“既来之则安之”,也谈如何度过看似无聊的一段社交时间

昨天说到商家推销活动有套路,大致就是确保轻松氛围,进行互动游戏,引出优惠主题,让你感到“占便宜”,“厌恶损失”,促进推销成功率。
再看组织专家评审会议模式,所谓程序也就是套路,知道套路才会不慌不忙,否则“慌了不打粮”。
换句话说,如果由你来组织会议,你需要如何进行呢?
一是主持人介绍评审目的,说明与会人员和专家。
二是主持人请项目单位介绍评审任务。
三是主持人建议专家推选组长。这个事情最好提前选好沟通,否则现场互相谦让比较尴尬。选定后建议鼓掌通过,然后把主持位置让给组长或者继续主持也可以。
四是请汇报单位汇报方案等内容。
五是请参会部门人员轮流发言。
六是专家轮流发言,组长压阵,这是主题。
七是汇报单位反馈,出具评审意见。
再简化就是三部曲:专门介绍、专人汇报、专家反馈。
那么作为专家该如何发言呢?
基本就是从技术角度提出意见和建议,遵循思路很简单,从三个原问题查看汇报合理合规否:是什么,为什么,怎么办。
对于改造项目关注要点包括“为什么”,也就是原因现状分析到位,常见问题是现状分析不全面,不深刻,不准确。只有透彻掌握了基本情况,才能做好方案对策。
所有项目关注要点则是“怎么办”,也就是讨论方案对策,评审重点包括方案依据,基础数据,计算公式,方案比选,投资数据等。
如果参加听会,该如何呢?
一般而言,听会比较枯燥乏味,不涉及发言和处理,会无所事事,没有兴趣。如果中间再接个电话,看个手机,接不上茬,更是味同嚼蜡。
这个情况是最糟糕的,因为浪费时间,毫无收获,最后还会叹息毫无意义,情绪不佳。
为此,恰当做法之一是转换思维到问题解决上。
即关注这个会议要处理问题是什么,大家分别从什么角度提出解决思路,最终又会形成什么解决问题路径,这种解决问题的路径思维给自己工作带来什么启迪。
记住,天下解决问题思路并无太大差异,甚至说问题解决思维就是一个套路,这个套路需要在许多具体事情和问题中稍微改头换面,但是本质不变,那就是思维力提升。
所谓举一反三就是说,天下事情大同小异,如同小九九,会了这个你就会任何算术题。
恰当做法的第二个思维换为代入法。
即假如由我来处理这个问题会如何做,我会如何表达,我能说的像人家一样好的,或者看似人家说的很糟糕要思考为何会这样说,我处于那个水平又会如何说,我如何尊重每个人的不同看法或者表达,尤其自认为不如自己的。
这个思维转换方式,不仅仅用于听会者,而且一样适用于任何参会者,这样才会真正发挥时间效益。
总结下,想要时间过得有些意义,具体就是这两点来提高:问题思维、代入思维。
这样训练每一个外出互动的时间段,你会发现这并不容易,原因在于这对心理健康水平要求很高,可以说是心理健康的标志,更通俗的说法是:既来之则安之,身既来之心则安之。
当然,还有一个时髦的说法是:活在当下!
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