Excel教程：一学就会的数据透视图 / 开普饭

最近，小编公司新招了一名小姐姐，做数据分析岗位，中午吃饭几个女生闲聊，聊到了我们刚毕业时找工作的窘境。小姐姐告诉我，她当时刚从学校出来找工作，自己啥也不会，就只能面试行政岗位，然而工资才两千多的公司都不愿意要她，被拒11次，简直怀疑人生~

甚至有一家公司面试当场让她做一个动态图表，而她完全不会，不用说，还是没面试上，回家后她便拼命学习excel，后来找工作也越来越顺利。

小编回到办公室赶紧给大家准备了一篇Excel图表教程。记着动手操作哟！

上回说到，武林盟主要求大家学习excel动态图表，此方法虽然可行，却愚钝至极，老衲扬言要传授 “若不自宫，也能成功”的修炼大法，只需用鼠标操作十几秒即可。出家人从不打诳语，今日就请施主随老衲修炼起来吧。

一石激起千层浪，其实江湖早有传言，“独孤大侠”归隐十年，日夜研究excel动态图表，已汇成口诀：

动态图表真美妙；

制作起来有诀窍。

数据验证配公式；

切片器加透视表；

定义名称与控件；

两两搭配动图现。

上次武林盟主使用的是“数据验证配公式”大法，今日老衲传授的系“切片器加透视表”大法。废话少说，请施主先看看GIF操作吧。

第一式：插入透视表

数据透视表是excel的一个重要功能，特别是在大量数据分析汇总的时候，优势尤为凸显。

选中A2：G8单元格，插入—数据透视表，在创建数据透视表窗口中，“表/区域”的范围即刚刚选中的单元格A2：G8，直接点击确定。

其实，在插入“透视表”之前，我们应该对数据源（即A2：G8单元格）进行整理，一般数据源的要求为：第一行为表头，表头字段不能空白和重复，不要合并单元格。如果数据源不符合以上要求，点击确认后就会弹出以下窗口

插入透视表后，工作簿会新建一个工作表Sheet1

第二式：设置字段列表

首先在“数据透视表字段列表”中选择字段，将不同字段拖入拖动到不同区域。

上图中，“报表筛选”、“列标签”、“行标签”、“数值”四个不同的区域，在生成的“透视表”中体现在不同的区域内，每个区域又可以设置字段，“透视表”还可设置分类汇总及布局等等，其中招式老衲或许可以讲上九九八十一天，由于今天大家要修炼的是动态图表，故对此不详细分析。

此时生成的“透视表”如下

第三式：生成数据透视图

数据透视表工具—选项—数据透视图

插入图标—柱形图—确定

自动生成的“数据透视图”如下图：

左侧即是我们需要的“excel动态图表”，右侧则是用于筛选的窗格。各位看官都认为这个图表丑出了新高度，老衲自然又要使出“乱花渐欲迷人眼”招式对丑陋的图表进行整容。（注意：office版本不同，操作存在一定差异，特别是office2013版本开始，界面及图表美观有了很大改善。所以，老衲一直强调，习武之人必须与时俱进，至少要将各种的office升级到2010版本以上，只有善于接收新秘籍，才能成为绝世高手）

第一步：字体设置

图表显示好多“求和项”，老衲看着实为不爽，但直接设置属性又修改不了，奈何？

双击“透视表”行标签上的字段，弹出“值字段设置”窗口，自定义名称中，将“求和项：1月”修改为“1月”，点击确定，施主会发现“数据透视图”的“行标签”也自动更新了。