一个小习惯让你的工作效率翻三倍
大家好，我是Lily，你的工作生活恢复常态了吗？
这两个月，我都在远程办公，和我的咨询客户、合作平台频繁通过手机微信沟通。
前两天发生了一件事，引发了我的思考。
一位合作的对接工作人员，突然急着找我，Lily老师，不好意思，手机容量不够，我昨天清理的时候不小心把您发的资料误删了，方便再发我一份吗？
我找出来又发了一遍给他，同时也发了一份到他的邮箱。
过了一会，他又发来了一个抱歉的表情：
Lily老师，您之前分享的网盘资料，我没有来得及存下来，密码过期了，您方便再发一下吗？
这样的场景，你是不是觉得并不陌生，看起来是一些工作中的小事，但其实反映的却是工作思维的问题。
你一定见过这样的同事，一打开电脑，桌面是密密麻麻的文件，问他要个东西，打开一层又一层的文件夹，找出好几个，也不知道哪个是最终的版本。
这种工作习惯是典型的“翻篇思维”，做完一个工作任务就把文件丢在一起，看起来是保存了，实际上完全被“冷藏”了。
有一天想到要用的时候，就像走进了一座堆满货物的仓库，满面灰尘，乱七八糟，找起来非常费劲。
这种习惯的根源是思维上的懒惰，只求把事情快快做完，而不去追求把事情做好的方法。
与之相反的，是另一种工作思维：
积累思维。
把工作任务中值得留存下来的宝贵经验提炼，把值得重复利用的文档分类存储，方便下一次调用。
大家如果逛过宜家商场，一定对它的货物编码分类印象深刻。
你选好的的大件物品，只要把字母数字编号记录下来，就能在仓库里快速找到，井井有条，简单明确。这种思维带来的是敏捷和灵活。
别小看了这两种思维的差异，细节决定成败。
“翻篇思维”的工作习惯，无法提升工作的效率，让工作一直沉浸在简单重复、琐碎无价值的常态；
而“积累思维”则是一种深度思考的习惯，把好的做法、好的思路沉淀下来反复提炼，变成个人的百宝箱。
一旦遇到新的工作任务，就不再是从零开始，而是拥有了丰富的素材，举一反三，能够快速帮我们找到思路。
很多职场人总是抱怨职业发展没有机会，工作多年经验也没啥含金量，其实根源并不高深，大多都藏在这些习以为常的工作习惯中。
如果你也想找到工作的意义感，让每天的工作充满动力，高效且愉快的的完成工作。
相信通过职业辅导师专业的咨询，可以更准确、更迅速得帮你提升工作效能，实现精准付出、高效回报。
那么，在现在以电脑和手机作为主要办公方式的日常工作中，我们可以做些什么来提升自己的“积累思维”，不断丰富自己的工具箱和职业经验含金量呢？
今天我们要养成的一个微习惯是：以终为始，用搜索的思路规范文档和联系人的命名。
我先来做个小小的测试：
如果你要在电脑里查找一个资料，总共需要几步？
答案：一步。
不可能吧！按照我们传统的习惯，文件是要分门别类保存的。
就像图书馆的书目一样，先打开一级文件夹，再二级文件夹，再三级……
常用一点的，会把文件夹发送到桌面快捷方式，直接一步就可以进入，但要找到相关主题的文件，还是要层层点击。
对的，分类看起来非常清晰的思路，可是在信息爆炸的时代，已经不适用了。
一来我们大脑的记忆容量有限，二来信息的复杂度也提高了。
这里就需要一个“第二大脑”来帮助我们管理，我们只需要知道打开第二大脑的密码就好了。
所以，文件存储的关键不在于看起来井井有条，而在于能够高效准确地调用。
这个习惯背后的本质就是以终为始。在《高效能人士的七个习惯》中提到，以终为始是以所有事物都经过两次创造的原则为基础的。
我们做任何事都是先在心中构思，然后付诸实现。
要做到这一点，方法其实简单，就是靶向命名你的文件。
靶向是医学治疗中的概念，重点在于精准锁定。
建议的命名规则是：
日期+作者姓名+内容主题关键词+推荐评价，其中前三项是必须的，后一项是加分的。
你在命名的时候可以设想一下，你可能会调用这份文件的场景是什么？
哪些关键词是必须要设置的？
就把它写上去，不要怕长，这就是我们说的重搜索的思路。
刚才我们说了事的维度，还有一个是人的维度。
手机微信已经成为现在人们的主要沟通渠道，微信联络的频率远远高于手机电话。
同样的，每一个联系人都要有一个你自己命名的备注名。
千万，千万，千万不要直接用联系人自己的微信名，一定要加备注名。
比如我的英文名是Lily, 我相信你一打开通讯录搜索“Lily”，估计能跳出来不下10个，碰上不用自己照片做头像的，
还得一个一个打开朋友圈去看。
还有活泼的小伙伴经常修改自己的名字，真有急事要找，也是蛮跳脚的。怎么命名呢？
同样也是以终为始，考虑到搜索场景+惯用称呼+链接因素。
例如：某某公司某某销售候选人老乡。鉴于微信备注不宜过长，所以拣重要的写。
写不下的，考虑写在“备注信息”的“描述”里。
这样一旦要找某人，就可以通过搜索找到了，而且看到这些描述，就能快速找到共同话题，融洽沟通的氛围。
好了，总结一下。
我们从工作场景中的一个小细节引出了工作思维的差异，“翻篇思维” 无法让我们的工作经验得到有效的积累。
而“积累思维”却能让我们沉淀下有价值的思考和素材。
不要小看这个小小的工作习惯，它影响的不仅仅是工作的效率，而是工作层次的提升。
我们给出了一个简单易操作的微习惯，以搜索为目的来命名电脑文档和手机联络人，实现精准定位，一键调用。
以这个微习惯为基础，养成以终为始的职场思维。你学会了吗？
好了，今天的节目就到这里了。
我是Lily，在个人发展学会，我们一起成长，不断精进！
Lily
个人发展学会特聘咨询师
国家认证生涯规划师
4D卓越领导力认证讲师
十余年500强外企人力资源管理和猎头经历，积累了丰富的招聘、人才发展、行业洞察经验。累积200+小时收费咨询个案经验，亦服务于企业的的团队领导力发展项目。
咨询风格：亲和、洞察、激发、落地。