RPA,给你一个办公偷懒的正当理由
“枯藤老树昏鸦,空调WiFi西瓜,懒人同款沙发,夕阳西下,我想往上一趴。”
长期处于快节奏工作下的年轻人,每天忙忙碌碌,时间被工作塞得越来越满,连偷懒都成了一种奢侈。
懒惰虽可耻,但有用
有人认为,懒惰推动了人类文明的发展。
人类为了偷懒,绞尽脑汁发明各种工具,以节省时间,提高效率。
发明了世界上第一台电脑的约翰·阿塔那索夫(John Atanasoft)就曾宣称:“我太懒了,不喜欢运算,所以就发明了电脑。”
这样的例子还有很多:
懒得洗衣服,所以发明了洗衣机。
懒得爬楼梯,所以发明了电梯。
懒得起身,所以发明了遥控器。
懒得走路,所以发明了汽车。
……
可见,科技的进步在一定程度上来源于人的惰性。
不知不觉中,懒惰改变着世界,改变着我们的生活。
几十年前,谁也想不到,手机不需要键盘,只要触屏就能操控。
谁也想不到,汽车无需依赖司机,可以自动驾驶。
谁也想不到,
超市无需收银员,机器可自动结算。
谁也想不到,安全解锁无需手动输入,
可以用指纹开锁或人脸识别。
更想不到,机器人能躲进电脑,
自动执行操作,录入处理数据信息。
懒不要紧,但是要懒对地方
近年来,平躺生物、弯腰障碍患者、家务指挥专家等“新新人类”层出不穷,“懒人经济”似乎成了一种潮流。
淘宝发布的《懒人消费数据》显示,2018年中国人为偷懒花费160亿元,较2017年增长70%,其中95后的“懒需求”增长最快,增幅82%。
实际上,人的本性永远倾向于追求轻松快乐,逃避劳累辛苦。生活中有“懒需求”,工作中同样也有。
在有限的工作时间内,努力奋斗的打工人,更愿意将时间和精力花在有价值的工作上,而不是将时间浪费在重复枯燥的低价值工作中。
然而,职场工作中,低价值的重复工作无处不在:
财务人员本该做好数据分析,但大量时间却耗在了手动开票、做账上;
HR要登录招聘网站,逐个筛选简历,将候选人信息手动导出;
销售人员需要手动将新的客户数据从CRM转移到ERP系统……
每天往返于多个系统平台,手动处理海量数据信息,不仅低效耗时,准确性也无法保证。如果后续返工,还将浪费更多时间和人力。长此以往,打工人将深陷战术勤奋的泥潭。
这种情况下,学会“偷懒”反而是一件好事。
RPA自动办公,让你懒得其所
学会“偷懒”要善用工具。
当然,此“懒”非彼“懒”。战略上的偷懒会让人吃亏,而解放双手,转变工作方式,将低价值的重复工作交给RPA机器人,则有机会成长为职场精英。
RPA并非实体机器人,它是一个软件程序,可以通过模拟手动操作鼠标、键盘等方式,代替人工完成工作上大批量、重复、繁琐、枯燥的操作。以往需要人工手动输入数据、查找、确认等大量简单重复类工作,现在都可交由RPA机器人自动处理。
RPA不仅可以减轻工作量,提升工作效率,还能省出更多时间和精力充实自己,提升核心竞争力,挑战更有价值、更具创造性的工作。
部分机器人演示
OCR文字识别机器人
自动识别图片文字并将结果录入到Word中,批量识别增值税发票、火车票身份证等各类图片。
邮箱群发机器人
机器人自动执行邮箱群发操作,支持国内常见的邮箱群发,如163邮箱、QQ邮箱、126邮箱、新浪邮箱、搜狐邮箱等。
企业信息查询机器人
机器人打开需要查询的企业名称、链接地址、注册资本、实缴资本等信息的表格,打开查询网页,按照表格内的信息完成查询工作,并将结果填入表格。
上市公司财务报表下载机器人
批量下载指定上市公司的历史和最新财报,以供财务人员和股民参考分析。