一封有效电子邮件的重要组成部分
一封有效电子邮件的重要组成部分
1. 主题行
电子邮件的主题行就像一篇文章的标题，应该传达即将发送的信息的要点，或你希望读者了解的想法。因此，要尽可能的具体。单词主题，如 '你好'、'问题 '或 '仅供参考'，没有信息量，也不能让读者了解你的信息有多重要。如果你的信息是有时间敏感性的，你可能需要在主题行中加入一个日期，比如 '1月7日星期四的会议'。思考一下你收到的电子邮件的主题行。你认为哪些是最有效的？为什么？
2. 称呼与结尾语
恰当使用一些称呼与结尾语是十分必要的。直入正题而不使用称呼，信件结尾不使用结尾语，都是不礼貌的。也许由于不了解你的受众，你可能会对如何称呼他们或使用结尾语（Best or Sincerely?）感到困惑。尽管如此，做出某些努力总是更好。小编的金标准是：在有疑问的情况下，对别人的称呼要正式一些，以免得罪他们。一些常见的称呼读者的方式有：
Dear Prof. Chen/Dr. McLean,
Hello, Ms. Woodcock,
Hi, Xiangdong,
如果你不知道你所要联系的人的名字，或者如果电子邮件所针对的是一个不同的群体，可以尝试一些通用的，但有礼貌的称呼。
To whom it may concern,
Dear member of the USUIC,
Hello, everyone,
Dear all,
在电子邮件的结尾处，可以使用一些简短但友好的“结尾语”。当然，对于大多数信件来说，只是书写你的名字也是可以的。
Thanks a lot,
Best wishes,
Have a good day/week,
Warm regards,
对于非常正式的信息，如求职申请，使用你可能在商业信函中看到的那种结尾:
Sincerely,
Respectfully yours,
你的结尾签名非常重要，因为它能让读者知道是谁在联系他们。在信息的结尾处一定要署上你的名字。如果你对读者不是很了解，你也可以考虑附上你的头衔和你所属的组织，例如:
具体例子：