如何使会议更加高效

(755)

如何使会议更加高效

正月十四上午八点半，新学期第一次教师大会如期召开，听着老师们会后余兴未了的议论，看着微信群里几个老师频频地晒着自己的微点子，我明白，这次会议达到了我们想要的预期。

会议，作为一种安排总结工作，分享交流思想的好方式，现实里却常常事与愿违，不仅经常会成为一种形式，有时甚至成为了一种负担。

如何才能使会议发挥其应有的效果呢？

首先，会议是大家的事，要努力吸引大家的参与。例如：总结会、研讨会、交流会等，就可以采用这种分享的形式，最好不要固定分享人，随机选择，让每个人都有“中奖”的机会。每个人把自己创新、创意、创生、创造出来的好策略、好方法、好点子拿出来，共同打理一桌丰盛的智慧盛宴。

其次，会议要常常有新的味道，要经常给大家新鲜感，防止大家的视觉、听觉疲劳。例如：每周工作例会、班主任会等，会议的目的、程序，甚至有时候每个人要讲的内容，大家心里都一目了然。如果再按部就班地进行，实际上就有点多余或浪费时间的嫌疑。这时候，可以把会议适当的向前延伸，会前把会议内容或讲话稿印发给与会人，或者在群里公示，会上只需相关的执行人，展示自己的方案或措施，供大家研讨修正。当然还可以把会议适当的向后延伸，把方案或措施公布或张贴出去，以供大家心中有数，并进行监督。

第三，要最大限度地发挥老师们的聪明才智和主人翁作用，让大家都积极地参与到会议的策划、管理中来。例如：百日誓师大会、毕业典礼等，这实际上就是我们这学期尝试项目校长负责制的主要初衷。

第四、会议内容要努力使与会者产生共鸣、有所触动、愿意听、有收获。这就要求发言者要精心准备，努力锤炼自己的语言表达能力，尽量少些理论说教，多些故事感染；少些侃侃而谈，多些表达形式，例如：互动、视频等；少些泛泛而谈，多些聚焦教学一线、回归教育现场的关键点、痛难点。

总之，一场成功的会议，应该是一个高效的、高收益的好项目，它能让老师们从中收获生长、收获幸福、实现价值。这样的会议，应该是最高效的会议，也是老师们最喜欢的会议。