项目人员职业生涯规划该如何做?

如果选择了项目管理行业,那么在工作中应该怎样开始自己的职业生涯呢?

成为项目经理之后,又可以走向什么样的岗位呢?总结合公司的职位体系,给出了一条可以参考的职业生涯路径:项目助理,项目经理、项目总监、总经理。

01

项目助理

职责:负责协助项目经理,做项目经理交代下来的活,是一个偏执行的角色。

在一个项目中,除了本职工作,可以向项目经理要求分担一部分项目管理工作。这个阶段的重点是“掌握知识”和“学习技能”。

第一:系统地阅读书籍和参加培训,掌握项目管理的知识,技术最好不要放手。

第二:学习项目管理技能。可以在项目经理指导下学习使用各种管理工具,了解工作流程。

比如,组织一个会议,会前需要什么准备?怎么确定日程?怎么协调多人的时间?会议上怎么形成决议?事后怎么进行跟踪?

第三:学习软技能, 体验项目经理的角色。观察项目经理每天都做什么、处理问题的方法、与人接触的技巧。

比如:如果有机会独立管理一个小组,就借机学习如何进行团队管理。如果有机会帮着项目经理处理一些外部关系,也可以学习如何与客户和合作伙伴打交道。

02

项目经理

职责:从项目助理的角度看,你已经是一个成熟的项目经理了,需要独立负责项目或项目集的交付了。即使还不太成熟,也需要不断提升技能达到这一要求。为了能交付,项目经理这时可以八仙过海,各显神通了。

这个阶段的重点是掌握“实践技能”和“软技能”。

第一:实践技能。独立负责一个项目时就会发现, 项目的情况千变万化,照搬书本上的知识一定不够, 根据实际情况选择适当的方法,将理论知识和具体实践相结合,才能处理各种情况。在实践中要不断积累经验,举一反三,将项目管理知识变成项目管理技能。

第二, 软技能。这时可能会体会到: 一把手和二把手的区别是很大的, 遇到事情没有退路,遇到冲突没人补台。因此,需要学会韧性和斡旋,通过沟通解决问题,需要努力锤炼沟通和协调能力,勇敢面对“谈判”。

03

项目总监

职责:项目总监需要独立负责项目组合或者区域项目群管理。项目组合是公司战略下同一优先等级的若干个项目,比项目集更高一级。项目总监需要对公司战略更加了解,能站在更高层面管理项目。

第一:客户关系。项目总监是客户服务的统一接口,在客户面前直接代表公司,与客户建立相互信赖关系是必须的。

第二:需求理解。项目总监要关心“系统需要干什么”,应该对客户的行业进行比较深入的了解,用客户的“语言”谈问题,才能识别客户需求。

第三:业务策划。从项目生命周期的角度看,如果能够与客户一起进行业务策划,进行可行性分析,帮助客户内部立项,不仅有助于承接项目,而且能了解项目对客户的业务运营的价值。

第四, 财务知识。由于项目总监是业务策划者,需要评估项目的投资收益、估算项目成本,确定收款节奏、最终核算项目损益,以保证项目成果能够给客户带来预定的业务价值,同时给公司带来合理的利润。

04

总经理

职责:总经理对公司运营和业绩负责。

如果经历了上述的过程, 知道了怎样开辟一个项目群并进行管理,就可以不断发掘新的项目机会、不断拓展和成长。

具备了业务开拓能力, 在公司的支持下基本就可以独立负责某一类客户的业务了。沿着这样的轨迹发展下去,距离一名总经理也就并不遥远了。

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