菜鸟记690-没有标题的表格文档怎么制作自动目录?

万一您身边的朋友用得着呢?

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每日一图完毕,以下才是今天的正式内容……

摘要:本文介绍Word中制作自动目录的方法。

关键词:小技巧;Word2019;样式;自动目录;操作难度***

关于在Word文档中咱们应用样式,从而生成自动目录,小菜已经多次进行了分享(详见参考文献);

有的时候,咱们汇编的文档没有标题文字(或者标题是重复的),全部是表格,这种情况怎么制作目录呢?

图1:源数据

一开始小菜是设计为制作人工目录,麻烦的是不仅需要人工输入姓名,而且一旦后面的表格信息页码发生了变化,人工目录需要重新调整,效率很低;

看来解决问题提高效率的关键就在于咱们能否应用上样式!

一般咱们都是在文字上设置标题样式,表格里能不能也应用呢?

本着试试就试试的原则,小菜将姓名单元格设置为标题1样式,您还别说,真的可行!

图2:设置标题样式

小菜提示:为了让表格保持一致性,把原有的标题样式修改为正文,需要添加为页码部分的内容,咱们可以按照其他单元格的要求修改标题1样式的设置。

虽然视图中看不到标题样式,但是它真的存在哦。咱们在文档的最前方插入一个自动目录,看看是不是很神奇的事情发生了?

图3:插入自动目录效果

当然实践中咱们还要通过插入分节符来控制页码正文从第1页开始,具体操作小菜就不再啰嗦了,不熟悉的朋友请看会动的图或者阅读参考文献:

单元格里也能设置标题样式

分节符设置页码

小菜划重点:今天的小栗子要点在于跳出常规思维,让往常不常用的表格单元格里也能设置标题样式,所以说咱们日常工作中多多思考,其实能有很多提升的空间,能让软件自动完成的事情,咱们尽量就不要人工来做!这个观点您同意吗?

当然如果文档在设计时候把表格的标题样式考虑进去,就更完美了。

看到最后给小菜原创加加油?

参考文献在文末,走过路过别错过……

今天就是这些,希望小菜的分享能帮到您或有所启发,欢迎您有问题联系,为小菜提供更多思路。


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