Excel教程：用99个空格来提取单元格数据，你会吗？
需要从规格型号中提取容值、封装、耐压三组数据，如下：
数据源在A列，数据量很大，需要提取的容值、封装和耐压三项数据在单元格中的字节位置不固定。能找到的规律就是提取的数据分别位于数据源的第二、三、四个逗号之后。
当我们遇到问题的时候，找到规律是解决问题的关键。现在规律找到了，因此解决方法也就有了。这里有三种方法，从最简单的快捷键操作到脑洞大开的空格替换法都有，以下分别进行介绍。
1.快速填充法Ctrl+E
操作要点：
（1）在B2单元格输入0402时，要先输入一个单引号，或者把单元格修改为文本格式再输入；
（2）只输入一个数据可能无法通过Ctrl+E得到正确结果，这时候连续输入两个数据就可以了。
提示：组合键Ctrl+ E只能在Excel2013及以上的版本才能使用。
就本例而言，Ctrl+ E略微显得有些麻烦，因此再介绍一种用分列的处理方法。
2.分列法
操作要点：
（1）分列过程中使用逗号进行分隔；
（2）需要跳过不导入的列；
（3）对容值这列数据设置为文本格式；
（4）手工指定数据存放的目标区域。
相比第一个方法来说，使用分列就简单了许多，同时通过这个例子，大家也可以对分列这个强大的功能有了深入的了解。
使用分列虽然比较方便，但如果经常要处理这类数据的话，操作量也是蛮大的，最后我们再来分享一个公式的做法。
3. 脑洞大开法：TRIM-MID-SUBSTITUTE-REPT组合公式
使用公式：
=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A2,",",REPT(" ",99)),COLUMN(B1)*99,99))
右拉下拉即可得到所需的结果。
公式解析：
这个公式里用到了五个函数，其中有我们比较熟悉的MID和COLUMN，也有我们不太常用的TRIM、SUBSTITUTE和REPT函数。下面简单来解释一下这个公式的思路。
公式的核心部分是SUBSTITUTE($A2,",",REPT(" ",99))，这部分的作用是进行替换。
SUBSTITUTE函数格式为：
SUBSTITUTE（在哪里替换，替换什么，换成什么，换第几个）
例如：
公式=SUBSTITUTE($A2,",","-",3)的效果就是把A2单元格的第3个逗号换成-号。
当省略第四参数的时候，代表逗号全部替换，如图：
本例中是把A2中的逗号换成了REPT(" ",99)，也就是99个空格。
REPT函数的格式为：
REPT（要重复的字符，重复次数）
例如：
REPT(“★”,5)，就是将★重复五次。
至于公式中为什么要用99个空格，完全是一种套路，继续看完公式的其他部分或许就理解了。
使用SUBSTITUTE得到的数据还需要用MID函数来进行提取。MID函数大家应该比较熟悉了，基本格式为：MID（数据源，从什么位置开始取，取几个字）。在本例中要提取的数据源就是SUBSTITUTE（），而要提取的容值的位置原本是在第2个逗号之后，由于我们把逗号换成了99个空格，要提取的位置前面至少有两组空格也就是2*99个字符；相应封装的提取的位置是3*99，耐压的是4*99。采用公式右拉，所以这里用COLUMN(B1)*99作为提取位置。MID的最后一个参数是要取几个字符，为了保险起见，统一提取99个字。
也就是说，经过MID（SUBSTITUTE（），COLUMN(B1)*99，99）这部分公式运算后，得到的结果是我们实际需要的容值数据包含在前后空格中。为了便于大家理解，临时将空格换成-，可以直观地看出效果：
我们肯定不希望得到的结果中包含有大量无用的空格，因此在最外层套一个TRIM函数去掉这些空格。TRIM函数只有一个参数，功能就是去掉字符串中多余的空格。
理解了这个公式吗？为何要用99个空格呢？
扫一扫，在线咨询Excel课程
两大经典案例带你玩转Excel必会函数之SUMPRODUCT函数
想要全面系统学习Excel，不妨关注部落窝教育《一周Excel直通车》视频课或者《Excel极速贯通班》。
《一周Excel直通车》视频课
包含Excel技巧、函数公式、
数据透视表、图表。
一次购买，永久学习。
最实用接地气的Excel视频课
《一周Excel直通车》
风趣易懂，快速高效，带您7天学会Excel
38 节视频大课
（已更新完毕，可永久学习）
理论+实操一应俱全
主讲老师：滴答
Excel技术大神，资深培训师；
课程粉丝100万+；
开发有《Excel小白脱白系列课》
《Excel极速贯通班》。
原价299元
限时特价 99 元，随时涨价
少喝两杯咖啡，少吃两袋零食
就能习得受用一生的Excel职场技能！