FI-SD集成配置2
自动帐户确定
有关开票的会计分录通常会导致
借方客户帐户
借方出库帐户
贷方收入账户
贷方消费税帐户
贷方营业税应收帐款
因此,首先,帐户的一侧是客户,另一侧是收入帐户。从客户主数据中提取客户帐户,并根据某些输入配置收入帐户,以便在FI过账期间记入正确的帐户。
此自动帐户确定不仅配置为收入,还配置其他元素,例如运费,附加费,销售扣减等。
可以根据以下条件确定科目:
应用
条件类型
公司代码和会计科目表
销售组织
客户帐户分配组
物料科目分配组
Account Key
注意:上述字段是默认包含的标准字段。可以将更多字段添加为条件。
Configuration Steps
配置步骤
可以通过以下路径找到此活动所需的配置步骤:SPRO-> IMG->销售和分销->基本功能->帐户分配/成本->收入帐户确定
SPRO -> IMG -> Sales and Distribution -> Basic Functions -> Account Assignment/Costing -> Revenue Account Determination
如上面的屏幕截图所示,有6个配置步骤。
检查与科目分配相关的主数据
第一步是设置与客户分配相关的主数据。菜单路径为SPRO-> IMG->销售和分销->基本功能->帐户分配/成本计算->收入帐户确定->检查与主数据相关的帐户分配
SPRO -> IMG -> Sales and Distribution -> Basic Functions -> Account Assignment/Costing -> Revenue Account Determination -> Check Master Data Relevant For Account Assignment
此步骤中要完成两个活动-物料帐户分配组和客户帐户分配组。
第一项活动是物料科目分配组维护。在屏幕上,双击“物料:科目分配组”。将显示维护物料组的屏幕。
使用“新条目”按钮创建新组。如上面的屏幕所示,创建了不同的客户组,以确保(例如)所有国内收入(组01)可以过帐到不同于所有国外收入(组02)或关联公司收入( 03组)。
如前所述,这些客户组在客户主数据中的“销售区域”数据的“开票凭证”选项卡中分配给了客户。系统自动在客户主数据的销售或开票凭证中为客户建议客户分配组。
定义收入科目确定的依存关系
下一步是定义用于确定收入帐户的依存关系-定义字段以及条件表。菜单路径为SPRO-> IMG->销售和分销->基本功能->帐户分配/成本计算->收入科目确定->定义收入科目确定的依存关系
SPRO -> IMG -> Sales and Distribution -> Basic Functions -> Account Assignment/Costing -> Revenue Account Determination -> Define Dependencies Of Revenue Account Determination
如前所述,设置帐户确定的目的是能够根据某些标准(例如客户帐户分配组,account key,物料帐户分配组等)区分要过帐的帐户。因此,此步骤中的第一个活动是确定哪些标准将用于这种区分。字段目录包含创建或维护条件表时可以选择的字段。通过双击“字段目录:表的允许字段”选项,可以添加这些确定的条件。
选择字段后,必须将这些字段添加到条件表中。可以有很多表,每个表具有不同的条件组合,这些条件将用于确定科目。可以使用“帐户确定:显示表”选项显示现有表。
输入我们需要查看其表详细信息的表号,然后按Enter键。
输入表编号501,然后按Enter键。如果要从另一个现有条件表复制该表,我们可以在新表号下方的字段中输入现有表号。
选择 payment card type,然后选择Select field 按钮。
下一步是定义帐户确定类型和访问顺序。菜单路径为SPRO-> IMG->销售和分销->基本功能->帐户分配/成本计算->收入帐户确定->定义访问顺序和帐户确定类型
SPRO -> IMG -> Sales and Distribution -> Basic Functions -> Account Assignment/Costing -> Revenue Account Determination -> Define Access Sequences And Account Determination Types
第一个活动“维护用于帐户确定的访问顺序”用于设置访问顺序。访问序列存储有关将访问哪些条件表以进行帐户确定,这些表将被访问的顺序以及这些条件表的字段内容的信息。双击该选项。
上面的屏幕显示了条件表及其在访问顺序KOFI中的访问顺序。No.列给出了访问表的顺序,即,首先访问编号最小的表。如上面的屏幕快照所示,系统将在确定过程期间首先访问表953,因为这是顺序中的第一个。如果系统能够在该表中找到必要的信息,它将不会访问表496,否则它将接下来访问表496。通常,对表的顺序进行配置,使得首先访问更多特定表以获取信息,然后访问次特定表。“选项卡”列包含条件表编号,“描述”字段包含表描述。要查看条件表中包含的字段,请单击相应的行,然后双击左侧突出显示的Fields文件夹。要将新表添加到访问序列中,请使用“新条目”按钮,在“编号”和“选项卡”列中输入值并保存。
上面的屏幕快照显示了表496-条件类型/Account Key中的字段。
从屏幕截图中可以看出,在此步骤中,先定义条件类型,然后访问分配给它们的序列。要注意的是,这些条件类型与先决条件部分中讨论的定价过程中使用的条件类型不同。这些条件类型用于账户确定过程。系统中有两种标准条件类型-KOFI(用于不使用CO的科目确定)和KOFK(使用CO的科目确定)。
注意:可以定义自定义条件类型和访问序列,但是建议以Z开头命名。