仓库管理办法
一、目的
为保障公司正常生产的连续性和秩序,使仓库作业合理化,减少库存资金占用,特制定本办法。
二、适用范围
本办法适用于公司生产活动所需各种原辅材料、在制品、半成品、成品、包装物、备品备件、工具、办公、卫生用品等物料的库存管理规定。
三、管理原则
1、仓库管理应保证满足公司生产经营所需的物资需要,不缺货断档,并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化。
2、公司各仓库根据仓库工作量和重要性,设专职或兼职仓库管理员。
3、对各类物资进行分类统计,分为A类、B 类、C类,分别以重点、次要和一般性级别管理。
4、根据生产经营时间特点,制定仓库入、出库工作时间。
四、存货计划与控制
1、仓库以适质、适量、适时、适地之原则,供应所需物资,避免资金呆滞和供货不足。
2、仓库会同有关部门,根据销售记录与计划、生产计划等制定最优订购点、订货理、安全库存、订购提前时间等标准。
3、仓库对订有标准的物资品种进行控制,实际库存量降到订购点时,即可提出补充采购计划申请。
五、入库
1、所有物料,无论是新购入、退货、领后收回,均应由品管检验后方准物品入库。
2、办理入库手续时,对照物品与订购单、提货单、验收单、发票所列的品名、型号、或规格是否相符。如发现品名、型号或规格或包装破损的,应通知采购主办处理。
3、仓管员于物料入库时发现问题,未及时于次一个工作日内报告处理的,该物料视为合格。
4、仓库管理员对所有入库物品及时入帐、核对。
六、出贷
1、凡持经各级主管签批的领用单、领料单经确认后,方可领料出库。仓库管理员对所有库物品及时入帐。
2、仓管部门对领用要求,于规定的时间内发货或调拨。如缺货或不足,则应恢复预定或供货的日期。
3、供领双方在确认出库物料的品种、规格、数量和质量后,进行系统单据操作。
4、领料人于物料出库时发现问题,未及时当场处理的,该物料视为合格。
5、 物料出库提运过程中,禁止领料人随意进入仓库内部场所。
6、坚持原则,不徇私情,严格按批准数量、质量领取、发放物品。
七、物料保管
仓管对各类物料的储存要项:
1、按品种、规格、体积、重量等特征决定堆码方式及区位;
2、仓库物品堆放整齐、平稳,分类清楚;
3、储物空间分区及编号,标示醒目、朝外,便于盘存和领取。
4、对危险物品隔离管制;
5、地面负荷不得过大、超限;
6、通道不得乱堆放物品;
7、保持适当的温度、湿度、通风、照明等条件。
8、仓储物资入、出库按先进先出原则堆放和提取。
9、仓管员加强对仓库日常防火、防盗、防潮、防漏、防虫工作,注意清洁卫生,定期实施安全检查。
10、仓库严禁吸烟,非仓库人员,未经同意,不准入内。
11、仓库建立库存物资台帐、总帐、明细帐、库存卡系统。应做到帐实相符、帐帐相符。
12、定期结仓库盘存。
1)小盘点,每月第一次。主要查核是否帐实相符及呆滞物料增减情况。
2)中盘点,每季度一次。各灯仓库查核是否帐实相符,并矫正成本。
3)大盘点,每年一次。公司资产全面盘存。
每年年终,仓管部门会同财务、营销部门总盘存。对盘点情况,填写库存物资统计表。
对盘点出的过期、变质不能使用物品及时处理。对盘盈、盘亏情况,报主管批准后调整帐目;
13、仓管员岗位调动的,由交接双方办理清册移交及必要的产物清点工作。
14、仓管员每日作出物料入出库的系统统计报表。
15、仓管员会同财务人员分解库存费用,努力减少库存消耗,降低库存成本,提出建议,改进仓库管理。
八、附则
1、本办法由仓库负责编制,解释权亦归仓库。
2、本办法经审批后,自颁布之日起执行。