6个你一定要会的Word技巧，让你的工作效率至少提高8倍

在工作中，我们常常会用到Word帮我们处理各种各样的文件，有些人却因为对Word不熟悉，导致处理文件时花费很长时间。今天就带大家一起了解Word中经常用到的6个技巧，希望可以帮助到大家。

一、调整编码与文本的距离

我们在写文章或修改其他文章时常常会用数字编号去进行排序，那么我们该如何调整数字编码与文本内容的距离呢?

操作很简单，只需要选中需要移动的文本内容，将鼠标移动到标尺上，左右拖动即可。

二、文本一键变表格

除了可以在Word中插入表格，你知道如何将文本变成表格吗？过程很简单，只需要选中需要转换成表格的文本。

点击【插入】—【表格】—【文本转换成表格】，这样就可以将文本转换成表格啦，还可以修改行数、列数。

三、Word转PDF

我们在使用Word工作时，经常会用到格式转换，而PDF格式也是经常被用到的，那么该如何将Word一键转为PDF格式呢？

首先按下F12快捷键，打开【另存为】将文件保存的类型改为【.pdf】格式，然后点击【保存】即可。

有时我们需要批量转换文件格式时，一个一个操作会很麻烦，建议使用迅捷PDF转换器，它可以批量将文件格式转换，快捷操作。

四、文档加密

工作中，保护文档是最重要的，如果文档被恶意篡改或盗取，都会产生不小的影响，我们可以打开【开发者工具】。

点击【限制编辑】，勾选【格式化限制】并启动强制保护功能，然后设置密码，就可以对文档进行严密保护。

五、导航窗格

无论是论文、文案还是标书等，最烦的就是需要在不同的节段中进行跳转，如果你的文章有标题样式，或者大纲就可以开启导航窗口，想看哪里点哪里。

六、一键将文本分两边

Word分栏有很多人都知道，但是每当用到它的时候，偏偏不知道点哪里。方法其实很简单，只要在【布局】中找到【分栏】，然后点击分开就可以了。

写在最后：