总结篇--动态限定显示图表中的数据量
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动手操作是熟练掌握EXCEL的最快捷途径!
动态图是EXCEL的高级技能。熟练使用各种动态图表,不仅使工作效率有大幅提升,更会令文档耀耀生辉!
下面我们就一起来看看如何利用滚动条来控制动态图的吧。
滚动条是一个交互式的、高度可视化的控件。用户可以使用滚动条(或者下拉清单)来控制图标中的数据,进而进行进一步的分析。
下面是某公司1至12月份的销售记录。我们以此为例来向大家展示操作的过程。
创建下拉清单
在单元格E1中创建1~12的下拉清单。并命名为Num。
接下来创建名为“Month”和“Profit”的两个名称。其公式分别为:
Month:=OFFSET(Sheet1!$A$1,1,0,Num,1)
Profit:=OFFSET(Sheet1!$B$1,1,0,Num,1)
创建折线图
单击【插入】,选择折线图。右键单击图表,选择“选择数据”。
在图例项中单击编辑,按下图中所示输入。
同理,在水平(分类)轴标签中对月份也进行同样的设置。
点击确认后就初步完成了图表,但还不是我们希望的。
添加表单控件
将绘图区的位置适当向上调整,为表单控件预留出放置位置。单击【开发工具】-【插入】-【表单控件】中的滚动条,在图表区下方划出一个大小合适的滚动条。
选中滚动条,单击右键,打开“设置对象格式”,按下图输入。
确定并简单美化图表后的效果如下。
结束语
其实这类动态图表的核心就是利用名称和OFFSET函数创建动态的数据区域作为图表的绘图数据源。
本例中,下拉清单不是必须的。
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