档案不能自持,如果已经变成了死档应该怎么做

很多人对于档案的处理都是一知半解,甚至有的人在毕业的时候也没有去处理好个人档案的托管问题,把档案长期存放在自己手里保管,当需要调动档案时,才发现档案是死档。档案不应该自持,要及时的托管在人才中心,这样才可以保证它的机密性和有效性。如果档案自持超过两年,就会变成“死档”。

档案自持的影响

第一:不能参与考研考博报考。因为在考研考博报名时,需要填写档案所在单位,档案自持,无法填写。

第二:不能资格证考试或职称评定。档案自持,无法完成盖章,同时无法参加考试,取得相应的资格证书。

第三:不能在北上广深落户。在一线城市都是积分入户,落户前都是需要调档案进行审查,档案自持就无法完成入户审查了,也就没有办法落户。

第四:不能准确核实工龄。档案自持没有办法保证档案的有效性。

第五:不能考公务员、进入事业单位、国企、央企等单位的政审,要进参公单位时,都是需要调档案进行政审,如果档案在个人手上就无法完成公对公对调了,也就无法完成政审工作。

如果已经变成了死档应该怎么做

如果档案已经变成了死档就需要采取激活的方式。

第一:从我们的学籍档案开始处理。联系大学毕业档案的老师,然后了解一下档案激活需要带哪些资料,然后到学校找老师帮忙处理。学校相关负责人会对你的学籍资料部分进行审核,如果档案材料有丢失就会重新进行补办,然后加盖封章。

第二:回到你曾经工作过的单位,找相关的有关人员说明具体情况,要求重新办理劳动合同和辞职证明。如果你手上有这两份文件的复印件也是可以的,但是需要有公司的盖章。而且这两份文件是相当重要的,这是你工龄的开始。

第三:找寻人才市场进行档案的托档。如果你在此阶段没有签订新的协议,那么不管是不是将档案托管在当地的人才市场,都需要有一份调档函才行。

第四:如果人才市场不接收你的档案,你需要找人事代理公司帮忙处理。准备好身份证、毕业证、户口簿等材料委托代理公司办理。

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