【关务视角】---内控与内审,关务怎么整?

自打AEO热潮来袭,内控这次红了,而内审更是红了!

我是企业“AEO内审员!”我有证!

我了个二哥,报关证都被取消了,你还内审证呢!你这证是AEO大师学院颁发的吧?别问我大师学院是个啥?鬼知道是个啥,估计是做了20多年AEO认证,服务了上万家的世界五百强的大师们组成的吧?

当然,时下各路英雄豪杰都在控都在审,各种球员裁判员都已粉墨登场,浪潮来袭啊!

浪奔,浪涌!

巴特!一阵浪潮过去,满地狼藉!内审一审全是寂寞空虚冷!授权了么?记录了么?为什么没有?你们知不知道这要出大事?

矮油,再一看,一年了,你们都没控制啊,奇怪了,公司咋没出事呢?这内控出了大问题啊!公司居然决然还在盈利还在长大!发生了什么事?

那么今天咱们就八一八这个内控and内审吧

内控是啥

内控又叫内部控制,财政部、证监会、审计署、银监会、保监会于2008年7月联合发布了《企业内部控制基本规范》(征求意见稿)。根据该规范,内部控制是由董事会、管理层和全体员工共同实施的、旨在合理保证实现企业经营管理基本目标的一系列控制活动。内部控制的目标包括:企业战略,经营的效率和结果,财务报告及管理信息的真实、可靠和完整,资产的安全完整,遵循国家法律法规和有关监管要求。

那么,咱关务是不是进出口制度?进出口流程,保税备案、保税内销流程----等等等?对对对,大概就是这些东东

内审又是啥

内审又叫内部审计,国际内部审计师协会(IIA)在1999年对内部审计重新定义:内部审计是用来增加组织价值和改善组织运营的独立、客观的保证和咨询活动。它以系统的、专业的方法对风险管理、控制及治理过程的有效性进行评价和改善,帮助组织实现其目标。

进出口制度审核?对对对,就是审制度审流程---------等等等

简单来说,前者负责建设,后者负责评估。

有木有突然发现关务好伟大,既是建设者又是评估者?估摸着这会有AEO认证企业要跳出来说了,我们内审不是关务负责的!

嗯嗯嗯,不是你们负责的,但是你们内审怎么审是不是你们关务也不知道啊?还是你们关务给出了一个方案让别的部门去审的?

为什么内审很奇怪

经常有关务同仁发现内审结果很奇怪,比如我们前文说过的一种,一审问题一堆,但是公司整体却又没问题,而且还在不断增长!业绩节节高升。关务瞬间就不好了是吧?没有存在感嘛,我说了那么多,你什么都没做,偏偏还没出事。

而另一种是,内审什么问题都没发现,结果海关一个穿刺,各种问题都暴露出来了,这里违规了,那里违法了,但是关务都不知道,内审也都没发现,该有的什么记录都有---

问题在哪里

这是一个核心的问题,为什么内审结果那么奇怪呢,内控制度已经做好,从组织架构到岗位职责,从工作流程到文件表单,从审批权限到文件记录,应有尽有,为什么会出现这样那样的问题呢?

举个例子:

关务的税号申报错误,海关行政处罚,关务很委屈,明明都是采购提供的数据,还跟工厂核对过申报要素,为什么查验不对呢?

最后我们发现当事人在申报时把轴承的“滚柱直径”错误地申报为整个轴承的直径,将“滚柱长度”错误地申报为整个轴承的长度,而非海关规定要求的轴承中滚柱的直径和长度,造成进口产品规格型号的申报不实违规行为。

那么这个案例我们究竟要控制什么呢?我们是要控制采购提供数据与工厂提供数据进行比对么?核心究竟在哪呢?内控流程规定各个部门岗位职责就能确认了么?

那么,是不是很可能因为我们的内控没有触及控制的核心?

为什么没有触及核心呢,因为我们是关务,我们控制的是什么?是进出口时效,是海关监管规定,是规范申报内容等等-----而这些都是从海关的监管要求出发。

而当你将监管规定全部铺开的时候,你对应的是工厂实际生产,而工厂是关务能够控制的么?答案不言而喻。

那么,为什么出现关务控制不到的内部控制呢?一个现实的问题,各部门都有各自的核心利益与理解,而这个核心利益与理解是没有人愿意与你关务分享的,为什么呢?呵呵,一方面因为利益,比如不良率挂钩的奖金,生产时效挂钩的奖金等等。这些都是制造部门的核心利益。一方面因为理解,各部门都是人组成的,而人对问题的理解都是不一样的。

或者,我们简单来说,各部门互相搞不清楚对方需求的问题,各部门经常争吵的问题,各小组经常pk的项目,这些才是我们真正需要触及的地方。

或者,这会有胖友要说,这是内审的问题了,居然没审出来,呵呵,胖友,内审是怎么干活的,是根据我们内控去进行审核的是吧,内审也不能乱审啊,一定程度上内审必须照本宣科进行,无限扩大只会掀起战火与纷争!

相爱相杀的内控与内审

首先说内审,内审的目的是发现问题,在这个过程中内审一定要想清楚几个问题:关务的核心业务在内控流程上都说清楚了没有?这些核心业务可能的风险与内控的关联度究竟如何?在内审作评价的时候能不能够评价出来?

故内审除了照本宣科更需要带着问题带着异常去审核,将工作中的具体问题细化到具体流程,与内控部门进行充分沟通,如有必要可以针对的开展定期专项内审,共同改进内控机制。但是,必须注意的是,内审部门不得针对制度进行整改,只可以针对制度进行缺陷评估。

比如我们刚刚那个案例,那是什么问题?那是标准问题,说明我们内部部门对于申报的标准认知的不明确,那么我们需要怎么办?是不是可以通过这么一个案例针对内控手册进行修订?增加相关控制标准?不,内审只需要针对进口控制程序提出制度缺陷,至于怎么整改,怎么增加,那是内控的事情。不然内控与内审又发生了球员裁判合体事故。

那么,内控呢?内控我都可以把内审流程写在内控制度里,哼哼,你还问我什么?呵呵,是的,其实内控与内审都是你中有我我中有你的,相爱相杀嘛!

企业业绩就是儿子,每天在不断成长

内部控制就是爸爸,提供各种技术指导

内审审核就是妈妈,提供各种技术监督

今日发布,到此结束!

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