如何在办公室职场快速崭露头角

我不应该去处理“合同编撰”、“采购询价”及“新闻稿编辑”这些事项。这样的行为长期进展下去,负责该项职责的同事该何去何从?

因为处理问题的过程,即是成长的过程。

我的这一行为不仅影响了他们在工作时间处理问题该有的充实感,也磨灭了他们该有的个人成长。

对于我来讲,处理这些事务也占据了我大量的时间,不能更好的扮演办公室主任该担任的角色:

  • 立位公司,把时间花在办公室长期发展战略上(如制度是否符合当下公司经营的状态)
  • 培养下属的业务能力上
  • 需协调的事情上

回到今天的主题:如何提升个人办公室工作效率?

首先,需要正视小事,并正确对待。

前平安集团渠道总监良大师做销售总监时,在总部做了一个创收项目,为公司带来近50亿的业务收入。

很多年轻人让其分享做成此“大事”的经验。

良大师分享时说:其实根本不存在什么大事,也没什么绝招,你要做的就是把一件件小事做好。

每一件大事的背后,都是无数琐碎的小事。做的也无外乎追踪表格、电话沟通、激励文案、机构走访与宣导......

一心想做大事,看不上小事,还三天打鱼两天晒网绝不可取。

身处职场,必须要花很多时间打好基础,练就技能。

这是我们的护城河,也是我们拥有更高发展的根基。

其次 要有不断自我提升的精神境界(在小事中提升问题处理思维)

这是建立在第一条基础之上的,只有发自内心的正视小事,才可沉下心来,才会有思考意识。

我同事B,第一次接手考勤工作,其统计的数据被打回三次才最终正确。

下周周会我会引导她思考:

明明2个小时就可以完成的考勤统计,为何用了两天?

我不熟悉,我刚接手,我第一次做......这些先避而不谈。

最终会给她如下建议:

首先制出考勤数据所用到的各类明细表→

  • 月度请假人员明细单
  • 月度外出打卡人员明细单
  • 月度迟到/早退明细单
  • 月度周报未交人员明细单

第二步 列出统计考勤数据的详细程序

  1. 依次调出各类明细单数据并在考勤总表上填写
  2. 统计考勤后台数据
  3. 再次核对

第三步 特殊问题请示

并会做出如下要求:

下月考勤数据2小时之内做出。

凡事花些时间多思考其本质,就会自然而然达成效率的提升。

再次 懂得取与舍

现代企业管理,注重团队精神,要求员工团结协作,共同提高,共同进步,使企业各项工作有条不紊的进展。

但是如果一味的去帮助他人,而将自己的职责任务不能按时完成,这也是不可取的。

中国近现代思想家李宗吾先生著作《厚黑学》中有一锯箭理论

一个将军的手臂被箭刺到,去找外科大夫,结果外科大夫就帮他把在外面的箭锯掉。

将军就迷糊了,问:'你怎么只锯了一截呢,还有手臂里的半截怎么办?'

大夫笑笑说:'我是外科大夫,里面的你去找内科大夫。'

此法要点是,做自己力所能及的事,超出自己能力范围,就算很想帮忙,也不要感情用事。

我认为,在讲团队合作时候,穿插锯箭法,也是很有必要的。毕竟一个人的精力有限,自己的职责任务需要放在首要位置去完成。

有了这一原则,会舍掉很多不必要的“麻烦”,将工作效率提升。

当然,他们之间的度需要合理把握,讲究融通,具体问题具体分析。

最后 复盘很重要

复盘一词,来源于围棋。指下棋结束后对上一棋局的分析,哪步下得好,哪里下得不好。

我们现在讲复盘一词,其实是总结两字的升级版。

联想集团创始人柳传志先生,评价自己是智商中等偏上,情商较高,和别人比也不是有特别巨大的优势。

讲到自己很大的优势归功于勤于复盘。

工作到一个时间节点,停一停,对过往的事项列一列,看方向是否正确,路径是否需要调整,哪些还存在问题……

围棋手正是通过一次次的复盘来了解自己和对手的招数。

就像我昨天忙了一整天,却发现主要的事情却没办。通过复盘,我发现了自己的问题所在。

持续、高频复盘,将带给我们深度思考,对提升工作效率、改善做事方法百益而无一害。

最终达到个人飞跃式的正成长。

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