袁毅明:战胜工作混乱,你需要拥有一套完善的目标管理方法!

这是袁毅明的第730篇文章:袁毅明:战胜工作混乱,你需要拥有一套完善的目标管理方法!
今天,我想和你分享一个话题:目标管理
一个国家,没有制度,一切都是混乱的,我们可以给自己设立目标管理,可以给团队设立目标管理。
什么是目标管理。
我们把这套目标管理方法总结为5步:
1、制定合理目标。
2、设定目标规则。
3、执行目标。
4、修正目标。
5、获得结果。
我们一步一步来看。

— 1 —
制定合理目标
无规矩不成方圆。
制定目标,是为了更好地执行个人或团队目标。
为什么能更好地执行个人或团队目标。
我举个例子。
小蒋和小姚约定100天晨跑,每天5公里。
500公里,跑100天,每天跑5公里,这就是他们两人制定的晨跑目标。
那你说,对于他们来讲,在早上和晚上跑完这5公里,有区别吗?
如果夜跑完5公里,那不也算完成了当天的锻炼任务吗?反正我把跑完了5公里了是吧?
感觉上也没有太大问题。
对于团队或组织来讲,哪怕只有两个人的目标,都是为了更高效地执行。
一个共同目标的完成,需要双方守规则并坚持执行。
而制定双方目标,就是为了更好地约束并完成目标。
制定目标,意味着自己和对方认可这个目标。
所以,给自己或团队定下目标,这是一个目标能够完成的前提。

— 2 —
制定目标规则
制定好了个人或团队目标之后,就必须开始真正执行。
什么才叫开始真正执行?
真正执行的意思,不是说完成目标就好,而是必须按照目标规则执行。
那有的时候,确实遇到问题,双方当天目标可能完成不了,大家该怎么办呢?
那你要明白,你们一旦制定了目标,就只有两种可能来取消目标计划。
第一种可能,就是开始制定目标的时候。
开始敲定个人或团队目标的时候,你和团队评估自己或团队达成不了这个目标,就要及时沟通:
对不起,虽然我也想制定一个执行目标,但这个目标我实在没办法,因为我根本不可能达成。
那么你就可以立即想办法,看是否能修改或更换目标,还是团队考虑更换人员。
但不管如何,一旦你分析判断这个目标你根本达成不了,你就要第一时间提出来。
执行一个完成不了的目标,结果实现不了,其实比不执行这个目标带来的负面还大。
所以,执行不了的可以不制定,但是制定了,就必须全力去达成。
第二种可以不执行计划的情景,是外部环境发生了重大变化。
比如,小蒋和小姚的500公里挑战计划,在执行了60天之后,突然某个阶段早上,台风大作,突降暴雨连续一周多别说跑步,早上连出门都难。
然后,小姚和小蒋达成一致决定,台风天停跑,直至台风过去。
或者团队执行季度变化的时候,这时候突然来了疫情,整个国家防疫,业务部门不能出门,无法上门拜访问客户。
这时候,你们原先制定的线下目标计划,就有可能搁置。
所以,制定了计划,但不能执行,除非是发生了不可抗拒的自然或外部因素。
否则,只要制定计划就要去实施。
那么,在个人或团队执行目标的时候发现有问题如何处理?
其实你应该尽早发现这些问题,然后想办法找资源,人脉去解决。
这都是制定目标的原则。

— 3 —
执行目标

我们把目标制定好之后,就要开始拆解并执行目标。
什么叫做拆解并执行目标?
把目标制定的总目标,分拆到每一个阶段,每一天可执行的列表,时间节奏,完成节点,完成人。
这就叫目标拆解过程。
任何一个目标,只要制定出来,需要坚决才会有结果。
这件目标制定之后,就要去执行,否则前功尽弃。
如果一个目标制定下来,没有人执行慢慢地就形同虚设,那么你的目标就是无效的,不可执行的。
执行目标的过程,就是验证制定目标的过程,有行动才可能出结果,否则再好的计划也等于0。

— 4 —
修正目标

一开始执行目标的时候,个人是凭经验和制度规定来执行的。
什么时候做什么,多少人来做,需要多少时长,这些都是在可执行计划的节奏节点表里面规划的。
但是,随着个人目标和团队目标的不断执行,很多经验不足以支撑继续行动,这时候,就会出现目标停滞。
怎么办?
打个比方?
小黄说,我定了个一年学习20000个单词的学习计划。
原目标计划是每天学习60个,分333天完成。
但是有一个月时间,他因为带领公司的业务团队,完成LED灯珠的销售业绩,持续策划了一个月度的促销计划。
在这一个月了,他们放弃了原先执行的一切事务,以做好该活动为重点。
刚开始小黄利用碎片时间,记忆和背诵,还能够完成。
但是一段时间之后,他因为突然感冒生病引发病倒了,这样,连续几天没完成的前面的背诵任务,后面越积越多,导致一时半会完不成了。
最终,小黄有可能自暴自弃,后面彻底放弃学习英语计划。
所以,当小黄中断10天后开始从新学习时,他可以不必把这个中断时间的每天60个单词摊到接下来10来天。
而且在原有的日期内同等增加10天的时间。
所以,这种外部因素造成的时间延后,可以顺延?
计划就是计划,目标就是目标,偏离了,可以适当修正。
但不能改变方向。
这就是执行中的修正目标。

— 5 —
获得结果
最后,随着计划的执行到位,最终就是获得目标结果。
付出就有收获,有付出,才会有结果。
只有完成了目标,才能获得相应的结果。
有的人,获得的结果是金钱,有的人,获得的结果是健康。
不管哪一种结果,对应的是都是目标的实现。
这就是获得结果。
种豆得豆,种瓜得瓜,你付出了多少,取得了什么功劳,就有可能得到什么样的结果。

最后的话
制定目标。设定目标规则。执行目标。修正目标。获得结果。
有序做到这5步,目标才会更容易实现和达成。
每个人都会有自己的追求,并想把目标实现。
这就需要一套详细的目标管理计划。
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