7秒印象打开机会大门,如何成为演讲高手?

人都会说话,但不是人人都懂得「说话」。这里说的,是演讲、说服人的本领,如何有效地表达自己,是一门学问。

读书时候,大家都知道要「动之以情、晓之以理」,但知易行难。不少高级管理层或是知名人士,收到演讲邀请时,都不免彷徨,无从入手。

▋七秒定生死,第一印象宜从细节入手

美国19世纪末著名动作片演员威尔·罗杰斯(Will Rogers)说过:「你没有第二次机会,来创造第一印象(You don’t have a second chance for first impression)。」

美国Fox News 创办人 Roger Aisle指出,其实第一印象,在首次见面接触的7秒钟已经留下,对于推销来说,更是决定了有没有订单的关键时刻。

这7秒中包含什么?除了眼神交流、笑容、肢体动作外,还有我们不太习惯的握手,是显露自信的要门:「握手的力度,会告诉对方你的自信和热诚,宜干脆利落,切忌虚浮无力,或把对方抓得太紧。」

若是公开演说,除了上台的步速,要比平常快1-2步外,走到讲台前,更不要急着说话,应该让自己稍息,扫视观众,再从容淡定地开始。从踏入会场开始的待人接物,别人已在默默打分;因此脸上时常保持微笑,十分重要,是一种礼貌,也是一种友善。

试想一下,今天是你第一天入职,乘电梯时进来一位外国人,你同他礼貌的微笑,打了个招呼。报道时才发现,这个人就是你公司的高层。怎么样,你有没有很庆幸?刚才要是「黑面神」的模样,不瞅不睬,说不定你就落下了没礼貌的坏印象。

▋演讲三招:开枪、喝茶、钓鱼

一个成功的演讲,除了内容扎实外,还需要有一定的技巧,帮助表达。我推荐的就是「Bang-TEA-Hook」的结构,帮助演讲者,更容易掌握和演讲的节奏,提高信息传递的效率。

「Bang」——一鸣惊人

顾名思义,是犹同枪声的响亮,一鸣惊人。不少演讲者,上台先来几句感谢大会,或是自我介绍的客套说话,未免出师不利。

聪明的演讲者,多以多媒体素材作为开首,吸引观众眼球;或用问题勾起观众的好奇心,拉开演讲序幕。这两种方式都有打响头炮的效果,如擂台上挥拳,一击即中。

「TEA」——喝茶的层次

记住,演讲中要看到很多杯「茶」,当然不是喊你给听众准备茶啦,而是演讲内容的结构。T代表Theory(理论/论点),E代表Example(例子),A代表Application(应用)。意思是一个理论或观点,需要由至少一个例子和应用加以解释,才足以说服观众。

假设某代理商在宣传一款新的产品,论述中需要介绍产品独特之处(T),可以运用在什么地方,附上生活的例子加以说明(E),以及这项产品怎样带来效益(A),才算完成一个「TEA」,告诉观众为甚么需要这款产品。

「Hook」——抛砖引玉

如何让说话如同鱼钩一样牵引听者思绪,引人入胜?

我的建议是,拖长战线,欲速则不达,合同金额越高,投资时间越长,越要慢慢来。这样的例子很多,比如你在洽谈餐厅订杯子的生意,说道:「有兴趣的话,价格可以再谈,但不用急,你们先考虑一下吧。要不三天后,我再给你打个电话,约见一下,看你们意下如何?」这样退一步,给予对方考虑的时间,更有利形成合作的循环,往后便有源源不绝的机会。

▋适可而止,内容贵精不贵多

语无伦次是无分年龄界别的,独自站在台上,面对数十双眼睛,谁都有点儿紧张。老话说「熟能生巧(Practice makes perfect)」总是没有错的,问题在于如何练习和准备。

你可以从内容和时间控制入手。时间与演讲内容要配合得当,平均每五分钟,喝一杯「茶」(TEA)。「有些讲者一腔热诚,5分钟的演讲,准备了十多页的稿。其实五分钟内,能完成一个『TEA』的清楚论述,已经非常足够和不容易了。」

另外要注意总结部分的时间把握,即使前面的演讲多么精彩,结尾处理不当,也有可能「反高潮」。总结时讲者习惯性把前面说过的重复一遍,显得累赘,虚耗观众的兴趣和期待。为了加深观众印象,总结应以「TEA」中的Application为主,增加客户了解的诱因。

即使是一流的演讲者,也有预先写稿的习惯,但最怕讲者过于依赖稿子,变成了读稿机器人。讲者应该将讲稿,简化成点列式的概要,提醒自己便好。讲者需应该自信,其实演讲内容,都是他们熟悉的内容,大胆脱离讲稿,才能有滔滔不绝的气势。

▋  谨言慎行,字字珠玑

所谓「一步错,满盘皆输」,讲者的公开言行,都会成为媒体焦点,避免掉进字眼陷阱,这里,小编归纳出三大原则,供您演讲时参考:

1.因应对象,调整专业名词

讲者应提前对观众的背景做些资料搜集,并因根据其背景,调整专业名词的多寡和通俗化的程度,务求通达易懂。

如果对象是普罗大众,你可以邀请一位该专业领域的外行朋友,当你的练习观众,请他指出不明白处,方便你调整和润饰说辞。你也可参考Ted Talks的素材,讲者可因应自己的领域,学习演讲中,对于专业知识的传递和拿捏。

2.避免绝对性的句子

演讲时,一定要注意言辞,避免非常绝对的句子,避免得失他人,伤了和气;也保障自己,免以后落人口实。

3.对事不对人

生活往往在竞争和比较之中,不管有意无意,攻击对手或出言不逊总是占下风的。所以贬低别人、抬高自己的做法,其实并不明智!你可以说,「这几个品牌的质量都相当不错,而我们比起其它品牌,突出的在于⋯⋯」这样陈述。既能突出自己的优势,又不会打压其它对手,颇有大将之风,让听者更心悦诚服。

▋适当眼神、动作交流,忌讳不顾观众感受

眼神交流,又是演讲中必不可少的语言之一,这需要一定的勇气。不少人「望而生畏」,教你一招:可从看会场背后的墙开始锻炼,然后循序渐进,尝试看观众的头顶、额头、鼻子,最后到眼睛。

演讲的肢体语言,能成为讲者的标志,例如美国总统特朗普几个演讲时变换的手势,成为模仿他的指定动作。讲者适当可借助双手比划,来解释一些概念,但动作太多太大,又有分散观众注意力之嫌。

比划有助讲者呈现一些概念,例如时间年份的推移等,动作像捧着电视机一样,不要高于下巴、低于皮带的位置就刚刚好。有些讲者过于紧张,未免手足无措,手里握一支笔或遥控器,会有助缓解。另外,每人生活中也有一些小动作,拨弄头发、揉揉眼睛鼻子等、挠痒等,在讲台上都应该避免,有碍观瞻。

除了注意自己的肢体语言,更要一眼关七,观众的一举一动,多少透露对演讲的观感如何。如果有观众身体前倾、皱眉,恐怕是对演讲内容有疑问,那讲者可能要针对专业名词,酌量加一些补充说明。

同时,容易紧张的讲者,勿被观众打哈欠、看表、按手机等小动作自乱阵脚。不要以少数人的小动作,影响自己的状态。每个人背后都有不为人知的故事,可能这位看表的观众,赶着接孩子放学,那位打哈欠的观众,工作一天后老板仍要他来听个讲座等。观众反应从来不是唯一的衡量标准。相反,讲者可多找「猫型人」帮忙:「猫型人」是指像猫一样,面带微笑的观众,讲者可多跟这些观众互动,让演讲更生动。

对自己有自信在演说中非常重要。当然,有自信是好事,但也因人而异。有些人的自信,不自觉地将对方震摄,个子高壮、眼神凌厉、动作夸张等都有影响。如果你的自信心,会为你的朋友、伙伴、客户带来自卑感和压迫感的话,是不理想的。说话时要让对方感动舒适放松,对方才能接收你表达的信息,我称之为comfortable confidence,是从对方角度出发的考虑。

最后,小编想说,演讲能力和职位高低,从来没有直接关系。最简单的学习方法,是从模仿入手。出色的演说家比比皆是,奥巴马、马丁路德金等。

小编最推荐的,当属乔布斯的演讲,无论从用词、台型,面面俱到,乔布斯非常加分的外表,也是他个人的演讲魅力之一,所以除了那么多技巧以外,最后再叮嘱你一句:适当的「凹造型」,很有必要!

鲁晓芙,财经作家,旅居欧洲。

中国经济已经国际化了,不了解欧洲,有时候,你就不了解中国。

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