两把刷子是不行的。按照以下7步走,想不轻松都难~

营业员销售是主导
现在,一般药品距离规定有效期6个月的时候就是近效期了,到这个时候就拉响了警报系统,店长就应该带领店员一起开始积极销售,主动对症推荐了。
同时店长也要积极培训店员在现有知识的基础上,认真学习,好好研究近效期药品的特色和适用范围(比如说推荐店员们一起每天阅读药店智汇的文章,在工作群内相互提问,完成每日打卡活动,并且可以适当地发放礼品来促进店员的学习热情

),进行热情销售。

特别是对症的顾客,在配合医生指导意见的基础上加大力度销售。(至于如何加大力度销售,药店智汇在6月29号的文章里也有所介绍,可以去看看~

对于一些老顾客,店员也应该比较了解他们的病情,应该根据老顾客病情,销售适合老顾客对症的近效期药品。对慢性病患者来说,更要根据他们的病情,积极销售。
如实告知顾客

近效期药品每个药店都有,顾客购买的时候你是否如实告知顾客呢?
一天,一位中年男子来到药店,购买生发搽剂,该门店的店长告诉他,这种药品还有三个月就到效期了,询问是否购买?该顾客一看,这一盒一个月就能使用完,就愉快地购买了。
一种情况,如实告知,这样顾客在知情的情况下,可以放心地使用药品,并对你的药店给予高度评价,增加了药店的信誉度和美誉度。其实,如实告知顾客,可以帮助患者科学安排服用方法,在药品的有效期内服用完毕。

如果你存在侥幸心理,没有如实告知顾客,顾客买回家后发现快到效期了,营业员还没有如实告知……

这样,这位顾客可能就不会再来你们药店购药了。对你们的药店不信任,可能怀疑药店的其他问题,包括药品质量。这样的顾客还会对邻居等熟人进行广泛宣传,给药店带来的负面影响不可估量。

顾客退货认真对待

如果顾客对购买的近效期药品不认可,要求退货,这时店长更要认真对待。在保证药品质量、包装完好、不影响药品再销售的情况下酌情处理。

同时告知顾客,近效期药品不会影响药品的质量,不影响药品的治疗效果。(如果是因为近效期的原因导致顾客想要退货,是不是更加验证了第二点的重要性了,切记不要“铤而走险”~)

告知店员均衡销售,适时组织销售PK

有一种情况,是店员过度追求毛利率。一些营业员主推高毛利率的品种,对一些低毛利率的药品或者“小药”不注重销售,这些被冷落的药品,时间长了就成为近效期药品。例如,氯芬黄敏片(感冒通),还有盐酸小檗碱片等不受重视,放到角落里,没有人推销,只有顾客主动提出购买时才销售,这样滞销的药品就成了近效期。

其实,对一些低毛利率的药品和“小药”应该时时关注,不应该利率少就不销售,也就是应该均衡销售。药店应该在注重经济效益的同时,还应该注重社会效益,为人民的健康服务,满足各个层次顾客的需求。(薄利多销有时也很厉害,这就看你培养老顾客的方法啦~)

同时,店长可根据店里的实际情况制定效期商品每月销售PK大赛,店员个人能力都强的按个人成绩考核,班组能力都强的可按班组销售考核。

比赛结果要公布让参与的所有人知道,最后让上级领导也关注起来,店里对胜出者要给于奖励。这样大家就能愉快地动销起效期商品来,有时“千年不动的冰山”效期商品都能奇迹般的售出。

从源头杜绝近效期
有效期不到6个月的药品不得购进,不得进入药店。同负责采购的店员沟通好,保证购进的药品有效期要好些。这样在正常周转的情况下,保证药品的质量,也减轻了药店营业员销售近效期药品的负担。
门店在进货时要随时关注效期,效期太近的品种进货量可以少一点,同时要求营业员在平时工作中一定要坚持“先进先出”的原则。
来货时要把同品种不同批号的进行标注,按批号进行摆放,近效期药品单独存放,不同批号的药品不得混放,这样更有利于销售。

按月进行催销

对效期不足12个月的药品应按月进行催销。

在计算机系统管理软件中应设置药品近效期自动报警程序,对药店药品的有效期实施动态监控,由专人负责按月汇总,生成“近效期药品催销表”,及时告知营业员。药品销售时一定按照批号付货,避免人为造成药品近效期。

效期商品每个月都是在变化的,因此要求店员每月初检查所有商品,如有效期商品标注好,过期商品及时“收尸”,注意必须是检查所有商品,不能按电脑显示去标注:

一方面电脑这玩意有时不靠谱,会有漏网之鱼;

另一方面这个办法也会让店员对效期商品熟起来,只有熟悉了才能更快的出手。(店长也可以每个月把效期的商品打印出来人手一份,带领店员找到商品位置后同时现场进行卖点和销售技巧的培训。

同厂家业务员及时沟通

药店几乎每天都有厂家的业务员“走店”,营业员可以同厂家人员沟通,对近效期药品进行分类、汇总,告知药品生产厂家进行及时调换。

店长也可以安排专人进行汇总,向生产厂家汇报近效期药品库存情况,及时给予调换。

*好啦,以上就是药店高手的“两把刷子”,大家对于效期药品的处理有没有一些新的收获呢~欢迎在文末留言与我们探讨呀~

到了所谓的“淡季”,大家除了效期药品的处理,还有哪些令人头疼的问题需要解决呢?

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