善用一天24小时,比尔盖茨给年轻人的2大忠告

比尔.盖茨(Bill Gates),微软共同创办人,也是蝉连数年的世界首富,今年已61岁,2008年正式退出微软日常管理工作,目前兼任微软的技术顾问。半退休状态的他,与妻子Melinda共同创立了基金会Bill & Melinda Gates Foundation,近年来致力于改善全球疾病、贫穷等问题,而生活重心的转变让盖茨对人生有了新的领悟。本文将介绍盖茨运用时间的妙方,以及对年轻人的期许。

本文三大重点:1.以分钟为单位规划行程,极大化每分每秒的效用。2.再忙,也要给自己独处的时间思考人生方向。3.持续思考与行动,才有可能成功。

1.以分钟为单位规划行程,极大化每分每秒的效用

不论是在微软夜以继日的工作,还是目前的半退休生活,盖茨都很懂得善用时间。根据英国电子邮报The Telegraph的资深记者Mary Riddell,在盖茨身边观察所描述,他的行程表是比照美国总统的规划方法,时间单位切割得非常详细。长达几天的行程以五分钟为单位去安排;而花较短时间的各个会议,乃至与人握手,皆按秒数安排。

今年二月,美国科技新闻Business Insider的记者Drake Baer,与比尔.盖茨有一场20分钟的访谈活动,采访内容是有关于全球气候变迁与疾病问题。采访至一个段落时,盖茨的经纪人突然起身终止了采访,使得访谈时间恰好是20分钟。Drake Baer事后表示,那次与盖茨见面让他学到最多的,是他时间规划与掌控的实践力。

讨厌浪费时间的盖茨,将行程表切割成细微的片段来规划,且随时都会带着一本书,抓住可能的空闲时间赶紧阅读。虽然每人每天的时间只有24小时,但是盖茨让他的每一分、每一秒效用发挥至最大,也因为如此才能比一般人多完成许多事情。

2.再忙,也要给自己独处的时间思考人生方向

(图片撷取:99U)

除了从细微的时间单位安排行程,盖茨也懂得以长时间的角度去审视目前规划。从1980年开始,行程满档的盖茨每半年会停下工作脚步,空出整整一个礼拜「闭关修练」,他将这个计划称之为「思考周」(Think Week)。

这一周当中,他排除所有外务,不与任何人连络,一个人关在别墅里大量阅读平日没机会细读的报告跟书籍,并针对公司未来走向以及世界科技的新发展去思考。从这充满知性且积极的独处时间里,诞生了许多革命性的战略与想法。

1995年,微软认为网际网络的兴起会带给他们威胁,将策略方向大幅度从桌上型电脑转到网络上,这关键性的决策就是思考周时期的想法。比尔盖茨出版的书籍:《拥抱未来》、《数位神经系统—与思想等快的明日世界》,两本书也都是思考周的产物。

就连忙碌的比尔盖茨每半年都能空出一周,去重新思考个人与公司的规划,那么日子被工作塞满的上班族,或许也能依照盖茨的方法适时调整生活步调。每隔一段期间空出一天,或是利用长途假期跳脱工作环境,给自己独处的时间与空间,去审视前段期间所遇到的挫折以及突破的难关。在沉淀心灵之后,告诉自己下一步要如何前进,充满能量的迎接下一阶段的到来。

3.持续思考与行动,才有可能成功

逐渐卸下微软的重担之后,盖茨观察到世界上充斥着种种的不公平,包含财富、健康、资源等等,因此与妻子创立了基金会Bill & Melinda Gates Foundation,致力解决非洲疟疾、爱滋病等疑难杂症。

(图片撷取:Stoogles)

盖茨不但大力捐赠资金、投身公益,也希望将这种信念传达给年轻学子。2007年,盖茨受邀至母校哈佛大学的毕业典礼演讲,当年辍学的他也获得荣誉法学博士学位。在演讲上,盖茨谈到当年离开哈佛时,不知晓世界是那么不平等,更不知道有上百万人生活在贫穷与疾病的威胁下。

盖茨呼吁知识、背景与机会都比常人好的毕业生,应该正视不平等的问题,追求专业领域发展时,应善加运用新发明以消弭不平等。这样的科技进步,才能算是人类伟大的发明,而不是扩大不公平的帮凶。

(图片撷取:rediff)

(图说:左为Bill Gates,右为Melinda)

不过致力于此的盖茨知道实际执行上会遇到许多困难,因此盖茨提供毕业生面对复杂问题时,如何化繁为简的四大步骤,并以爱滋病防治为例子说明。

决定目标:终结爱滋病,使得爱滋不再传染,并且有效治愈。

找出最有效的杠杆点:最有效的杠杆点代表能以最省力的方法达到目的。爱滋病案例即为预防工作,降低得病比率。

选择理想的科技工具:透过政府、药厂、基金会等各界赞助,研发出只注射一次就终身免疫的疫苗。

同时聪明的运用身边已有的工具:然而终身免疫的疫苗需要研发许久,但又不能放任疾病扩散,所以在这之前要聪明的运用既有工具。以此案例来说,大量宣导就是最方便又便宜的方法了。

盖茨认为了解此四大步骤还不足以真正解决困难,重点是持续思考、努力尝试,才不会半途而废,这也是盖茨当年创业的精神,更是许多不同领域成功人士的秘诀。

(图片撷取:gatesnotes)

虽然半退休的比尔.盖茨已鲜少出现在微软的公开场合,但是他未曾断过与世界的联系。除了创立基金会关怀全球环境与疾病问题之外,盖茨于2010年建立自己的部落格gatesnotes。他将所观察的世界,以及想对大家传达的话都写在部落格中。他的前半生投入在软件科技,影响了大部分人的生活;后半生尽他所能,将资源与技术应用医疗领域,帮助世界更多的人。

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