随心周六 | 《精要主义》:如何化繁为简,应对拥挤不堪的工作与生活?
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简介:一旦我们允许自己在选择去做什么时变得更挑剔,一切都会改变。我们立刻就拥有了开启人生下一辉煌阶段的钥匙。我们拥有无尽的自由来学习排除非精要之事,不再受控于别人的安排,并自己做出选择。有了这种无敌的力量,我们就能找到自己对个人的人生和事业,乃至全世界的贡献峰值之所在。
一、什么是精要主义
面对日益增加的工作,多数人都会照单全收,用延长工作时间的方式来完成。
但《精要主义》的作者格雷戈·麦吉沃恩说:精要主义,就是对自己的生活进行设计规划,而不是事事依循默认设置。
简单来说就是:根据首要目标对事情进行取舍。
二、为什么要具有精要主义?
帕金森定律说:只要还有时间,工作就会不断扩展,直到用完所有的时间。
工作就像加速度,会让事情一直增加,想要通过忙完来获得私人时间太难了。
一个又一个瞬间倏忽而过,一封又一封邮件消耗着生命时光,人们很容易错误地认为刚收到的邮件非同小可,而事实上却不过是鸡毛蒜皮而已。
一旦着眼于长远,胸怀一个十年目标,我们就能视野清明,眼光深邃。
而精要主义恰好能帮我们从繁忙的怪圈中走出来,主要体现在以下3个方面:
1. 减轻工作压力
工作是这样的:不是“要做所有的事”,而是“做那些重要的事”。
管理大师史蒂芬柯维在《高效能人士的七个习惯》一书中提到出“要事第一”的自我管理原则,将事情分为两种,第一种重要,必须要做的事情;第二种不重要,避免去做的事情。
虽然很多人都知道“要事第一”,但却习惯受制于外界环境,哪个找上门就做哪个。
这时候,就需要精要主义来帮助我们只做重要的事,减轻压力。
2. 提高工作效率
阅读学家统计发现:阅读速度快的人,眼睛极少发生“回跳”。眼睛从现在的位置回到之前的位置叫做“回跳”或“回视”。回跳次数越多,注视次数和耗费的时间越多,阅读速度越慢。生活和工作中也存在“回跳”,并降低工作效率。精要主义可以帮我们不断地完善工作流程,避免“回跳“提升工作效率。
3. 享受私人生活
有人对已婚职场人做过一个调查,问家庭和工作哪一个最重要?80%的人都说家庭,但他们对家庭投入的时间却不足10%。
为什么会这样?
最直接的原因就是工作太忙,没有时间。想想你多久没有做过让自己真正开心的事了。
精要主义,可以帮你从众多的工作中解放出来,拥有自己的时间去享受生活,而不是死磕工作。
三、如何做到精要主义?
我们先看看非精要主义者和精要主义者的区别。
精要主义者养成第一步:探索
抽离:为探索和思考留出空间
世界越是变得喧嚣,我们就是越要开辟出一片可以安静反思的空间,真正实现全神贯注。
审视:关注最重要的事情
要像“新闻记者”一样,关注声音所传递的信号,听取没有说出来的话,提取信息的精华。放眼全局,而不是纠缠细节;去粗取精,自律地调查筛选。
游戏:拥抱内心孩童的智慧。
游戏可以让人性得到最纯粹的表达,个性得到最真实的展现。游戏拓展了人们的选择范围,让我们看到平时忽略的可能性,在不同区块之间建立更多联系。游戏可以解压,让人充分放松,让大脑活跃。让游戏心态和游戏模式回归工作和生活,激发创意。
睡眠:保护身心资产。
要对自己的身体、思想和精神做足够的投资,切勿认为睡眠越少,可利用时间越多。
精选:只接受前 10% 的机会。
如果答案不是一个确定的 YES,就应该是一个肯定的 NO;制定一种既有选择性又明确的标准,只接受前 10% 的机会;放弃“不错”,只等待“最好”。
精要主义者养成第二步:排除
澄清:做一个以一当千的决定。
战略要具体实在,鼓舞人心,目标意图具有重大意义而且可以量化。从“很清楚”到“真的清楚”,拒绝模棱两可。只有明确目标,才能达到真正卓越。
勇气:优雅地说“不”。
只答应真正的要事,因为说不,所以高效。
放弃:止损就是最大的赢
对于沉没成本,果断忽略。
编辑:看不见的艺术。
用删减的方法改善情况,删减分散注意力的形象和细节。
边界:设定界限才会带来自由。
视界限为自由,事先设定界限,避免直接说“不”。
精要主义者养成第三步:执行
设置缓冲,减少执行的意外阻力。
扫除你的“最慢行进者”障碍。
精要主义者不关注需要增加哪些精力和资源,而是关注哪些限制和障碍需要连根拔起。
重视“小胜”,步步为营。
激发心流,常规也能造就天才。
提高专注力,用在当下最重要的事务上。
我们真正拥有的生命时刻,除了当下,别无其它。
《道德经》中说:“万物之始,大道至简,衍化至繁。”更少但更好,给生活留点白,反而有机会更精彩。拥抱精要主义,你会发现,人生从此清晰而有力量。五色图书,五彩人生,周六自由随心日快乐!
悦读者:新静
编辑:流火
审校:秋恣辽