如何使会议更加高效

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如何使会议更加高效

正月十四上午八点半,新学期第一次教师大会如期召开,听着老师们会后余兴未了的议论,看着微信群里几个老师频频地晒着自己的微点子,我明白,这次会议达到了我们想要的预期。

会议,作为一种安排总结工作,分享交流思想的好方式,现实里却常常事与愿违,不仅经常会成为一种形式,有时甚至成为了一种负担。

如何才能使会议发挥其应有的效果呢?

首先,会议是大家的事,要努力吸引大家的参与。例如:总结会、研讨会、交流会等,就可以采用这种分享的形式,最好不要固定分享人,随机选择,让每个人都有“中奖”的机会。每个人把自己创新、创意、创生、创造出来的好策略、好方法、好点子拿出来,共同打理一桌丰盛的智慧盛宴。

其次,会议要常常有新的味道,要经常给大家新鲜感,防止大家的视觉、听觉疲劳。例如:每周工作例会、班主任会等,会议的目的、程序,甚至有时候每个人要讲的内容,大家心里都一目了然。如果再按部就班地进行,实际上就有点多余或浪费时间的嫌疑。这时候,可以把会议适当的向前延伸,会前把会议内容或讲话稿印发给与会人,或者在群里公示,会上只需相关的执行人,展示自己的方案或措施,供大家研讨修正。当然还可以把会议适当的向后延伸,把方案或措施公布或张贴出去,以供大家心中有数,并进行监督。

第三,要最大限度地发挥老师们的聪明才智和主人翁作用,让大家都积极地参与到会议的策划、管理中来。例如:百日誓师大会、毕业典礼等,这实际上就是我们这学期尝试项目校长负责制的主要初衷。

第四、会议内容要努力使与会者产生共鸣、有所触动、愿意听、有收获。这就要求发言者要精心准备,努力锤炼自己的语言表达能力,尽量少些理论说教,多些故事感染;少些侃侃而谈,多些表达形式,例如:互动、视频等;少些泛泛而谈,多些聚焦教学一线、回归教育现场的关键点、痛难点。

总之,一场成功的会议,应该是一个高效的、高收益的好项目,它能让老师们从中收获生长、收获幸福、实现价值。这样的会议,应该是最高效的会议,也是老师们最喜欢的会议。

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