借助合并计算,查找三表差异

如下案例,有三个工作表,均为职员名单表,我们可以简称A表,B表,C表。想核对一下这三个名单中的姓名是否一致,差异在哪?如何核对呢?
思路:试想,我们可不可以首先给每一个工作表赋予一个假想值,假想值差异非常大,有识别度,这个假想值就可以用辅助列实现。然后我们用求和运算,通过结果来区别出这三个工作表的出现次数,是不是就能实现呢?
这个求和,我们可以利用合并计算的功能来实现。
注意:以下操作是在Excel 2019版本中进行的,不同版本,操作界面会有些许差异~

01 合并计算功能

合并计算的功能是指汇总单独区域中的数据,合并相同项的计算结果,是一个非常实用的功能。我们通过一个例子来说明它如何使用。
例如:以下是2个评委对14个参数选手的颜值打分(打分的顺序有差异),如何对这14位选手的颜值快速求和。
切换至【数据】选项卡 - 【数据工具】的【合并计算】,弹出【合并计算】对话框,进行相关操作即可,操作结果就出现在了当前鼠标激活的单元格处。
注意:上面界面处,函数不光有【求和】,还有其他的统计方式,例如求平均、求最小值;另外,【标签位置】处,要根据所选的区域决定是否勾选【首行】及【最左列】,本例中因为选区域时没有选择【列标】(姓名、颜值的标题),所以【首行】没有勾选;
操作动图如下:
求和结果就出来了:

02 借用辅助列+合并计算功能,查找三表差异

学会了合并计算,我们开头讲的三表差异问题就显得简单了。
Step1:为每个工作表的数据创建一个辅助列,各表的辅助列的值,可以为1,10, 100, 要确保差异非常大,且好计算;
如下图所示,为了展示方便,雷哥将A,B,C三个工作表放在了一起显示;
Step2:切换至【数据】选项卡 - 【数据工具】的【合并计算】,弹出【合并计算】对话框,跟上面功能介绍时的案例类似,但是本处因为选中了列标题,所以需要勾选【首行】和【最左列】,进行相关操作即可,操作结果就出现在了当前鼠标激活的单元格处。
操作如动图所示,最后对合并计算的数据区域进行了简单的格式调整;
Step3:分析数据,我们可以分析出辅助列求和后的数据特点:如下图所示。

03 拓展:快速说明

其实上面就算完成任务了,但是为了快速说明这些姓名都是在ABC三个表中出现了几次,我们可以继续进行下面的步骤。
Step4:利用VLOOKUP函数的模糊查询,快速标记说明
先将辅助列的值升级排序;
用vlookup函数的模糊查询法,匹配上说明规则,就完成啦。
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