Excel教程：几个excel批注新技巧

　

你还在为单元格无法言尽的提示信息而苦恼吗？你还为了备注而牺牲表格排版和布局吗？是因为你不懂得用批注，还是因为批注技术太蹩脚？不用担心，看了小花的这篇文章，你一定会收获满满的！

1、插入批注

方法一：右键菜单插入法

选中要添加批注的单元格，点击鼠标右键，打开右键菜单，选择插入批注，在小方框中输入要添加的注释即可。

方法二：功能区按钮插入法

选中单元格，点击【审阅】选项卡-【批注】选项组中的【新建批注】按钮，输入要批注的内容即可。

方法三：快捷键插入法

选中单元格，同时按Shift+F2键即可插入批注。

2、美化批注

通常我们插入的批注样式都是一个个黑边方框，浅黄色的底色，简单又粗暴，像小花这样的外貌协会骨灰级会员是绝对不能容忍的。我们只需对它稍微化妆打扮下。

花点时间给批注换个形状改个字体什么的，逼格就立马提高了！快来看看怎么操作吧！

Step 1 ：添加【更换形状】的按钮。

点击自定义功能区中的下拉按钮，选择下拉菜单中的【其他命令】，弹出【Excel选项】对话框-【快速访问工具栏】对话框。

或者点击【开始】选项卡中的【选项】按钮，在弹出的【Excel选项】对话框中选择【快速访问工具栏】。

Step 2 ：在【从下列位置选择命令】中选择【所有命令】，在命令列表中找到【更换形状】，单击选择该命令，点击【添加】按钮，将【更换形状】命令添加到【快速访问工具栏】中，点击【确定】即可。

Step 3 ：将光标移到插入的注释边框，光标变成十字形状四向箭头，点击【更改形状】下拉菜单，选择你喜欢的形状即可。

3、批量复制批注

在单元格内插入批注，复制该单元格，按Ctrl，选择好所有需要添加该批注的单元格，在需要添加的任意单元格，右键，选择性粘贴，点击批注即可。

PS:当然，如果你仅选中一个单元格，那也是可以一个一个复制的。

效果如下：

4、批量查找批注内容

查找指定内容的单元格想必很多小花瓣都能信手拈来，但是查找批注中的内容你会吗？一个个点击并查阅就太low了，让我们来看看熟悉的Ctrl+F是如何完成查找批注内容的！

选中要查找的单元格或区域，同时按Ctrl+F键，弹出【查找与替换】对话框，输入【查找内容】，点击【选项】按钮，在【查找范围】下拉表中选择<批注>，点击【查找全部】或【查找下一个】按钮即可。

5、打印表中的批注

在表格中批注，打印的时候怎么就看不到了？那是因为你不会打印批注。点击【页面布局】选项卡，点击【页面设置】栏位右下角的展开按钮，弹出【页面设置】窗口。选择【工作表】栏位，选择【批注】为<工作表末尾>或<如同工作表中的显示>，即可将批注也同步打印出来。

6、批量删除批注

我们知道，选中单元格，在单元格右键菜单中即可删除批注。这是删除批注最简便的方法。

当然了，我们也可以在【审阅】选项卡中，点击【删除批注】来完成！

跨多表删除批注，我们需要清除批注按钮的协助。选中多表后，选中单元格区域，在【开始】菜单栏，找到编辑命令框，点击编辑中的【清除】图案，选择【清除批注】即可。

7、批量显示与隐藏批注

为什么高手做的表格都是遇鼠标则现，去鼠标则隐，而你的表格却是批注满屏，浮云遮望眼？其实，你和高手只差一个【显示所有批注】按钮，选中则始终显示，取消选中则自动隐藏。

8、批注图片

谁说批注只能是单调的文字说明？批注为图片是不是更高大上？想学会如何批注图片，就和小花一起来操作看看吧！

Step 1：新建批注，删除默认抬头；

Step 2：将鼠标移动至批注框边缘，鼠标变为双箭头十字，点击鼠标右键，在右键菜单中选择【设置批注格式】。

Step 3：在弹出的【设置批注格式】对话框，选择【颜色与线条】选项卡，点击【颜色】选择框右侧的倒三角形，在展开的菜单中选择【填充效果】。

Step 4：弹出【填充效果】对话框，选择【图片】选项卡，点击【选择图片】按钮，弹出【插入图片】对话框，选择【从文件】中插入图片。

Step 5：弹出【选择图片】对话框，在文件中选择图片后，点击【插入】按钮；

Step 6：回到【填充效果】窗口，点击【确定】，回到【设置批注格式】窗口，继续点击【确定】，完成批注图片。

最终效果如下

完整操作动态图如下：

以上就是小花关于批注的分享，你还知道哪些与批注有关的技巧、知识点或是实战案例，欢迎留言与我们分享！

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