惊呆!来自中国的货柜有喵星人!
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以下为本文:
这案例应该是工厂5S没做好,尤其是清洁、清扫的执行力。
2019-05-13友号「搜航网」刊出一篇名为《可怜小猫被误关进集装箱运送至意大利,以后工厂装柜时能不能再走点心?》。因为有可爱的小猫,吸引我的眼球多了几秒钟,丢脸丢到意大利去,而且还不是第一次丢脸到国外!因为此前加拿大也在中国出口过去的货柜中,发现一只猫龄约六岁的成年猫咪。
以我在外销为主的工厂待那么多年经验,我认定不一定是装柜的时候混进去的,也有可能是海关查货的时候,小猫跑进去的。从图片中可以看出来,这只小猫属于未成年的,但凡养过猫咪的铲屎官都知道,未成年的猫咪比成年猫咪还好奇,有时候为了追个毛球可以跑上很长一段路。个人觉得按可能性的大小如下假设:
猫咪追老鼠之类的东西跑进货柜里面,而恰巧货柜已经装完、或查完货物,被关在货柜里面,然后才被带出境;
按意大利官员猜测是因为货柜里面的食品味道吸引猫咪躲进去,那这个食品的货物必然破损严重,而且绝非干燥的饼干之类,例如鱼干?!
在装柜时刚好有只未成年小猫在货物的最上层,随货进到货柜,再跟着出口。
以可能性来研判,工厂仓库里面有猫窝导致的可能性最高,当然不排除海关查货场有野猫、流浪猫的机会,但以中国海关做5S的程度来看,这个可能性很低,如果海关查货是机器检查(X光检查)的话,没发现有小猫咪的可能性更低。
【最不待见的地方最见执行力】
为何?我们来模拟一个情境:一个认真负责的清洁工,每天把厕所打扫的干干净净,一年360天都整洁、干净,绝对没有一个人跟她说一句:谢谢您,您辛苦了,你打扫得很干净。但只要5天没打扫,有了味道、地上积水(啥水,我们就甭管),一定招来一顿指责、谩骂,甚至威胁要开除清洁工。是不是这样?
从小,我被教育要从内心去尊敬基层人员,所以每次阿姨来打扫我办公室的时候,我一定站起来推走我的椅子,等阿姨打扫好回座位的时候,我一定会向阿姨轻声的说句:谢谢。这样的习惯,让我跟底层人员能混得熟、搞好关系,这也是为何我每次遇到疑难杂症,去车间或到处走走顺便打探消息时,总能有意外收获的重要原因。
我从年轻的时候就开始兼职担任管理顾问,每次去一家新客户时,我都会借故跑到「员工厕所」去溜溜,闻闻味道、看看地上有没积水、找找墙壁上有没蜘蛛网或其他小动物。但凡能让我闻到、看到、找到的,几乎无一例外的,都是属于(1)执行力很差、(2)做事阳奉阴违、(3)对他们本身没利益的事情,一定是算盘珠子,不拨不动、(4)基层人员无心也不愿意认真工作。
就以我1989年在台中辅导一家想股票上市的公司,他们在股票公开发行前,我去辅导的时候,办公室的厕所就可以闻到、看到没地方落脚、便斗上面很多蜘蛛网,我当时就断定别人一次过的公开发行,他们一定要三、四次,事后证明,他们冲刺到第五次才公开发行成功,然后还要接着去努力股票上市专案!(当时台湾是先股票公开发行,后股票上市两个阶段。)
如同我在《找对的人,做对的事》(点击前面标题即可阅读,财税微波注)这篇文章里面说的,扫厕所的工作,也是要找「农夫型」的人来做,才能扛得起365天没人欣赏、没人赞赏的寂寞!员工可能怠惰,主管再跟着怠惰,或只是嘴巴说说、念念,而没有去执行检查、复查的工作,怎么会有好的执行力?
从新闻中出口猫咪的这个工厂,可以断定他们的5S活动也是算盘珠子,做给ISO外审人员看的。也如同我在4月30日的文章《盘点是验收企业管理》(点击前面标题即可阅读,财税微波注)中提及盘点的时候要去查看库存是不是有累积很厚的灰尘,如果有,为何有猫窝没发现?就算猫窝隐藏的很深,猫咪进出都没有脚印?猫咪是最怕被打扰的动物,如果有认真做5S*,还会有野猫去做窝?
*PS:5S是日语中整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)的简称。
【失控的内控】
由这一只猫,我可以看出这个出口货柜的工厂有以下作业没做好:
5S活动中的所有工作都是在应付了事;
人力资源中的选人、任用、考核没做好;
工作管理中的目标、跟进、反馈没做好;
工厂的库存盘点频率不足、细度不够;
工厂老板对内部控制、内部牵制等活动,不是不懂就是不重视;而且工厂内部的失败成本非常高。
其实也如同我在5月13日的文章《自爱者,人恒爱之!》(点击前面标题即可阅读,财税微波注)中说的,如果我们自己不能尊重自己,那么能收获别人的尊重吗?很多工作,即便再无聊、即便再无趣,你不去认真执行,当然很难能发现个中的乐趣。
【结论】
所谓一叶知秋,现在我可以从一只猫就知道那间工厂管理有多糟糕!不自重、不爱惜与珍惜目前所拥有的幸福的人,
能应付得了老龄化社会所带来的巨大冲击?能扛得起「机器人时代」的碾压?
面对目前中外环境的巨变,工厂负责人与管理人员,如果再不重视、不肯认真执行内部控制,会不会类似于秋后的蚂蚱?
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齐至德(DALECHI)2019-5-15于东莞
财税微波 “齐哥说”专栏独家供稿人
DALE CHI (齐至德),国际内部稽核师 (Certified Internal Auditor,证书28899号),私立逢甲大学会计系毕业,专长中国关务税务及外汇实务、管理会计、内稽内控、人力资源管理。