【Excel基础教程知识】数据有效性的五个高级用法(下)
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今天要介绍的两个技巧都是在数据有效性里结合公式完成的。
第一个技巧是利用数据有效性限制单元格数据类型,如果需要限制单元格只能输入文本,不能输入数字,借助函数istext。
该函数功能是检测单元格内容是否为文本,如果是文本则返回true,否则返回false。
选择单元格范围,允许处选择自定义,公式里输入=ISTEXT(A1)=TRUE,确定后在单元格内只能输入文本了,输入数字的时候会提示:
如果要限制单元格只能输入数字,不能输入文本,借助函数isnumber,该函数功能是检测单元格内容是否为数值。
公式里输入=ISNUMBER(A1)=TRUE,自己试试看。
更为有用的一个用法就是限制重复输入,这里需要用到countif函数(这个函数今后也会重点分享)。
选择a列,设置有效性,公式输入:=COUNTIF(A:A,A1)=1
当a列输入重复内容时就会报错:
通过今天的分享,可以让各位了解到有效性设置里如何使用公式,这样的话,当我们今后掌握了更多函数的用法后,就可以更大程度的发挥有效性的功能。
009 天下第一关“数据有效性
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数据有效性,新版本中叫数据验证。
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出版社的主编说“第一次看到这本书的时候感觉非常好,这么多年能把函数用这种风格的语言讲出来的,几乎没有”。
不夸张地说,看了肯定能受益,毕竟书里的内容,都是我自己踩过的坑。