聪明的职场人,都会用好领导的三大资源
01
学员提问:
少毅老师您好,我是小艾,我刚进这家公司两个多月,我觉得我的工作表现还挺好的。
但是我们领导很不靠谱,没有上进心,我觉得他的心思都没放在工作上。
就说上次吧,我在项目中遇到了一点问题需要他去帮我和别的部门协调资源,他当时答应的挺好的,可是这个事情他一拖再拖,一直没有什么进展,直到最后也没处理好,他还全怨我,说我不知道想办法解决问题,依靠领导。
我觉得挺无语的,我很想努力做好工作的,可是遇到这样的领导,实在力不从心。
我不知道接下来该怎么处理好工作了,少毅老师可以给我提点建议么?
02
少毅老师回答
大家好,我是少毅。
相信很多朋友都有小艾类似的抱怨,觉得领导不靠谱,整天只会要求不许迟到,桌面干净、用心写周报。
一旦项目中真的遇到困难需要去反馈时,领导要么支支吾吾拖延事情的进展,要么拍着脑门发号施令,可结果收效甚微。
导致我们在工作中苦恼。
不得不说,我们在职场上,多多少少都会遇到些要么态度有问题,要么能力有问题的领导。
有时候也未必是领导有什么问题,而是我们自己心高气傲,总盯着领导的缺点,觉得他也没什么能耐,内心不太瞧得上自己的领导,于是选择敬而远之,最终疏远自己的领导,不愿意把自己的领导当做有效的资源用起来。
然而这种因为领导工作态度和能力,或者自己心态的问题,而疏远领导的做法,对我们有害无益。
我们不能期待自己的领导有多么上进多么厉害,确实有很多领导“抛家弃子”,废寝忘食的工作,在事业上勇猛精进,期待能创下一番不错的事业。
但还有另一种情况更普遍:人到中年,父母健在、夫妻关系和睦、孩子读小学,家庭的压力比过去小了很多,人生处在一种相对稳定的状态。
于是很多领导逐渐失去了事业上的野心,只求稳定,从而在事业上没有那么大的动力,对工作的兴趣逐渐被其他的兴趣取代,比如钓鱼、摄影、搞国学、锻炼……
其实这才是多数中年领导的生活常态。
也许年轻的你看不上这样没上进心的“中年油腻”领导,但这些都不是你鄙夷领导、疏远领导的理由。
他年轻时跟你一样是小鲜肉,也许比你更努力,他年轻时也许和老板穿一条裤子,结下来深厚的革命友谊,也许他还有你看不到的背景和人脉关系。
他之所以能稳定的坐在这个位置,那一定是你眼前最大的资源,而且还是最有可能帮你的人,如果你疏远领导,与领导暗暗较劲,岂不是失去一大助力。
直属领导是我们眼前可以利用的最大资源,那他们到底有哪些资源呢?
第一是权威,只要是领导,就会有一定的权威。
讲一个有趣的小故事,据说华为有一位保安入职非常早,工号排名在前一百位。
很多知道这个“内幕”的老员工在自己主导的项目中,发邮件时会抄送一份给这个保安,很多收到邮件的新员工一看这么大的领导也关注了这个项目,于是都不敢怠慢,干得特别认真。
相信我们也有这样的经验,只要是领导参与的或者重视的项目,我们总会更认真一些,这就是因为有领导的权威在。
借用领导权威的方法就是让领导参与到我们的工作中来,让领导多提些意见,并且向身边配合自己的同事分享领导的意见。
如果你是产品经理,可以对设计这么说:昨天张总给我们项目提了一个很好的意见,咱们一起把项目做好吧。
只是简单的一句话,就能让我们的项目受到同事更多的关注,何乐而不为呢?
借用领导的权威需要掌握一定的分寸,那就是不要拿领导来压人,这是职场上的忌讳。
比如张总让你配合我把这个项目做好,希望你配合。
这样说话有点仗势欺人,同事会很反感,换一个说法就好:张总说你特别靠谱,这个项目他很重视,我们一起好好配合吧!
我们作为下属,更换领导的成本其实挺高的,所以我们没必要苛责自己的领导,相反我们自己要成为积极向上的下属,在完成本职工作的前提下,主动靠近领导,获得领导的信任,这样才能用好领导的资源。
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领导第二个资源就是领导的经验。
既然是领导,在经验上多少都比我们丰富,格局比我们更高,掌握的信息比我们更多,他们的经验也是一步步试错总结得来的,我们完全没必要再浪费我们自己的时间去试错。
我常常会强调一个“事前请示,事中同步,事后确认”的“高效工作法”。
当我们工作中遇到问题,在负起责任,认真思考的同时,提前请示领导,完成的过程中及时和领导同步信息,完成之后确认领导的看法,这些都是借用领导经验,让我们工作起来事半功倍的方法。
在用好领导的经验时,要注意两点:
一、不要给领导话题作文,而要给领导命题作文。
什么是话题作文?你写了一个方案发给领导,说:张总,希望您提提意见。
这就是话题作文,领导不知道说什么,因为方案能提的意见太多了,从标题到结构,从观点到标点符号,这些全能说出建议,领导碍于情面可能说了一堆,但不是你想要的,结果自然不会好。
给命题作文的方法就是说:领导,方案我写好了,感觉其中的营销方案我不太有信心,我罗列了几个,您多指点。
这就是让领导做命题作文,我们就能收获具体的经验。
二、要给领导积极的反馈。
大多数领导都愿意教下属做事,因为教会你,他也会轻松。
但是没有人愿意教一个笨徒弟,徒弟收获越大,师傅越愿意倾囊相授。
如果我们请领导推荐一些书,我们要用心读完,再去找领导聊聊自己读书的心得。
领导指导了我们的项目,项目完成之后,就要向领导表达自己的收获和感谢,有始有终,这样会更好的拉近与领导的距离,获得更多的帮助。
有效的沟通,能够省去无效的努力,尤其是多和领导沟通,获得领导的经验,是让我们少走弯路,高效工作的方法。
领导的第三个资源就是人脉。
领导在他的位置上,必然处在一个复杂的关系网中,包括跨部门同事、客户、友商、大老板等等都在这个网里,所以这对于我们来说,是个大宝藏,疏远领导,就是拒绝这块宝藏。
我曾经有一个学生娇娇,即将毕业找工作,因为学历不太高,好不容易找了一份实习,三个月实习结束需要考核才能转正,实习期间她把领导当做资源,多琢磨,多请示,多反馈,工作还是不错的,可惜后来还是因为学历门槛没有转正。
娇娇很灰心,马上就要毕业了,还没找到工作,我给她支了一招,去找领导帮忙。
她写了一份实习总结发给领导,记录自己这段时间的成长,领导看后很感动,发朋友圈说这是她带过最好的实习生之一,可惜没有留下来,谁愿意来收徒。
后来领导朋友圈的朋友都来要娇娇的简历,娇娇很快找到了工作。
领导的人脉,我们是可以借的,让领导为我们背书,通过领导认识更多的人。
我的很多行业前辈和一些优秀的合作伙伴,其实都是通过领导的介绍认识的,所以一定要用好领导的人脉。
怎么用好领导的人脉资源呢?
我们可以先了解领导的履历,梳理出领导的职业脉络,以此知道领导可能拥有的人脉,然后再去和领导沟通,向领导去求助就好。
领导是我们的资源,我们更是领导的资源,好的领导关系,我觉得是六个字“背靠背,永相随”。
下属不怕累,努力提升自己为领导效力,领导有格局有抱负,实现组织目标的同时,成就下属。
上下级彼此配合,背靠背共同成长。
永相随不是说上下级要永远一起工作,而是交情常在,下属总有一天会有自己的一番天地,能够离职后还是朋友的上下级关系,才是真正健康的好关系。
我是少毅,在个人发展学会,我们一起成长,不断精进~
少毅
国家认证生涯规划师
个人发展学会合伙人
个人成长类超级爆款畅销书
《反惰性思维》作者
国内首家职业思维研究机构合生商学院-职业精英研修班总教官。当代最有影响力的权威杂志《意林》集团前高级讲师,通过数百场线下演讲,影响数十万人,被学员誉为最有影响力的明星讲师;北京理工大学、中央民族大学等多所985高校特邀职业规划讲师。
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