Excel批量高亮显示每行(或每列)中的重复值,5秒钟完成同事半小时的工作!

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前言|职场实例

今天小编在工作中遇到了这样一个问题,从一开始的思路全无,到最后的茅塞顿开,小编查阅了大量的资料,终于解决了它。不知道大家在日常的职场工作中有没有遇到过呢?
如下图所示:
情景1:数据呈现横向显示,有5行数据,我们想要实现批量使单独的每行数据中的重复值高亮显示。
情景2:数据呈现纵向显示,有5列数据,我们想要实现批量使单独的每列数据中的重复值高度显示。
我们该如何实现这两种情景下的每行(或每列)重复值数据的高亮显示呢?

有的小伙伴说了,我们直接使用Excel中的【条件格式】中的【突出显示单元格规则】下的【重复值】规则,不就可以实现重复数据的高亮显示了吗?

但是,有些细心的小伙伴发现了,直接使用高亮显示重复值这种方法有一个弊端

只能选择完一行(或一列)后,点击【条件格式-突出显示单元格规则-重复值】按钮;然后再选择第二行(或一列),继续点击【条件格式-突出显示单元格规则-重复值】按钮;以此类推,有多少行(或列),就须要重复这个步骤多少次,才能全部实现单独的每行(每列)重复数据的高亮显示。假设在行列数据非常多的情况下,效率就很低了。如下图所示:

如果我们根据自己的直觉,直接选中所有的数据A1:F5,点击【条件格式-突出显示单元格规则-重复值】按钮,我们发现每行(或列)高亮显示的数据出现了错误。

因为你直接选中所有的数据区域,它默认的高亮显示这个整体区域内的重复值,而不是单独的每行(或每列)中的重复值。

01|批量实现单独每行数据中重复值高亮显示

选中A1:F5,点击“开始”选项卡,点击“条件格式”-“新建规则”,打开“新建格式规则”的对话框,点击“使用公式确定要设置格式的单元格”,在下方的“为符合此公式的值设置格式”的公式栏中输入如下公式:

=COUNTIF($A1:$F1,A1)>1

点击“格式”按钮,进入“设置单元格格式”的对话框,在“填充”标签下,选择一种单元格填充底色,最后连续点击“确定”退出,即可批量实现单独每行数据中重复值高亮显示。

02|批量实现单独每列数据中重复值高亮显示

选中A1:E6,点击“开始”选项卡,点击“条件格式”-“新建规则”,打开“新建格式规则”的对话框,点击“使用公式确定要设置格式的单元格”,在下方的“为符合此公式的值设置格式”的公示栏中输入如下公式:

=COUNTIF(A$1:A$6,A1)>1

点击“格式”按钮,进入“设置单元格格式”的对话框,在“填充”标签下,选择一种单元格填充底色,最后连续点击“确定”退出,即可批量实现单独每列数据中重复值高亮显示。

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