这四个点不清楚，你列再多清单也难有效率

主播：赛男

这本书是由效率和时间管理专家达蒙·扎哈里亚德斯所写。人们都知道清单的重要性，也尝试过一些流行的清单使用方法和效率App，但是依然用不好清单。这本书一定能帮你驾驭清单，掌控生活。

这次我们重点分享书中关于错误清单的4个内容。

① 

 

『时间模糊』

没有清晰截止时间的待办清单，只能被叫做愿望清单。也就是你希望完成什么，但却不对结果负责。可一旦截止时间确定后，你不只是有了完成任务的紧迫感，还可以根据完成任务和项目所需的时间，来确定它们的优先级。

比如，如果没有还款日，你会尽快还清信用卡的账单吗？没有考试日期，你会在考前集中精力复习吗？没有过节的具体日期，你会有期盼，并提前准备吗？都不会，对吧。

如果没有截止时间，我们做事的动力会很小。结果就是，随着时间的推移，未完成的任务会越积累越多，清单也就失去了意义。

以30分钟为刻度，安排自己的日常工作比较合适，一方面它能让我们清晰看到自己的精力分配；另一方面，它还能帮我们做好时间管理。

②

 

『关联缺失』

开晨会、联系负责人、推进项目……如果你只是单纯把大脑中储存的待办事项写进清单，那么你其实只是在收集任务而已。3分钟打个电话和3周完成的项目，都会被写在一张纸上，它们和其它毫无关联的任务被放在了一起。

这种清单的弊端是：

第一，面对一长串待办事项，你的行动力会下降，焦虑会增多。

第二，它里面存在太多变数。哪些是重点？哪些为主要目标服务，哪些可以简单处理？不标注彼此的关系，你很难看到工作的价值。

第三，迷茫的工作清单带来的，必然是迷茫的工作状态。你会很容易分心，工作效率也会随之降低。即便你列出了时间节点，它们也都会沦为虚设。

如果你在列清单时，就明确哪些内容能为自己的主要目的服务，梳理好它们之间的关系，就可以轻松避免上述问题发生。

③

 

『决策疲劳』

还有些人的清单密密麻麻写一大堆，给自己留下了太多任务。当选择过多时，你做出理性决策的能力就会被削弱。这就是心理学家巴里·施瓦茨所说的“选择的困惑”。

理解“决策疲劳”非常重要，因为它决定了我们对不同任务分配多少精力。当认知资源耗尽时，我们不仅会变得不那么专注，而且会倾向于选择最轻松的任务。因此，难题很自然地会被拖延到第二天。

除此之外，在你处理清单时，还会被临时的电话、信息和任务打断。因此，你得给这些任务安排必要的处理时间，否则你会因为给工作排序，陷入“决策逃避”的困境。

一旦进入这种状态，效率低下，蹉跎一天是标配，更严重的还会对自己发脾气，非常郁闷。这种事，你应该有体会吧？

④ 

 

『描述宽泛』

策划活动、组织会议、约见主办方……这种任务描述就太宽泛了。由于缺乏明确的起点项和终点项，所以你根本没有办法衡量任务是否完成。

就拿“策划活动”而言，如果你清单上就这4个字，大脑是非常排斥的，因为它很自然地就会问“干什么？怎么干？谁来干？”因此，它可以分成：讨论主题、确定时间地点、确定流程、规划预算、邀请嘉宾等等。换句话说，不是待办事项太模糊，而是你没有给它做细分。

最终的结果是，要么不做，要做你也是想到哪做到哪，难免丢项落项。或者干脆这个任务就一直待在你的清单中，焦虑与日俱增。

相反，如果任何一项任务都有明确的起点和终点，被拆分成了较小的项目块，你做事的效率会有效提高。

总结一下，待办清单只是一种形式，关键在于你如何做清单，如何执行清单。就像同一本书，大家都在读，但每个人从中吸取的能量和有价值的内容是不同的。这4个清单弊病，你一定要远离。