SAP特别总账标识配置

特别总账事务使用特殊过账码和特别总账标识过账。特殊的过帐码定义了帐户类型,借方/贷方标识和过帐的每个行项目的布局。标准的特别总帐过帐码如下:

特别总帐事务过帐码

必须根据帐户类型(供应商,客户,资产等)和特别总账科目标识(预付款,应收汇票,担保等)的组合完成SAP特别总账标识的配置。配置所有相关交易类型的最简单方法是通过事务代码:FBKP 。单击以下突出显示的特别总帐Special G/L按钮:

访问特别总帐配置

从列表中选择一种帐户类型/指标组合,或者要配置新组合,请单击创建

并输入以下信息:

  1. 指定帐户类型

  2. 选择预先存在的特殊总帐标识

  3. 输入名字

  4. 输入指标描述

创建新标识屏幕

按下Enter键。

输入会计科目表,然后再次按Enter:

会计科目表输入屏幕

必须执行SAP特别总帐标识配置的两个组件:

  1. 特别总账科目确定

  2. 特别总账属性

我们将在以下各节中讨论这些内容。

特别总账科目确定

SAP特别总账标识配置的第一步是科目确定。在确定科目后,特别的总账事务会过帐到可替代统驭科目。作为前提,应在指定的会计科目表中创建可替代统驭科目。让我们将普通统驭帐户与特别的总帐帐户关联起来,如下所示:

特别总账科目确定

让我们定义特别的总账科目确定字段:

  • Recon. acct 统驭科目:输入在客户/供应商主记录中维护的应收 / 应付统驭科目。

  • Special G/L account 特别总账科目:指定该指标的所有特殊交易应过账的替代统驭科目。可以将同一特别总账科目分配给多个统驭科目。

在特别的总账科目确定屏幕中,我们可以导航到属性步骤。单击属性按钮

以维护科目确定。在弹出窗口中,单击“是 Yes”以保存您的特别总账科目确定:

特别总账科目确定保存消息

特别总账属性

现在,让我们维护SAP特别总帐标识配置的属性。属性特征如下所示:

特别总账属性

让我们定义特别总账属性:

  • Noted items注释项目:选中此框时,过帐是单条目,不会更新总账科目余额。但是,该条目将显示在订单行项目报告中

  • Rel.to credit limit信用额度相关:此标识标记是否应对照客户信用额度检查过帐

  • Commitments warning承诺警告:选中此框后,如果该帐户上存在特殊的总帐余额,则当用户尝试过帐到特定客户或供应商帐户时,将向用户显示警告消息。这对于预付定金特别有用。

  • Target sp. G/L ind目标特别总账标识:此设置与注释项目结合使用。它代表可能是该特别总账标识的后续事务的指标。例如,应将预付款标识放置在预付款请求指示符属性的此字段中。

  • Special G/L transaction types特殊总帐事务类型:在此定义业务事务的类型。它可以与预付款相关,与汇票相关或任何其他用户定义的业务交易。

  • Posting Key过账码:此处保留了上一节中提到的适当的过账码。

根据需要更新或输入属性。

点击Enter然后保存

。特别总帐标识将与确认消息一起保存:

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