使用Excel自定义格式如何快速录入数据

说起自定义格式,可是个非常不得了的功能。同样的单元格内容,通过自定义格式的设置,就可以显示出不同的效果。在下图中,要求在B列分别输入“合格”和“未通过”两种考核情况。并且输入“合格”时,字体为蓝色;输入“未通过”时,字体为红色。

选中B列区域,按Ctrl+1组合键打开【设置单元格格式】对话框。切换到自定义,在右侧的格式代码编辑框中输入:

[蓝色][=1]合格;[红色][=0]未通过

设置完成,只要在B列单元格中输入1,就是蓝色的“合格”。

输入0,就是红色的“未通过”了。

注意,自定义格式里指定的颜色必须是Excel自带颜色,为了保险起见,也可以写成 [颜色n],这里的n换成1~56的数字即可。

如果要把自定义格式的内容转换为单元格中的实际内容,该怎么办呢?

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