别再Ctrl+C、Ctrl+V啦 !复制粘贴这样玩,效率至少高8倍!

Hello,各位叨友们好呀!我是叨叨君~

要说在Office中出镜率最高的技巧,那一定非“Ctrl+C"复制和“Ctrl+V”粘贴莫属了,难道说复制粘贴就只有这两个方法了吗?NO NO NO~其实还有其它几种更高效的复制粘贴法,甚至比老方法更好用!

一、快捷键复制


1、Ctrl+D复制
「Ctrl+D」复制在Excel表格中非常实用且好用,如下表,如果要将上面一行的内容复制到其它单元格,只要选中上面的内容,再选中下方空白的单元格,按下快捷组合键「Ctrl+D」就可以了。
2、Ctrl+R复制
「Ctrl+R」复制,在Excel表格中是向右复制的意思,如下表,如果我们想要将左边的单元格的内容复制到右边,这时候只需选中左边单元格的内容,再选中右边空白单元格,按组合键「Ctrl+R」就能轻松搞定了。
3、Ctrl+Enter复制
如果想要对部分单元格进行填充,我们只需要先按住「Ctrl」键不放,接着选中那些需要填充的单元格,然后在所选中的单元格中任意一个单元格输入内容,最后按下组合键【Ctr+Enter】立马实现填充。
4、Ctrl+E批量填充
想要在表格里快速提取身份证的出生年月,我们仅需在第一个单元格中,先手动输入一个身份证的年月日信息,接着按住「Ctrl+E」,就会自动识别提取规则,然后自动填充信息,简直高效到没朋友,有没有?
二、选择性粘贴

1、只保留文本粘贴
从网页上复制内容到word时,如果包含太多的图片或格式,容易造成系统崩溃,这个时候,我们在粘贴的时候,选择「只保留文本」从而清洗掉格式,这样就不会有乱七八糟的情况出现了。
2、内容转图片

如果将超大Excel中的表格直接复制到word中,就会造成文件过大,打开的时候速度也会比较慢,这时候我们可以在粘贴的时候选择粘贴成「图片」,这样就表格就成功瘦身了。

3、链接与保留源格式
很多人可能都没用过选择粘性里的「链接与保留源格式」粘贴,这个可是大有作用。假如我们要将图表从excel粘贴到word或PPT里,下一次总结报告,数据有改动,你要每次都重新复制粘贴吗?那就太麻烦了!

其实,只需要选择性粘贴成链接对象,只要表格里的数据或图表发生变动,在word或PPT里就可以同步更新!

4、表格横竖转换
要把横列表格变竖列表格,只需要在粘贴的时候,选择「转置」立马横变竖。
5、数值批量增加

要求给下表中月份后的数值都加上20,怎么办?直接动手改,那绝对不是可能的,选择性粘贴就能立马搞定!

首先复制变数,然后选中目标区域-选择性粘贴-运算-加,哪怕上万数据也能轻松搞定!

好了,以上就是今天的全部内容,希望你们能够喜欢,觉得有帮助,还请点个【在看】,我们下期见啦~

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