「零秒思考」是个神话,不过这款笔记术你值得拥有
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今天读完了赤羽雄二的《零秒思考》,作者是一位在麦肯锡公司工作了 14 年的资深顾问。依照作者的说法,「零秒思考」指的是:
瞬间便能认清现状,
瞬间便能整理问题,
瞬间便能考虑出解决办法,
瞬间便能决定该如何行动。
没有犹豫的时间,也没有烦恼的时间。
这个概念确实诱人,不过通观全书,似乎作者更多是拿它作为一个噱头。倒是这本书中作者提到通向「零秒思考」的方法,的确是一种非常实用的笔记方法:
A4 笔记术
「零秒思考」是个神话,不过这款笔记术你值得拥有。
为什么要写 A4 笔记?
- 做笔记,可以理清头绪
通过做笔记,混乱的思绪、尚待解决的事情、自己的想法都会得到整理,人也会边带更加有条理。将混乱的思维组织成语言,动手写成文字,用眼睛再次确认,这样一来笔记就会变成一个外部储存器,头脑运转的速度也会有所提高。
- 做笔记,可以变得自信积极
当头脑借助笔记的力量变得清晰,浮现在脑海里的事情、犹豫不决的事情用语言表达出来以后,内心的郁闷自然就会消失。
- 做笔记,可以变得心平气和
借助笔记,可以在不用考虑他人看法的情况下进行宣泄,而且还能看清自己所宣泄的内容。最终,使得自己能够客观地看待现状,明白现在发生的事情到底是由于什么原因引起的,怎样应对是合理的。
- 做笔记,可以帮助成长
头脑变得清晰,内心变得自信,性格变得平和,自然在工作中就会更加得心应手。
怎样写 A4 笔记?
A4 笔记术的方法掌握起来并不难,规则大致是以下五条:
- 将A4纸横放在面前;
- 左上角写上笔记的主题,右上角写上日期;
- 正文写 4 到 6 行,每行 20 至 30 字;
- 正文书写时不必在意顺序,要一股脑写下去;
- 标题、日期、正文,要在 1 分钟内写完。
之所以要设定 1 分钟的时间限制,就是为了让人更加专注。如果不限定时间,书写笔记时就非常容易走神,或者陷入纠结状态,写两行发现不满意就撕掉重写。
在实际操作时,一般 1 分钟的时间可能只够写 2 至 3 行,这时不妨把时间适当放宽。
一开始的时候,往往会感到有些困难,想不到要写什么。在这个阶段,只要让自己写够 3 行就可以了。
尽量让自己每天完成 10 页 A4 笔记,一周后,在写完几十页笔记之后,慢慢就会找到感觉。
怎样确定笔记的主题?
笔记的主题可以是任何事情,当下最关心的是什么就写什么。
比如工作:
- 如何提高工作效率?
- 怎样和其他部门交流?
- 下周的工作有哪些?
比如自我:
- 自己最适合哪些领域?
- 为了跳槽应该做哪些准备?
- 自己到底想做怎样的工作?
比如阅读:
- 想读怎样的书?
- 想推荐给别人的书?
- 一本书读后怎样让他发挥作用?
甚至于也可以是当下让自己郁闷的事情:
- 为什么现在自己不开心?
- 为什么今天要和同事争吵?
- 为什么和上司难以沟通?
- 为什么男朋友/女朋友没有回我的微信?
总之,只要是自己关心的念头,都可以作为笔记的主题。
在平时注意捕捉自己的想法,一旦有想法出现,就立马记下来,在积累了几十个主题之后,在每天做笔记时就可以直接按照这个主题列表来选择了。
做笔记时也可以多次使用同一个主题,因为 4 到 6 行很难将一个主题完全写清楚,而同一个主题反复写几次之后,关于一个题目的思绪就能得到彻底的整理了。
一页成型的 A4 笔记,就是以下这个样子:
A4 笔记术 2017-2-21
- 将A4纸横放在面前;
- 左上角写上笔记的主题,右上角写上日期;
- 正文写 4 到 6 行,每行 20 至 30 字;
- 正文书写时不必在意顺序,要一股脑写下去;
标题、日期、正文,要在 1 分钟内写完。
笔记的拓展
纵向挖掘
根据已经写好的笔记,将其中的正文分别作为标题,在写下几页笔记,那么思考就会更加深入。
横向挖掘
对于一个很重要的标题,可以不只写一页笔记,而是从多个角度来写,这样就能拓宽视野。
比如「如何提高效率」这个主题,那么可以扩展的主题还包括:
- 哪些事情我做起来有效率?
- 哪些事情我做起来没有效率?
- 我身边有哪些有效率的榜样?
- 他们有哪些习惯让自己维持高效?
- 究竟什么是效率,一定是接到任务马上就去做吗?
不论是纵向挖掘还是横向挖掘,都能帮助我们沿着主题更加全面的整理自己的思绪。
如何借助 A4 笔记术写文章?
原文介绍的是如何借助笔记来写企划案,不过相应的方法同样适用于写文章。对于很多想要动笔又认为自己找不到思路的同学,可以参考这个方法。
- 将脑海中浮现的各种各样的想法每一个一页写下来;
- 写好标题之后,如果有想法,书写正文,或是将写好的标题这么放着也可以;
- 将写好的笔记中选出 20 至 30 页看起来有用的摆在桌子上;
- 看着摆在桌子上的笔记,如果有新的想法,就要继续做笔记写下来;
- 如果发现同样的内容写了两页,将这两页整理成一页;
- 从这些笔记中提炼出你的目录;
- 以读者的角度审视目录的顺序,并对你的笔记顺序进行调整;
- 之后的工作就是一边看着笔记,一边录入到文档中;
- 补充内容,修改细节。
如何整理、储存、回顾笔记?
- 每天书写 10 页笔记
- 按照主题分门别类存放
(书中建议使用文件夹存放,我认为也可以利用手机拍照或扫描后存入网盘或者笔记软件中。) - 每三个月进行一次整理,并进行泛读。
- 再过三个月之后,再回顾一遍。
经过两次复习,笔记的内容就基本上被吸收了。
不论是思考问题,构思文章,包括回顾读过的书籍,都可以使用 A4 笔记术。
虽然不一定能做到「零秒」,不过确实会有助于你的「思考」!