告别杂乱无章,4个要点带你,轻松高效完成工作型PPT!

作者:三金

编辑:毛毛

前一段时间,我的高中老师问了我一个问题——如何快速做好教学课件。
其实,教学中的 PPT 和我们的工作型 PPT 有一定的相似之处。
老师需要在工作中完成教学课程的制作,而他的目的就是希望又好又快地完成 PPT,然后再清晰地将课件中的知识点传递给同学。
其实制作的过程非常简单,那么我们在制作过程中应该注意哪些呢?
实用不花哨,简洁不简陋
工作型 PPT 除了做得又好又快,还有一个要点是风格统一,拒绝杂乱的搭配和多余的设计。
老师给我的课件,明显是直接套了一个模板上去,显得有些粗糙。
我对页面进行了简单的修改,删除了封面的全图型设计,将导入页的图片换成「大图 + 文案」,同时对文字多的页面,修改了背景,统一了字体和图片。
这样和修改前的进行对比,修改后的看上去更简洁,而且不花哨,非常符合教学的正式环境场合。
「选择哪一类风格的模板比较适合」
有行业的专业感
如何让你的 PPT 拥有专业感?
在工作型 PPT 中,要保证专业感,首先我们得选择统一的样式、配色以及合适的图片。
老师的初始课件,虽然在字体颜色上进行了重点的标记,但是缺乏设计感以及配色杂乱,让这个 PPT 看起来有些「山寨感」。
我的修改方式是:
❶ 统一配色,选择「蓝色」作为整个 PPT 的色调,黑色为正文字体颜色。
(PS:蓝色非常适合理工科、商务风的 PPT 使用)
❷ 统一字体,选择「微软雅黑」作为 PPT 的正文字体,标题为加粗后的「微软雅黑」,而且对重点内容进行颜色和字号上的区别标注。
❸ 统一样式,我们选择好相同的页面,页面中做好对齐,那么我们 PPT 的专业感就初步显现了。
尽量用最少的、最简单的、最节约时间的方法
工作型 PPT 的另一个特点是制作要快,那就是用最少的、最简单的、最节约时间的方法。
对于一些不用删减内容的页面,我们做到统一字体和配色、排版对齐就可以了。
可以标准化批量完成
PPT 光是做得快还不行,如果在快的基础上能够快速标准化批量完成,那才是万中无一的高手!
我们如何做到每一页 PPT 的标题和文字内容快速统一呢?
这时候,你需要一个工具——格式刷(具体使用点击这里:所有 PPT 大神都会这两把刷子,你听说过么?

所以,一份好的工作型 PPT,应该是:
❶ 实用不花哨,简洁不简陋。
❷ 有行业的专业感。
❸ 尽量用最少的最简单的最节约时间的方法。
❹ 可以标准化批量完成。
掌握好这四个标准,我们就可以轻松做好工作型 PPT。
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