学会这2种知识管理的方法，让你的知识系统不断升级！
其实我们绝大多数人，一生需要读的书和我们真正读完的书之间都存在一个比例。除了古代社会有极个别大神能做到接近1：1，我们绝大多数人一辈子可能连10：1都做不到。
除了我们现代人比较忙，没有时间读书之外，更重要的是我们这个时代变动很剧烈，我们的需求是不确定的，这种不确定造成了需求的高企，让我们永远都不可能读完书。
我们可能三年换一个工作，五年换一个职业，每一次换职业都需要有新的知识进来补充。而五年时间，我们也不可能看完足够支撑我们换职业所需要的书，所以就更加大了读书的难度。
更不用说，我们还有大量非刚性的读书需求：读小说文学，读历史，这些都不是读书的刚需，但我们就是很需要。
所以我们在这个时代需要知识管理。
知识管理的概念最早是管理学大师德鲁克提出来的。
从这点我们就可能看出来，知识管理首先，它是管理。而管理是解决什么问题的呢？就是稀缺资源的分配方式，并以此来激发出效率，释放更多的效能。
同样，我们读书也是如此。既然书永远都读不完，说明我们的时间是稀缺的资源。那怎样分配时间，就决定了我们读书、学知识能释放出多少的效能。
管理学专家陈春花教授还提出过一个观念：效率来自协同，而不是来自分工。
这其实也可以回答我们知识管理面对的问题，想要让读书为我们提供现实的帮助，我们不能靠读足够多的领域，把分工越来越细碎。
而是应该让自己读的书之间能够产生化学反应和协同效应，进而让我们的读书过程本身就能释放出效能来。
从这两点出发，我们在读书的时候就应该有一套相应的知识管理系统作为配套，否则我们读过的书就是无用之书，不可能产生效能，只会浪费时间。
因此我们必须掌握一些有效的知识管理方法，才能让我们读书的效率成倍地增加，真正用到生活和职场当中来。
怎样保证知识的开放性，同时确保我们能抓住重点，不会让新进来的知识把我们的思路打散，带乱？
这里面包含了两个层面：
第一，怎样让我们现在急需的知识不分散，很集中，有重点，且用得上；第二，让我们还能有时间和精力来接受一些可能现在用不到，但是未来可以用到的知识。
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怎样让现有的知识
不分散、有重点？
那我们先解决第一个问题：怎样让现有的知识不分散、有重点？
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第一，给既有的知识做分类归档。
我在分答小讲的课程里面介绍过许多给知识分类的方法，比如说二进制法、六进制，其实就是给知识存量做归档的方法。
在归档的时候，我们需要注意：尽可能让这些分类有条理，方便我们之后查找。我们可以以两年为单位，把自己过去几年读过的书，用一个文件夹整理出来，每年只保留最重要的三本书，最好是那种能够以点带面的书。
比如16-17年，你读了一些人类学、思维方法和婚恋的书，从这些书中选择一个对你影响最大的人，把这些人的书按照顺序归档在16-17年的文件夹里，这样就方便你查找了。
但是在此基础上，建议你自己从历年的归档之中再找出8-12个最最重要，对你一生都影响很大的书，把他们单独放在一个文件夹里，这是你的知识体系根本，有了这个根本，其实你后面读到的书，都可以从他们身上做延伸，不断地归档。
第二，确定好自己当下最急需的知识。
在完成了存量知识的归档之后，你接下来要做的是明细自己在未来2年里最急需阅读的书。
首先，你可以头脑风暴，列出很多条来。
然后，你可以用群体决策法，选择出其中最重要的三个领域来。
不要贪多，你最急需的，也是你有限时间可以读完的最急需的三个领域。这个过程需要你认真、有决心地筛选。
最后，一旦确定下来，就不要再动了，接下来两年，你只需要攻克这三个领域里面最顶尖的三个人的书。
用我前面介绍的方法，把这三个人的最核心的精髓都读出来，并且读透彻，你的收获一定会很大。而且这个过程你不焦虑，会很胸有成竹。
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确保有不那么急需的增量知识
可以进入你的系统
那我们接下来再解决下一个问题：确保有不那么急需的增量知识可以进入你的系统。