聊聊Excel自定义格式

如果给出一个随机的日期,你能快速判断出是星期几吗?快来看看自定义格式的表现。
先来了解一下如何操作自定义格式,在单元格上右击,设置单元格格式(快捷键:Ctrl+1),在自定义代码类型中输入代码,点击确定即可。

1 美化表格对齐日期

来看看这张工作表中的出生日期是不是参差不齐,显得很乱?
其实我们只需对日期设置自定义格式,日期就会变得整齐划一。
自定义代码:yyyy/mm/dd

2 日期显示星期

我们对自己和家人的生日都会牢记在心,那么这一天是星期几,你知道吗?
不用翻看日历,一个自定义代码就能搞定。
自定义代码:yyyy/mm/dd aaaa

3 汇总工作时间

汇总工作时间也离不开自定义格式,如图,对E列工作时间做汇总,目测都能看出汇总的结果“不正确”,难道是公式错了吗?
不不不,这是由于Excel对时间汇总累计时,默认的时间格式满24小时会进位为一天,计算结果只显示小时和分钟,那么如何让计算结果显示完整的小时和分钟呢?
还是由自定义格式出面搞定。
自定义代码:[h]:mm

4 快速输入数据

借助自定义格式快速输入性别,只需输入1和0就可以显示男和女
自定义代码:[=1]男;[=0]女
注意了,通过自定义代码快速输入的数据实际上还是数字本身,想要真正输入男女内容,在输入数据之后通过复制,剪贴板粘贴成值哦。

5 批量加前缀/后缀

像这样五年级1班、五年级2班、五年级3班,不用全部手工输入,我们只需设置自定义格式之后输入班级号就可以。
自定义代码:五年级0班

6 判断成绩等级

什么,自定义格式还能做IF的活?当然可以,来看看这张成绩表,对成绩列做判断,小于60分显示红色不及格,小于80分显示良好,80分以上显示优秀蓝色
自定义代码:[红色][<60]0 不及格;[<80]0 良好;[蓝色]0 优秀
好了,今天的分享就是这些,祝大家学习愉快!
图文制作:心电感应
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