如何给文件规范地编号

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如何给实验室文件编号

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问题

实验室的文件那么多，如何给实验室的文件进行编号？实验室的文件的编号规则是什么？有没有统一的要求？实验室的文件编号能不能得到现场评审专家的认可？

2

编号的依据

CNAS-CL01条款8.3.2

c) 识别文件更改和当前修订状态；

e) 文件有唯一性标识；

3

如何制定实验室文件的编号

实验室的文件编号的一般要求为：

1. 需要有唯一性编号；
2. 包含发布日期；
3. 包含修订标识；
4. 页码，总页码；
5. 文件结束的标记；
6. 文件的发布机构。

实验室文件的编号可以由实验室自己制定规则，只要满足上述要求即可。上述要求在整份文件中共同体现，而不是把上述内容揉到一个编号里面。

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 实操

例如：

QY / CX-01-1603A1  表示QY实验室的序列号为01的程序文件，发布时间为2016年3月，版本为A1版本

在这个编号里中包含了：

文件的发布机构（QY实验室），文件的发布日期（2016年3月），文件的修订情况（A版，第1次修改）,。

文件的页码和总页码在每一页上用：第X页，共X页表示；

文件的结束标识在最后一页用结束符表示

这样一个编码系统，包含了准则的所有要求，实验室也根据自己的实际情况可以做适合自己的编码规则。