已经设置了对齐格式,为什么表格还是有点乱?

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表格是否美观,对齐方式很重要。稍微研究一下表格就知道,表格基本的对齐方式是:

1、文字左对齐,符合从左到右阅读习惯;

2、数字是右对齐,方便直观比较数字大小;

3、字符长度相同的情况下,可以居中对齐。

如果表格内容不复杂,对美观度要求不高,这些基本原则便足够了。

但如果表格内容复杂,有文字、数字、日期,且字符长短又相差较大,就会发现,明明已经对齐了,表格还是不够整齐。

如下面这张表,确实是按标准来对齐的,但由于内容类型较多,看起来有点乱,且不方便阅读。

先来分析一下表格存在的问题:

1、表头有两行字,看起来比较乱,和下面的内容没有对齐;

2、“排名”及“统计天数”都是数字,都是右对齐,但这两列右边一列都是文字,文字是左对齐的,导致两列内容中间空隙很小,不方便阅读。

3、日期长度不一样,这列看起来不够整齐。

改进后的表格如下图所示:

对表格的改进方法如下:

1、表头顶端对齐+与下面的内容对齐

表头因为有两行,所以顶端对齐会更整齐。并且下面的内容对齐方式一致,这样的表头和下面的内容就会在无形中有一条对齐的线。

2、添加空白列更好地分割内容

为避免因为对齐方式出现两列内容左右紧贴在一起,可在中间加一列空白列,以便更好地区分每列内容。

3、日期可自定义格式

通过自定义格式设置,让日期的字符长度相同,这样可以更整齐。

由此可见,我们平时在设计表格时,除了要考虑基本的对齐规范外,还要花点小心思,结合实际情况有些细节上的调整,才能让表格更加美观、可读。


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