时间管理|| 三款APP每天省下1小时

今天是母亲节,特意为各位妈妈们准备了一本超接地气的时间管理宝典《吉田医生哈佛求学记》和三款我用得不错的APP。
作者吉田穗波女士是一位有五个孩子的医生妈妈,一边工作一边育儿,还利用业余时间申请去哈佛大学进修。这本书专门针对职场妈妈精力有限、时间不够用的困惑,用朴实的言词、熟悉的情景告诉大家如何清减家务、管理心情、利用碎片时间,以及精疲力竭时如何为自己鼓劲儿,坚持实现自己的理想。
碎片时间最大化

吉田医生将时间的分配比喻为在空桶中装尽可能多的石头和沙子,先装大石头,再装小石头和沙子,最后倒些水,最大利用桶里的一切空间。

我自己的比喻是吃自助餐,按照自己喜欢吃的、贵的、家里不经常做的三个维度选食物,吃得差不多了配些烹饪程序复杂的素菜,甜点我都选自己家里烤不出的品种,中途穿插喝点汤。网上有各种吃自助的功略,大家可以平移到时间管理的任务分配上来。我想如果就是和家人或者朋友们去吃自助餐的话,基本不太会有进门先喝三大杯碳酸饮料然后吃一盘炒米饭一碗面条的情况吧?即使是商务晚宴不能大吃大喝,我们也会选一些精致的食品来品尝吧?
当然,我们的时间肯定比高级餐厅的自助餐金贵多了,如果每天无所事事地浪费时间或者只是看看电视剧低效利用时间的话,这和在高级自助餐厅里只喝碳酸饮料而不去品尝各种精致美食是不是一样遗憾和可惜呢?

吉田医生一般在周一做出一个星期的任务安排,先做“大石头”的事情,每做完一项,就在前面打一个对勾,一周下来看看哪些完成了,哪些还需要继续努力。对于如何拆分任务,公众号里也有相关的书籍分享,供大家参考。

时间管理|| 三个方法事半功倍

筹划清晨时间,打造理想的一天

在制订计划之前,可以试试atimelogger2这款时间跟踪APP,记录下我们时间的使用情况,可以了解我们的时间还有哪些可以改善的地方。通过这个APP,我们可以挖掘出来再利用的时间每天不止1小时!
剧透一下,我的首次记录结果非常惊人,自己忙里偷闲各种玩儿的时间还是蛮多的!这款APP我是在限免的时候下载的,如果不想付费,还有很多类似免费APP可以记录我们的时间,目的就是透明化我们的时间规律从中选出可以优化的部分。

另外,在新浪微博上有我主持的话题 #碎片时间最大化# 欢迎大家一起来讨论!

清减家务

目标有了,时间段也排出来了,好不容易哄得娃睡了刚翻了两页专业书籍自己就累得抱着书睡着了。这个时候不用纠结和自责,更不要就此放弃自己的计划,而是首先要客观承认精力就是有限的,然后按照时间追踪APP的记录看看哪些事情可以少做或者不做。

如何做到心有余、力也足?

上下班路上和家务一般是最占时间和精力的,吉田医生对于家务首先和先生分担,比如先生承担30%,自己承担70%,然后对于70%的家务再分配给家政人员处理一部分,而自己只要努力认真做好差不多30%左右的部分,这样一方面自己的压力减小了,也不会再为先生做得不够多不够好而纠结。另外,吉田医生在上下班的路上书包里要放很多东西,只要有空就随时拿出来做一部分。
对于外包家务的事情,家里的老人可能觉得家务都是简单的事情,不值得每个月花钱请人来做。可是,简单重复的事情对我们时间与精力的消耗是一样的,把做家务的时间精力节省下来去自我充电,或者和父母、先生和颜悦色地聊聊天,是不是都比一天下班回家皱着眉头做家务要强很多?

北京上下班单程1小时已经是很常见的情况,观察地铁上的乘客,大多在追剧和玩儿游戏,也许这个时间学习不容易集中精力,有些朋友开车班无法看书,那么完全可以利用这个时间听音频,喜马拉雅是我最爱的音频APP,无论是英文绘本、古典音乐,还是经典书籍的有声书都可以找得到。无论是堵车、乘地铁、做家务还是跑步的时候,我都会播放事先下载好的音频,无论周末的环境多嘈杂,自己耳边环绕的都是心爱的美好!

通勤路上哪怕来回只听10分钟,一天就可以有20分钟学习的时间。早上和晚上收拾整理的时间听音频,又可以找到至少20分钟。

另外,今年我也在喜马拉雅开立了自己的节目,搜索emilymemo,就可以找到今年公号文章的音频分享。

KEEP是我最心爱的一款免费健身软件,不但课程各类繁多,视频专业清晰,还有各种专业文章和健身圈信息分享,对于没有时间去健身房的我来说,只要每晚花15-30分钟,就可以运动全身,扫除一天盯在电脑前肌肉的紧张感。


管理心情

情绪起伏是很正常的情况,谁都有沮丧和充满无力感的时候,每到这个时刻,首先,要告诉自己这是努力过程中正常的情绪反映;其次,安排自己放慢脚步适时休息,做一些自己喜欢的事情;最后,寻找鼓励自己的文章或者书籍,在舒适的地方再重读一遍。

不要放弃计划,更不要怀疑自我,也不要和老公讨论寻找鼓励和安慰。因为,如果那个时点你老公也很忙碌或者自己也有处理不了的事情,而你又没有得到希望的鼓励或者安慰,很容易情绪大爆发,大吵一架,几天情绪平复不过来耽误计划的进展。

吉田医生随身携带激励的格言,比如:“光勤劳是不够的,蚂蚁也勤劳,要看你为什么而勤劳”、“想要改变世界,先要改变自己”。而这本《吉田医生哈佛求学记》是自己遇到困难时反复翻看的一本书,每次读到吉田医生讲述在哈佛求学时经济拮据只是带孩子在附近公园玩玩儿的时候都会流泪。女子本弱,为母则强。与其用“别人家的孩子”来说教孩子,不如自己先成为那种很强大的人。

今天是母亲节,祝每一位母亲,特别是初为人母和即将成为母亲的姑娘们,勇于想像自己理想的生活,努力成长为心目中的自己!
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