怎么当好领导,看看共和国元勋80年前这篇讲话提纲

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■ 本文为[我们HR]第744篇原创。

■ 作者桥叔,[我们HR]知识星球星友。

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上个月我经同事推荐阅读了《陈云文选》第1卷的一篇文章叫《关于干部工作的若干问题》,并在引用文章精华内容的基础上,形成了一篇读后感《80年前这篇讲话提纲,讲透了干部管理的真谛》。后来我发现在这篇文章之后的另一篇文章也很经典,是1940年12月23日陈云同志在延安写的一篇讲话提纲,题目叫《学会领导方法》。相比前面一篇关于干部管理的文章,这篇文章内容更短小精干,从各个维度阐述了领导应该如何推进工作的方法,条理清晰,契合实际,今天读来依然受用。

下面,我就结合这篇经典的讲话提纲和我自己的一些感受来解读一下:

一、制定工作计划要结合客观实际

制定工作计划是各层级领导的重要职责之一,尤其是基层的领导。

关于制定工作计划,陈云同志的提纲中原话为:

“计划是主观的,但必须建立在客观可能的基础上,计划要适合于路线,又要适合于客观实际情况。客观情况是最基本的。”

这段话代入到当下的企业环境,可以理解为,工作计划既要考虑如何落地战略和组织绩效目标,更好结合组织可以调配的资源等实际情况。有很多干部之所以业绩干不好,有一部分问题就在于工作计划的制定只考虑层层分解指标,没有考虑所在组织的实际情况,导致制定的计划落不了地。

如何有效地制定切实可行的计划呢?分解上级组织战略目标和KPI指标的同时,要从人力、财力、物力多个维度去考量目前的资源是否足以支撑目标的达成,如果不足以支撑,又有哪些资源是自己可以调配解决的,哪些是需要上级协助的,分析清楚后协调解决。

二、工作要抓住中心,照顾其他

这一观点是这篇讲话提纲中反复提及的,笔者所在的团队近期在反思工作成效不足的时候,也将核心工作不聚焦作为第一原因进行了总结思考。

文章中指出:

“要区别主要工作和次要工作,掌好舵,指出主要的努力方向。”

这一点看上去并不难,但在实际工作中却并不一定好区分,对领导者把握方向的能力是一种考验。比如,人力资源各个模块的工作很难说谁重要,谁不重要,且相互都有很深的联系,稍微把握不准,就容易陷入死局。在这个过程中,就需要结合公司战略和具体工作实际,抽丝剥茧,找出影响工作成效的关键环节,把最重要最关键的工作排在优先级,其他工作虽然也要同步推进,但在资源调配不够的时候,要为排在优先级的中心工作让步。

文章中还有一段相关内容:

“中心工作与经常工作要分清。不忘记经常工作,但必须抓住中心,防止事务主义,乱无头绪。工作一件一件来,每件工作做到底,就是最有成效,最快速度。平均使用力量,瞎抓一气,必无成效。”

这一段话已经十分直白,相当经典了。

三、新发展要从旧阵地出发

文章中没有关于这句话的具体表述,单从字面意思可以理解为要处理好创新与继承的关系,在组织变革的过程中,不能搞推倒重来,要尊重实际,吸取组织原有的优点,再革除痼疾,一切从实际出发。同时,也可以警示那些空降或新晋升的干部,想要做出成绩的时候,一定不要全面否认前任的工作,不要搞大换血,要将组织中现有的优势资源充分为己所用,同时改进组织中存在的问题,稳定人心的同时,逐步形成新的战斗力更强的团队。

四、大刀阔斧与精雕细琢相结合

关于这一论点,原文表述为:

“先抓住,后消化。工作要从一点一滴做起,踏踏实实,不能存侥幸心理,不能希望一蹴而就。”

这也是很多干部容易犯的错误,心浮气躁,一上任就想烧“三把火”,快速出成绩。真正有策略的干部,会更加务实,先抓住工作切入点和突破口,稳扎稳打,各个击破,在此基础上再协调资源,体系化地解决问题。即便是一名普通的工作人员,也应该有这样的心态,推进任何工作都要讲求实效,寻找落地的方法和策略,切忌浮在表面,落下“空谈误国”之名。

五、领导方式的中心问题,

是正确处理上下级关系

如何处理上下级关系,不止是每一位领导干部面临的问题,也是每一位职场人每天都要应对的事情。根据文章中关于正确处理上下级关系的具体描述,从三个方面进行剖析:

一是上下级之间最好的关系是“相互成就”。文中原句为:

“上级的基本态度是帮助下级,吸收下级的经验来改善领导。”

看似简单的一句话,现实中却有很多领导干部没能领会到。比如,很多领导的基本态度是“指挥下级”甚至提防下级的成长,错误都是下级犯的,更谈不上吸收下级的经验来改善领导了。这也是优秀的领导和一般的领导之间最大的区别之一,优秀的领导会通过帮助下级成长,共同达成组织目标,同时从下级的经验和教训中反思自己,不断改进,最终实现上下级的“相互成就”;格局和心胸狭隘的领导则相反,最后只能是“双输出局”。

二是作为上级要敢于承担责任。文章有段相关的原话:

“上级决定本身有缺点,完全由领导负责;下级执行中有缺点,领导也要负教育不够的责任。不能只批评下级,上级不作自我批评。学专制的办法是完全错误的。上下级关系不协调,一般情况下,主要是上级负责。”

简短几句话,核心是上级要敢于承担责任,敢于自我批评,不能搞专制。前面几句话都比较容易理解,最后一句笔者也是深有体会。很多管理者在遇到上下级关系不协调的时候,会过多地去强调下级的各种不是,而不反思自己是不是做到了知人善任,是不是真正激发了下属。每个人都有其优缺点,作为领导,就是要通过各种手段和方法发扬下属的优点,并帮助他改善缺,能够有这样的意识和能力,相信大部分的上下级关系都会相对和谐了。

三是作为下级要敢于“向上管理”。文章中相关的原话:

“下级要尊重上级,对上级要善意地提出批评和建议。”

这也就是我们现在经常提到的“向上管理”,尊重上级是向上管理的基础,在此基础上,再通过自己扎实的专业功底和实践经验,去影响上级,帮助上级决策和推动。

六、必须有命令,但某些问题上要有弹性

文章中关于命令和建议有这么一句话:

“领导机关要区分命令和建议。必须有命令,但在某些问题上要有弹性,允许下级根据实际情况处置。”

笔者认为,命令即是需要下级绝对服从的事项,是没有任何商量余地的;建议则相对灵活,领导可以给下属一定的授权,主要关注工作的结果即可。对制度、流程规范明确的日常工作,下属要严格按照制度和流程执行;对组织已经决定的重大事项,下属也要严格执行。对制度和流程并没有太明确规范、更加注重结果的工作,上级在提示风险点的基础上,可以安排下级根据实际情况自主确定工作方案和措施,以结果为导向。

七、不仅自己会干,而且会推动别人干


“不仅会自己干,而且会推动别人干,要改变那种一人忙众人闲、上忙下闲的状况。不仅要有听的时间,而且要有想的时间。会要少开,开会要有准备,出文件要解决问题,否则无结果。”

这是文章的最后一段话,句句精辟。

第一句话,是很多新任管理者容易遇到的问题,不知道如何把工作分下去,让下属干,这里面有合理分工的问题,更多的则是如何培养人的问题,怎么让下属在实践中提升工作能力,承担更高层级的工作,是管理者一生的使命。第一句话的问题,很多管理经验丰富的管理者也不能完全避免,领导忙到鸡飞狗跳,下属一片岁月静好的情况也是常有的,和管理者固有的授权意识和人才使用和培养能力有关。

第二句话,则强调了管理者最常见的两种状态,听和想,当然,还有第三种状态也比较多,那就是“说”。管理者不但要听和说,更多的是要想,要思考,要谋划全局,如沉迷于事务性工作中不能自拔,那这个管理者一定是不合格的。

第三句话,对会议和文件提出了要求,也是相当务实的。有的领导喜欢开会,尤其是开没有准备的会议,会让参会的下属无所适从,只觉得领导是在展示权威。真正优秀的领导,都是高效的会议管理者。出文件也一样,一定是问题导向,文山会海最后只会让所有的制度执行力都大打折扣。文件出台后,一定要宣导,要落地,否则就是一张废纸。

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