【科研工具】Endnote使用方法简介附EndnoteX8下载

目录

·   Endnote简介

·  建立数据库

·  管理数据库

·  参考文献与引文输出格式设置

·  使用数据

·  常见问题

Endnote简介

Endnote简介：

是一款文献管理软件，只要用于记录、管理各种途径获得的引文格式文献，并在撰写文章时方便地生成参考文献列表。

Endnote工作流程：

Endnote文献管理需要掌握的基本功能：

1.建立数据库

数据库建立有四种方式 Endnote的内置在线检索功能；PDF导入及文件夹批量导入； 英文数据库的导入（PubMed、Ovid、FMJS等）；中文数据库 的导入（CNKI、万方、重庆维普等）；谷歌学术搜索数据的导入；数据库导入Filter的编辑；

2.数据库管理

界面操作：栏位置显示与隐藏、排序 ；文献书目操作：拷贝、复制、删除、统计、查找、输出； 管理操作：全文管理（PDF、图片、表格、其它文档）、合并 数据库、分组管理、笔记等文献分析：文献简单分析等

3.引文格式编辑

如何在写作时插入引文、如何编辑文后参考引文的显示格式（即输出格式）、输出格式的编辑与修改、论文模版的使用

Endnote的安装：

安装目录简介

·           Filters 文件夹

– 存放数据库导入的过滤器文件

·           Styles 文件夹

– 存放引文输出格式文件

·           Templates 文件夹

– 存放预设写作模板

数据保存目录

Endnote会新建一 个名为““My Endnote Library. enl”和“My Endnote Library.Data的文件，一个用于文献管理的操作，一个用于储存文献的数据。在数据移动及发送时，一定要保证这两个文件同时发送且在同一级目录。

快速工具栏

建立数据库

使用内置在线搜索功能直接添加书目数据

·       点击快速工具栏上的Show Search Panel按钮 打开在线搜索面板

·       点击Online Search按钮

·  弹出在线数据库选择对话框，选择要检索 的数据库，比如选择PubMed（NLM）在线 数据库，即可在搜索面板中构建检索策略

·  在线搜索功能不支持中文数据库

*  在线检索——检索策略构建和检索结果

外源检索数据库文件导入方式

     导入pubmed搜索的数据

1. 在PubMed上检索后，选中所要保存的结果（将每一条记录前面的方框内打上勾）

2.  点击搜索结果显示页面右上角的Send   to按 钮，弹出Choose Destination下拉菜单，选 中Citation Manager，然后点击Create File按 钮

3. 将会自动下载文件并自动关联Endnote程序打开，将所选中的结果左键双击导入Endnote。

导入sciencedirect搜索的数据

1. 选中在www.sciencedirect.com上检索的结果

2. 点击上方的Export citations按钮

3.  打开一个新页面

4. Content format选项选中Citations and Abstracts。2.Export format选项选中RIS format (for Reference Manager, ProCite, EndNote)。3.然后点击Export按钮，会自动下载 一个文件并自动关联Endnote程序， 将数据导入Endnote。

导入CNKI的数据

         1. 选中需要导出的文献，点击导出/参考文献，在跳出的新界面中同样选中文献并点击导出/参考文献。

        2. 先点击侧边栏的Endnote，再点击导出，选择保存文件的位置。

3. 点击菜单栏的导入按钮，在跳出的界面中点击choose选择导出的CNKI文件，并进行图中的导入参数设置，点击Import即可导入。

常用数据库文献导入设置汇总

管理数据库

修改书目信息：选中要修改的条目，在左下会有一个名为 “reference”的信息修改窗口，即可修改

分类管理：在程序的右侧边窗口，可以进行分组，在 其中一个分组上单击右键，弹出分组菜单 即可分组

分组管理：分好组后，可用鼠标选中未分类的文献， 拖拽至相应分组即可

去重：去重功能用于数据库内重复的文献条目，菜单栏reference-find duplicate

删除：选中某条需要删除的文献条目，右键，move reference to trash

参考文献与引文输出格式设置

安装Endnote后，Office的菜单栏中会出现EndnoteX7的界面，若未出现可参开文末的解决方式。

添加参考文献

1.首先打开一个Word文档，然后在Endote点击需要添加为参考文献的文献，如图所示点击菜单栏图标。

2.如图所示，可出现如下参考文献，若格式不符合要求，Endnote有自带的200多种引文格式，点击菜单栏的Endnote X7，点击Style的下拉箭头，可重新选择其他符合要求的参考文献格式。

参考文献与引文格式修改

若Endnote提供的参考文献格式没有符合我们的要求的格式，则需要自己手动编辑，主要步骤如下：

我国通用著录格式（ GB 7714-2005 ）

·  连续出版物［序号］   主要责任者．文献题名［J］．刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码．

·  例[1]   袁庆龙，候文义．Ni-P合金镀层组织形貌及显微硬度研究[J]．太原理工大学学报，2001，32(1)：51-53.

以Vancouver格式为例：

我们需要更改三处：

·  1、修改文内标号格式为上标

·  2、修改文后参考引文格式为国内标准（添加期刊J标识）

·  3、修改文后参考引文数字标号

1.依次点击Edit-Output Styles-Edit “Vancouver”，若未出现Vancouver，可点击Open Style Manager进行选择。

2. 主要对引文模板，参考文献模板、作者名单、作者姓名、期刊名、页码及参考文献序号进行调整，点击进入相应选项进行修改.

3. 以参考文献格式为例，点击Templates，按下图方式进行修改。

更改后：

4. 其他修改方式同理，大家可自行摸索。

使用数据

完成以上数据导入、数据管理以及Output Style的设定，现在可以进行数据的使用即书写论文时插入引文的功能了。

先认识一下EndnoteX7在word内的工具栏

插入引文功能区

输出风格更改功能区

需注意的是，在完成论文时需点击转化成定稿，防止Endnote自动更新导致更改无效（Endnote添加参考文献后需人工审核是否正确，如不正确可自主修改，但不要点击更新引文信息或添加新的参考文献，所以一般是在所有参考文献添加完毕后，转化成定稿再进行核对修改）

引文分类及实时更新设定功能区

Cite While You Write（CWYW）

– “边写作边引用”无疑是Endnote Web最重要 的功能，接下来我们再介绍它的另外一种使用方法！

1. 打开Word文档和Endnote程序，并在word 工具栏上显示Endnote工具选项

2.将光标放在需要插入引文的地方。  比如，我要在“现在很多杂志都要求作者 提供电子文稿”插入一片参考引文，将光 标放在“稿”字后面。

3.然后点击工具栏“插入引文功能区”的 “Go to Endnote”按钮，返回至Endnote程 序界。

4.选中相应的书目信息。点击Insert citation按钮后，程序自动返回 Word界面，并将选中的文献插入到了相应 的位置。

写作模板

Endnote提供了多种期刊的写作模板，点击Endnote菜单栏的Tools选择Manuscript Templates，则可在Word中出现期刊写作模板。

常见问题

插入引文导致程序假死问题的解决

主要原因是插入引文所产生的域 代码与word程序的拼写检查功能冲突所致。

解决方法 在窗口左侧选中“校对”一栏，将校对里 面的选项前面的复选框内的勾全部去掉，即设置为不进行任何拼写检查。

Word工具栏中不能显示Endnote插件工具栏的问题

以下几种情况可能导致该问题的发生

– 在64位操作系统中安装的是64位的Office软件

– Endnote程序版本低于X7，而Office是2013版

–     先安装Endnote程序，再安装Office程序

解决方法

1.点击安装包的Configure Endnote.exe，选择安装Cite While You Write add-in for Microsoft Office.

2.安装程序时，先安装Office程序，再安装 Endnote程序

3.使用32位的Office程序，并且Office程序的

版本最好是2007/2010

4.如果一定要使用Office 2010/2013 64位， 请参照一下方法解决http://wenku.baidu.com/view/87ee14fac8d376e eaeaa31e6.html

5.以上均不能解决问题，请多使用搜索引擎