牙科开技术例会,记住这5点,开会不再浪费时间
牙科管理中,牙科老板经常要组织全体员工开各种会议,比如说周会、月会、年会、例会等等,其中有一个会议叫技术例会,指的是牙科老板需要通过该会议解决牙科中的技术问题,或者给员工提供培训的机会。牙科老板要想开好技术例会,下面这5点需要注意,这5点每一条都很重要。
第1点就是确定参加会议的原则。
会议的原则包括会议的目的,会议的要求,会议的制度等等。开会之前你要通知所有参会的同事,让他们按时参加,如果不按时参加会怎样。其次告诉大家开会需要注意什么事项,比如说手机需要静音或者手机不能录像录音。提前准备好自己的记录本。其他的就是需要准备的器械等等。在技术例会上是否需要准备机械,这些老板都要提前安排好。
第2点就是确定开会的时间、主题和内容。
老板要提前明确好什么时间开会,这个开会的主题是什么。比如每次的技术例会,你在会上要让哪位同事分享技术,或者说邀请哪一位老师来牙科讲课,讲课的内容是什么。这些都要提前确定好。
第3点就是提前通知相关的人员,我们开会的内容是什么。
让所有参会的人员知道开会的内容,然后参会的人员可以根据内容去提前准备好相关工作。
第4点就是培训老师要控制会议的节奏。
如果在技术例会上要讲一些新的知识,那么培训老师就要把握好时间,同时要看大家的理解和讲课进度。讲的太快,大家理解不了,讲的太慢,会耽误大家的时间。
第5点就是明确训练的计划,并且制定相应的奖罚措施。
讲完知识大家就需要进行实操训练,我们要制定好实操训练的计划,在执行训练的过程中,我们对优秀的员工进行奖励,对做得不好或者没有做到位的同事进行惩罚,惩罚的目的不是为了单纯的惩罚,而是为了让大家更好地掌握技术。
牙科老板明白了以上这5点,相信你的牙科技术例会会开得很成功。
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