千万别把邮件中的“OOO”理解成“哦哦哦”,这误会可大了!

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葱葱在大学毕业初

加入一家总部在荷兰的外企
刚入职邮件中的英文缩写
把葱葱折磨的晕头转向
比如OOO、CC、FYI、OMW...
你知道这些缩写表达的意思吗?
1

“OOO”是什么意思?

OOO千万别理解成“哦哦哦”
OOO=Out of Office
=不上班,不在办公室
OOO是个自动回复
表示对方正在度假
没空及时处理紧急事务

I m OOO for annual leave and I ll deal with it when I get back from vacation.

我正在休年假不在办公室,休完假回来再处理。

2

“PS”不是photoshop,是附言的意思

在一些邮件来往中
PS并不是Photoshop的意思
而是postscript的缩写
一般放在邮件的文末
附注一些需要提及的内容

As a ps to his letter , he added that he loved her.

他在信中加上附言,写上了他爱她。

3

“CC”是什么意思?

cc的全称叫做carbon copy
cc=抄送(carbon [ˈkɑːbən])
当你给收信人发邮件时
希望另一方也知晓此事
就需要CC给他
如果需要群发邮件
但想要收件人不知道都发给了谁,则需要使用
BCC = blind carbon copy 隐秘抄送

例如:

①I always CC my line manager when I write a memo to my staff.

给员工写备忘录时,我总是抄送直属经理。
②Please BCC this to each of the department heads.

请抄送给每个部门负责人。

4

“FYI”是什么意思?

FYI=For Your Information
即供你参考的意思
类似的还有
RTFM= read the flaming manual
意思是:请阅读使用手册

FYI, I have a PhD in astronomy!

供你参考,我有太空学博士的学位!

5

其它常见的邮件缩写

①ASAP=As soon as possible

尽快

We need to speak with her asap.

我们需要和她尽快通话。

②NB =Nota Bene 

特别注意,划重点

NB. You should read this post more than once.

划重点,这篇文章你得多读几遍。

③NRN =No Reply Necessary 

不用回复

This is a work email, NRN.

这是工作邮件,不必回复。

④NSFW = Not Safe For Work 

不适于工作场所

This attachment is NSFW,open it when you are out of the office.

这个附件不适合在办公室看,下班了再点开。

BR=Best Regards=祝好

BTW=By the way=顺便说一下

PTO=Paid Time Off=带薪休假

FAQ=Frequently Asked Question=常见问题

THX=Thanks=谢谢

TBD=To Be Determined=待决定,待商议

RSVP=(法语)Répondez s il vous plait=请回复

OT=Overtime=加班

O2O=Online to Offline=线上到线下

N/A=Not Applicable=不适用

KPI=Key PerformanceIndication=关键业绩指标

BS = brainstorming=头脑风暴

AL = annual leave=年假

OMW = On My Way=在路上

BRB = Be Right Back=马上回来

LMK = Let Me Know=告诉我

TBH = To Be Honest=坦白说

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