做周报的5大误区!汇报总结有哪些雷区?
周报是为了总结自己,不断提炼不断升华,整理好这一阶段的工作内容和成果,才能对下一阶段的工作有指示作用。不过写总结有几个写作误区:
误区1:“总结一定要低调”
低调的总结中总是贯穿着“在上级的关怀和同仁的共同努力下、“在领导的英明决策下“这类的套话,让人觉得言之无物。总结中要增加实质内容而非过多的官话、套话。把自己的失误总结得过于细致,会让领导怀疑你的能力。
误区2:“总结就是要格式化”
年终总结既不能只有客观数据、理性分析,也不能是纪实文学似的长篇报道,而应该是一个有系统性的报告,既有图表作为辅助,又有清晰明朗的文字。可以充分利用多媒体演示来汇报年终总结更生动直观。
误区3:“报喜不报忧是上策”
很多人喜欢谈些无伤大雅的小失误,甚至明贬暗褒的"好缺点"。但是,如果你不主动提及失误,当领导自己发现你的失误时,你又该如何应对呢?其实,面对失误,要更重视分析原因和改进的对策同时也要让领导意识到失误并不是一个原因造成的。
误区4:“总结就要面面俱到”
全面绝对不是事无巨细,更不是月总结或者周总结的堆砌,一定要抓住这一年来的工作重点和几个突出的亮点进行阐述,不能让领导产生“事情做了不少,但都印象不深之感。
误区5:“总结难免临阵磨枪”
一份好的年终总结不是临阵磨枪、拍拍脑袋就能形成的,它需要在阶段性总结的基础上提炼。只有把平时的总结做好了,才能多快好省”地写出一份到位的年终总结。
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