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哈喽，大家好！如何快速统计家庭人口数呢？网上给出的大多公式不能统计最后一户的人数，最后一户需要手动填写。今天我们将提供两种方法，全自动统计所有家庭的人口数。第一个公式是从上到下统计，第二个公式是从下往上统计。使用的函数包括IFERROR、IF、MATCH、COUNTA、SUM函数等，赶紧来看看吧！
对于户籍统计工作者来说，在一份人口清单中统计每户的人口数是家常便饭了，近日就有群友提出了这方面的一个问题，询问有无公式能够得到家庭人口数，实在不想一个一个手动填写了，模拟数据源如图所示：
人员姓名系模拟数据，如有雷同纯属巧合。要求是在每家户主所在行填写对应的家庭人口数，每个小区都有几百户需要统计，纯靠手工填写想想都吓人，今天就分享两个可以统计家庭人口数的公式套路，想一起学的赶紧下载课件准备开始吧。公式1：=IFERROR(IF(C2="户主",MATCH(C2,C3:C9,),""),COUNTA(C3:C9)+1)这个公式看起来有点长，其实核心只是MATCH(C2,C3:C9,)这部分，因此先从这个地方开始解释。MATCH函数的基本功能是得到一个数据在一组数据中出现的位置，例如C2中的内容（“户主”）在C3:C9这个区域中出现的位置是3。注意这里区域的选择，是从户主的下一行开始的，得到的实际上是第二个户主出现的位置，但是这个数字正好就是所统计的这一户的家庭人口数，想明白这一点对理解后面的原理很重要。C3:C9包含了7个单元格，如果存在超过7口人的家庭，这个范围就要扩大，否则会出现错误，至于具体用什么区域统计，明白这一点就可以自己调整了，或者直接用C3:C99也行。明白了MATCH这部分之后，增加了IF的IF(C2="户主",MATCH(C2,C3:C9,),"")也就不难理解了。仅当C列为户主的时候，才显示MATCH的结果，其他都显示为空白。此时的公式看似已经实现了需要的结果，但是当我们把表格拉到最下面的时候，就发现有问题。这是因为在最后一个户主之后，MATCH无法继续找到户主就得到了错误值，解决方法有两个。第一个方法是在最下面写一个户主进去，这样不用改变公式也能得到正确结果。第二个方法就是修改公式，利用IFERROR函数单独计算最后一户的人口数，公式为：=IFERROR(IF(C31="户主",MATCH(C31,C32:C38,),""),COUNTA(C32:C38)+1)最后一户的人口数就是单元格区域中数据的个数加1，COUNTA会对区域中有内容的单元格进行计数。以上就是统计家庭人口数的第一个公式套路，这个公式完全是自上而下计数的逻辑，相信经过讲解大家应该是可以理解的，但是第二个公式套路就完全是逆向思维了，是自下而上的计数逻辑，公式看上去更加简短了，但是理解难度却增加了。第二个公式是这样的：=IF(C2="户主",COUNTA(C2:C35)-SUM(D3:D36),"")这个公式的特殊之处在于D2单元格的公式用到了同一列后面的单元格数据。而且用之前分析公式的方法似乎都有点难以解释，比如单独看COUNTA(C2:C35)，结果就是统计表中人数的递减，一共34人，每往下一行人数减少1。再看=COUNTA(C2:C35)-SUM(D3:D36)这部分的结果，又全都变成了1。但是再看加了IF的效果，公式=IF(C2="户主",COUNTA(C2:C35)-SUM(D3:D36),0)的结果又完全变了。到底为什么会这样，为了便于大家理解，我们只用三户人家来做说明。第三户人数统计结果为7，其实就是这样得到的，COUNTA函数统计了后面的所有人数，由于后面没有户主了，所以IF得到的都是0，这一点从最后一行来往上看，因此这个公式的思路是自下而上的。SUM得到的结果也就是0，进而COUNTA-SUM就变成了这一户的总人数。再看统计第二户人数的时候，随着公式下拉，公式中的区域发生变化，COUNTA统计的是除第一户以外的总人数，应该是11人，由于非户主所对应的都是0，所以SUM得到的是第三户对应的人数7，这样第二户的人数就是11-7，结果是4人。第一户的3人也是这样倒推出来的。这个公式难于理解的正是这种倒推计算的思路，如果一时间还无法明白的话，只要了解这个公式套路中的要点也可以随时套用，COUNTA中的范围是实际数据范围，而SUM中的范围是公式所在单元格下方的范围。对比今天这两个公式的套路，公式1算是一个常规思路，理解了相关函数的基本用法就能掌握，公式2则是思路上的彻底转变，不知道这两个公式你更喜欢哪个呢，欢迎留言分享你的心得。
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