办公小技巧：巧作圆环制作雷达式记事图表

以前，我们经常见到的记事图表一般都是时间轴样式的。其实，如果将记事图表做成圆环雷达式，不但数据表达会更清晰，占用空间小，样式也更别致（图1）。接下来，就让我们看看这样的图表如何来制作。

1. 绘制圆环图

首先，要添加绘制圆环图所需要的辅助数据。由于所绘制的圆环图各系列的大小均一致，所以圆环图的系列值可都设置为“1”。在D列输入圆环图的标签值，即1-12月份，在E列输入圆环图各月份对应的系列值，即“1”。接下来，选定D2:E13数据区域，切换到“插入”选项卡，插入圆环图表（图2）。

2. 设置圆环图

右击插入的圆环图，选择“设置数据系列格式”，在“系列选项”的“圆环图圆环大小”处设置为“50%”；删除图例；右击图表，选择“添加数据标签”，右击图表中的数据标签，选择“设置数据标签格式”，在“标签选项”的“标签包括”处，勾选“单元格中的值”，在弹出的窗口中点击“↑”，然后选择数据表中的D2:D13单元格区域，将“值”、“显示引导线”处的勾选去掉；分别选定圆环图表中奇数月份系列，在“填充与线条”选项卡下，设置它的填充颜色为“绿色，个性6”，再分别选定偶数月份系列，设置它的填充颜色为“绿色，个性6，淡色40%”（当然，这些颜色也可根据需要自行设定）；选定整个图表系列，设置它的线条颜色为“灰色”；再将数据标签文字的大小、颜色等进行适当的设置（图3）。

3. 设置标签旋转角度

这时，圆环图标签的角度都是一样的，看起来不是太美观，还需要对它们进行分别设置。选定“1月”数据标签，在“设置数据标签格式→文本选项→文本框”选项卡中，“自定义角度”处设置为15度，“2月”标签的自定义角度为45度，“3月”标签的自定义角度为75度，其他标签的自定义角度依此类推。这样，圆环图就显得比较漂亮了（图4）。

4. 绘制雷达图

圆环图是360度，平均分成12份，每份是30度，而原数据中每月最多是5人，即每人平均分得6度，所以雷达图所需要的数据就是360/6=60个数据，根据这个可构造出绘制雷达图所需要的数据。以“1月”为例，1月份有3个人员，所以在I3、I4、I5中分别输入“1”，2月份有2个人员，所以就在I8、I9中分别输入“1”，依此类推；选定I2:I61，复制，选定圆环图，粘贴；右击图表中后插入的圆环图，选择“更改系列图表类型”，在弹出窗口的“系列2”处选择“带数据标记的雷达图”（图5）。

分别选定雷达图的标签、坐标轴、网格线，将其删除；选定雷达图，在“设置数据系列格式→填充与线条→线条”选项卡中，“线条”处选择“无线条”；在“标记”选项卡，“标记选项”下选择“内置”，大小设置为“10”，填充色根据需要进行设置（图6）。

5. 设置雷达图标签

为雷达图添加标签也需要辅助数据。在K列与I列的对应单元格中输入原数据的人名作为雷达图的标签，可用复制、粘贴实现。右击雷达图，选择“添加数据标签”，选定雷达图的数据标签，选择“设置数据标签格式”，在“标签选项”的“标签包括”处，勾选“单元格中的值”，在弹出窗口点击“↑”后选择数据表中的K2:K61单元格区域，将“值”、“显示引导线”处的勾选去掉；选定雷达图的第1个数据标签，在“设置数据标签格式→文本选项→文本框”选项卡中，“自定义角度”处通过上、下箭头调整文本框的角度，其他标签的角度也进行类似的调整，本例给出本例的建议角度。这样，雷达图也就显得比较美观了（图7）。

6. 修饰图表

通过以上操作，圆环雷达式记事图表基本上就制作完成了。当然，为了看起来更加美观，对图表的修饰还是必不可少的。在绘图区右击，选择“设置图表区域格式”，设置图表的背景颜色；双击标题，设置好所需要的标题内容；选定图表标签，设置好字体大小及颜色等。这样，一个美观大方的雷达式图表就制作完成了（图8）。