随心周六 | 《精要主义》:如何化繁为简,应对拥挤不堪的工作与生活?

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简介:一旦我们允许自己在选择去做什么时变得更挑剔,一切都会改变。我们立刻就拥有了开启人生下一辉煌阶段的钥匙。我们拥有无尽的自由来学习排除非精要之事,不再受控于别人的安排,并自己做出选择。有了这种无敌的力量,我们就能找到自己对个人的人生和事业,乃至全世界的贡献峰值之所在。

关于作者
格雷戈·麦吉沃恩,THIS公司创始人,该公司致力于帮助个人和企业将80%的时间用在正确的事情上,免受琐事的困扰。公司客户包括苹果、谷歌、Facebook、皮克斯、Adobe、Twitter等多家知名公司。他是备受欢迎的撰稿人,文章经常发表在《快公司》《财富》《赫芬顿邮报》《公司》等杂志上,还是《哈佛商业评论》受欢迎的专栏作家之一。
原文摘录
1.精要主义不是如何完成更多的事而是如何做好对的事。它不是提倡为了少做而少做,而是只做必做之事,尽可能做出最明智的时间和精力投资,从而达到个人贡献峰值。
2.我们要先拥有选择能力,才有可能作出战略性的时间和精力投资的可能。一旦我放弃自我选择的能力,别的力量或者别的人就会插手替我们作出选择。所以,我们将要选择自己生活的能力和主动权把握在自己手里。
3.每天留出一定的时间思考和探索自己真正需要的是什么,关注自己真正重要的事是什么,适当地游戏和充足的睡眠是很有必要的,面临选择的机会,我们只接受前10%的机会。
悦读者荐

一、什么是精要主义

面对日益增加的工作,多数人都会照单全收,用延长工作时间的方式来完成。

但《精要主义》的作者格雷戈·麦吉沃恩说:精要主义,就是对自己的生活进行设计规划,而不是事事依循默认设置。

简单来说就是:根据首要目标对事情进行取舍。

二、为什么要具有精要主义?

帕金森定律说:只要还有时间,工作就会不断扩展,直到用完所有的时间。

工作就像加速度,会让事情一直增加,想要通过忙完来获得私人时间太难了。

一个又一个瞬间倏忽而过,一封又一封邮件消耗着生命时光,人们很容易错误地认为刚收到的邮件非同小可,而事实上却不过是鸡毛蒜皮而已。

一旦着眼于长远,胸怀一个十年目标,我们就能视野清明,眼光深邃。

而精要主义恰好能帮我们从繁忙的怪圈中走出来,主要体现在以下3个方面:

1. 减轻工作压力

工作是这样的:不是“要做所有的事”,而是“做那些重要的事”。

管理大师史蒂芬柯维在《高效能人士的七个习惯》一书中提到出“要事第一”的自我管理原则,将事情分为两种,第一种重要,必须要做的事情;第二种不重要,避免去做的事情。

虽然很多人都知道“要事第一”,但却习惯受制于外界环境,哪个找上门就做哪个。

这时候,就需要精要主义来帮助我们只做重要的事,减轻压力。

2. 提高工作效率

阅读学家统计发现:阅读速度快的人,眼睛极少发生“回跳”。眼睛从现在的位置回到之前的位置叫做“回跳”或“回视”。回跳次数越多,注视次数和耗费的时间越多,阅读速度越慢。生活和工作中也存在“回跳”,并降低工作效率。精要主义可以帮我们不断地完善工作流程,避免“回跳“提升工作效率。

3. 享受私人生活

有人对已婚职场人做过一个调查,问家庭和工作哪一个最重要?80%的人都说家庭,但他们对家庭投入的时间却不足10%。

为什么会这样?

最直接的原因就是工作太忙,没有时间。想想你多久没有做过让自己真正开心的事了。

精要主义,可以帮你从众多的工作中解放出来,拥有自己的时间去享受生活,而不是死磕工作。

三、如何做到精要主义?

我们先看看非精要主义者和精要主义者的区别。

精要主义者养成第一步:探索

抽离:为探索和思考留出空间

世界越是变得喧嚣,我们就是越要开辟出一片可以安静反思的空间,真正实现全神贯注。

审视:关注最重要的事情

要像“新闻记者”一样,关注声音所传递的信号,听取没有说出来的话,提取信息的精华。放眼全局,而不是纠缠细节;去粗取精,自律地调查筛选。

游戏:拥抱内心孩童的智慧。

游戏可以让人性得到最纯粹的表达,个性得到最真实的展现。游戏拓展了人们的选择范围,让我们看到平时忽略的可能性,在不同区块之间建立更多联系。游戏可以解压,让人充分放松,让大脑活跃。让游戏心态和游戏模式回归工作和生活,激发创意。

睡眠:保护身心资产。

要对自己的身体、思想和精神做足够的投资,切勿认为睡眠越少,可利用时间越多。

精选:只接受前 10% 的机会。

如果答案不是一个确定的 YES,就应该是一个肯定的 NO;制定一种既有选择性又明确的标准,只接受前 10% 的机会;放弃“不错”,只等待“最好”。

精要主义者养成第二步:排除

澄清:做一个以一当千的决定。

战略要具体实在,鼓舞人心,目标意图具有重大意义而且可以量化。从“很清楚”到“真的清楚”,拒绝模棱两可。只有明确目标,才能达到真正卓越。

勇气:优雅地说“不”。

只答应真正的要事,因为说不,所以高效。

放弃:止损就是最大的赢

对于沉没成本,果断忽略。

编辑:看不见的艺术。

用删减的方法改善情况,删减分散注意力的形象和细节。

边界:设定界限才会带来自由。

视界限为自由,事先设定界限,避免直接说“不”。

精要主义者养成第三步:执行

设置缓冲,减少执行的意外阻力。

扫除你的“最慢行进者”障碍。

精要主义者不关注需要增加哪些精力和资源,而是关注哪些限制和障碍需要连根拔起。

重视“小胜”,步步为营。

激发心流,常规也能造就天才。

提高专注力,用在当下最重要的事务上。

我们真正拥有的生命时刻,除了当下,别无其它。

《道德经》中说:“万物之始,大道至简,衍化至繁。”更少但更好,给生活留点白,反而有机会更精彩。拥抱精要主义,你会发现,人生从此清晰而有力量。五色图书,五彩人生,周六自由随心日快乐!

悦读者:新静

编辑:流火

审校:秋恣辽

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